Добавление управляющих кнопок
В PowerPoint предусмотрены специальные объекты, которые предназначены именно для запуска действий. Такие объекты называются управляющими кнопками.
Управляющие кнопки относятся к одному из типов автофигур. В момент размещения управляющей кнопки на слайде PowerPoint автоматически предлагает определить для нее действие.
Чтобы создать управляющую кнопку необходимо:
На панели инструментов Рисование по кнопке Автофигуры выбрать команду Управляющие кнопки, чтобы отобразить на экране палитру с образцами управляющих кнопок (рис. 5).
Рис. 5
Эту же палитру можно отобразить, выбрав в меню Показ слайдов команду Управляющие кнопки.
Щелкнуть на подходящем образце управляющей кнопки.
Расположить указатель мыши над слайдом, нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель, указав размеры автофигуры. Если при этом удерживать также нажатой клавишу <Shift>, добавляемая кнопка приобретет правильную квадратную форму. Затем отпустить кнопку мыши, чтобы добавить управляющую кнопку на слайд. PowerPoint автоматически отобразит на экране диалоговое окно Настройка действия (рис. 2).
После выбора подходящего образца кнопки можно просто щелкнуть на слайде в том месте, где предусмотрено ее расположение, тогда выбранная кнопка будет добавлена с размера заданными по умолчанию. При этом также на экране сразу же отобразится диалоговое окно Настройка действия.
Определить для только что добавленной на слайд управляющей кнопки требуемое действие. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к слайду. Управляющая кнопка по-прежнему будет оставаться выделенной.
Щелкнуть за пределами кнопки, чтобы снять выделение.
Управляющая кнопка, как и остальные автофигуры, имеет маркеры для изменения размеров и поворота, а также глиф для изменения высоты ее «выпуклости» относительно плоскости слайда, которые отображаются при выделении этого объекта щелчком левой кнопки мыши (рис. 6).
Рис. 6
Использование гиперссылок
Каждый раз, устанавливая связь между объектом PowerPoint и другим документом, слайдом, Web-станицей и т.п. создается гиперссылка. Действия PowerPoint также являются гиперссылками.
На слайдах PowerPoint можно размещать гиперссылки, аналогичные тем, которые обычно используются на Web-страницах.
Чтобы организовать маркированный список с автоматическим переходом пунктов этого списка на слайды, с которых начинается рассмотрение соответствующей темы, необходимо к каждому пункту списка добавить гиперссылку следующим образом:
Выделить первый пункт списка.
Выбрать в меню Вставка команду Гиперссылка. На экране будет отображено диалоговое окно Добавление гиперссылки (рис. 7).
Рис. 7
Найти место или ресурс, с которым необходимо установить связь по гиперссылке (рис. 7).
Если необходимо, чтобы во время проведения презентации при наведении указателя мыши на текст гиперссылки появлялась экранная подсказка, нужно создать ее, щелкнув на кнопке Подсказка.
Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы добавить к ранее выделенному тексту гиперссылку.
Выделить второй пункт списка и повторить действия 2 – 4. И.т.д.
Текст, к которому добавлена гиперссылка, подчеркивается, а его цвет изменяется (рис. 8).
Рис. 8
Чтобы удалить ранее добавленную гиперссылку, необходимо, выделив эту гиперссылку, открыть диалоговое окно Изменение гиперссылки. Для этого выбрать в меню Вставка команду Гиперссылка. Затем щелкнуть в появившемсе окне на кнопке Удалить гиперссылку.