Правило 4. Давайте точные и полные указания

Скедьюлер должен хорошо знать географию региона и время, которое требуется для переезда из одного пункта в другой. Постарайтесь точно планировать время кандидата и цените его.

Кандидаты, опоздавшие или не прибывшие на какие-то мероприятия, с большим трудом избавляются от плохого впечатления, которое они произвели.

Скедьюлер должен проверить и перепроверить все указания и даже иногда лично побывать там, где намечается какое-то событие. В указаниях и инструкциях не должно быть никакого сомнения.

Возможно, в отдельных случаях для поездок Вашему кандидату потребуется самолет, поезд или метро. Постарайтесь сделать эти переезды максимально удобными, заранее купите билеты. Необходимо точно знать маршрут и время, которое требуется, чтобы добраться до аэропорта, вокзала.

Некоторые кандидаты нанимают шоферов, которые хорошо знают местность и могут доставить их к месту событий. Иногда человек, хорошо знающий местность, исполняет обязанности водителя. Важно, чтобы сам кандидат не вел машину и сосредоточился только на кампании. Скедъюлер должен быть уверен, что кандидат и водитель получили полные и точные указания.

Правило 5. Не намечайте заранее события, которые произойдёт нескоро

Расписание кампании должно быть максимально гибким, поскольку ситуация чрезвычайно быстро меняется. Когда Вы планируете мероприятие задолго до того, как оно должно произойти, Вы можете оказаться перед необходимостью участвовать в нем, даже если кандидату это уже не нужно. Лучшим запасом времени являются две недели. За две недели Вы должны принять или отклонить приглашения.

В то же время постарайтесь не держать людей в подвешенном состоянии. Для них очень важны эти мероприятия и участие Вашего кандидата, поэтому невежливо не давать никакого ответа. Нужно балансировать между сохранением гибкости своего расписания и поддержанием хороших отношений с общественностью.

Существует несколько исключений из этого правила: дебаты, мероприятия по сбору средств и встречи с прессой, которые происходят по инициативе самого штаба кампании. Они должны быть запланированы заранее, с большим запасом времени. Все мероприятия, которые организует Ваша команда, должны быть спланированы с таким запасом времени, чтобы гарантировать участие в них кандидата.

Правило 6. Только в письменном виде направляйте кандидату каждую просьбу о его участии

Это правило защищает и кандидата, и того, кто направляет приглашение. Для небольших кампаний данное правило является чистой формальностью, но его следует придерживаться. Если Вы получаете письменные предложения, постарайтесь разработать метод детальной записи всех приглашений: кем они сделаны и кому направлены.

Рассматривайте все приглашения на еженедельных встречах по разработке графика. Каждое из них должно быть увязано с графиком кандидата. Проводите эти встречи по понедельникам, тогда у скедъюлера будет время для того, чтобы, во-первых, обобщить всю корреспонденцию, а во-вторых, составить к четвергу расписание на следующую неделю.

ПРАВИЛО 7. НЕ БОЙТЕСЬ ДЕТАЛЕЙ

В словаре скедъюлера не должно быть слова "перегружен". Когда приходит приглашение, постарайтесь получить как можно больше информации о предстоящем событии.

Скедъюлер должен знать номера телефонов и обладать всей необходимой информацией для каждого пункта, с которым связана избирательная кампания. Учтите всю важную информацию, связанную с предыдущими событиями и событиями, которые предстоят. Конечно, иногда экспромты бывают успешными, но график - это не та сфера, и скедъюлер должен быть очень внимателен к деталям.

ПРАВИЛО 8. ПОДГОТОВЬТЕ КРАТКУЮ И СЖАТУЮ ИНФОРМАЦИЮ КАНДИДАТУ О КАЖДОМ СОБЫТИИ

Сжатая информация о каждом событии позволяет кандидату ознакомиться с ней даже в дороге, и, кроме того, такая информация легче запомнится. Определите ответственных за снабжение Вас подробной информацией, на основании которой готовятся различные информационные справки. Лучше завести порядок подготовки таких справок к пятнице, и все детали, связанные с предстоящими событиями, освещать за неделю.

Согласовывайте с кандидатом временные рамки при подготовке для него графика и сопроводительных материалов. Сначала кандидат захочет получить эти материалы, по крайней мере, за 48 часов, а затем, когда у Вас установится порядок работы, Вы сможете готовить материалы и представлять их кандидату за сутки до события.

Короткая справка должна содержать в себе следующую информацию: имя человека, который направил приглашение; время, место проведения и тип предстоящего события; предполагаемое число присутствующих; известные лица, которые посетят это мероприятие; дата последнего посещения кандидатом этого района. Укажите, чего ожидают от самого кандидата, длительность и тему его речи, возможные вопросы, имя человека, который представит кандидата присутствующим, если это возможно.

Дополнительная информация, которую хорошо бы приготовить для кандидата, включает в себя список приглашенных официальных лиц, партийных руководителей и других людей, в которых кандидат может быть заинтересован. Перечислите также проблемы, которые могут обсуждаться, и все противоречия, которые могут возникнуть. Сохраните все эти материалы, чтобы можно было вернуться к ним в будущем.

ПРАВИЛО 9. ОБСУЖДАЙТЕ С КАНДИДАТОМ КАЖДОЕ СОБЫТИЕ, ПОСЛЕ ТОГО КАК ОНО ПРОИЗОШЛО

После посещения какого-то мероприятия постарайтесь собрать всю связанную с ним информацию. Она должна включать в себя следующее: как много людей посетило это мероприятие, как они реагировали на поведение и выступление кандидата, сколько было представителей прессы и как сработала подготовка.

Скедъюлер должен обсудить все это с кандидатом или представителями штаба избирательной кампании, которые были на данном мероприятии. Это позволит кандидату высказать все претензии по поводу организации графика, и кроме того, даст возможность судить о целесообразности участия в мероприятии.

ПРАВИЛО 10. ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАКАНЧИВАЙТЕ КАЖДОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ВЫРАЖЕНИЕМ БЛАГОДАРНОСТИ

Установите правило, согласно которому Вы должны проделать определенную процедуру после каждого события. Сюда включаются: благодарственные письма, сбор фотографий, сбор вырезок из газет и хранение материалов после каждого такого события.

Особенно важны письма с благодарностями. Это не только проявление вежливости, письма - это дополнительная возможность вступить в контакт с избирателями. Кандидат, который добивается переизбрания, извещает избирателей, что они могут позвонить ему в офис, получить любую помощь, которая им нужна. Претендент же создает настроение и демонстрирует уверенность в своей победе, используя фразы типа: "Мы всегда будем помогать таким людям, как Вы" или "С поддержкой таких людей, как Вы, мы обязательно добьемся победы".