Управление составлением графика

График может "сделать" кампанию или сорвать ее. В большинстве кампаний и избиратели, и сами кандидаты убеждаются в важности графика кампании. Время кандидата является самым ценным ресурсом, особенно в кампаниях по выборам в местные органы власти, где в распоряжении кандидата, как правило, немного денег и людей, зато достаточно времени.

Если кандидату не понравится, как составлен график, он может заняться им сам, но тогда он будет тратить драгоценное время не на ведение кампании, а на работу, которую может сделать другой человек.

Работа по составлению графика должна быть сосредоточена в одних руках. Независимо от обстоятельств, вся ответственность должна лежать на одном человеке. Кто-то один должен распределять время кандидата и брать на себя ответственность, обещая от имени кандидата посетить те или иные мероприятия. В тех случаях, когда кандидат должен сочетать избирательную кампанию с основной работой, требуется жесткая координация графика работы и графика кампании.

Иногда в небольших кампаниях график составляет менеджер. Это может быть эффективным, если руководитель кампании понимает, что составление графика является его основной задачей. В ряде случаев руководителю кампании может быть нелегко выполнять все обязанности по составлению графика, связям с прессой, сбору средств и организации кампании, поскольку это требует полной отдачи и занимает все время руководителя кампании. Тогда, возможно, ему придется прибегнуть к дополнительной помощи.

На многих выборах в рамках региона или в местные органы власти полагаются на помощь добровольного составителя графика - скедъюлера (см книгу 2. - Примеч. ред.). При подборе кандидатуры на этот пост следует руководствоваться следующими требованиями. Это должен быть человек, которому кандидат полностью доверяет, и у него должно быть время для участия в кампании. Он должен быть очень организованным, не упускать деталей и уметь работать с общественностью. Хорошо бы подыскать человека, который прекрасно знает и округ, и людей, живущих в нем. Важно, чтобы он обладал здравым смыслом в политике.

Для составления эффективного графика необходимо разработать процедуру принятия решений. Оптимальным вариантом являются еженедельные встречи ключевых фигур из команды кандидата с кандидатом или без него. На этих встречах скедъюлер представляет различные варианты распределения времени на будущее, и это, во-первых, дает необходимую информацию штабу избирательной кампании, а во-вторых, служит материалом для обсуждения и позволяет улучшить расписание кандидата.

Кроме того, на этих заседаниях нужно постоянно следить за соответствием графика стратегии кампании. Скедъюлер должен обосновать политическую значимость предлагаемого распределения времени кандидата и четко обрисовать политическую стратегию.

Что нужно для составления графика

Расписание кандидата должно быть основано прежде всего на тщательном изучении политической среды, в которой предстоит действовать кандидату. Ему нужно получить представление о возможных запросах, событиях, вариантах деятельности кандидата, которые потребуют затрат времени.

Не считайте, что можно игнорировать эту информацию об округе, если Вы там давно живете. Ваши знания должны основываться на объективном анализе округа. Хороший скедъюлер также ориентируется на объективные знания, а не только на свой субъективный опыт. Перечислим составные элементы разработки графика.

Карты - текущие карты округа с описанием дорог, избирательных участков, а также карты городов с указанием улиц. Скедъюлер должен использовать эти карты для разработки маршрутов, составления четких и обоснованных рекомендаций кандидату.

Политически значимые регионы. Скедъюлер должен иметь обновленный список наиболее значимых политических регионов, для того чтобы кандидат мог в любой момент воспользоваться им. Он должен знать, где располагаются эти регионы, какие дороги к ним ведут, какие участки в них входят, на какие части они делятся, каким из них следует отдать предпочтение.

Политические деятели. Скедъюлер должен составить список влиятельных лиц в округе и за его пределами. Он должен включать известных деятелей местного масштаба, лидеров общественных, религиозных, политических, деловых, правительственных организаций, лидеров объединений ветеранов, различных этнических группировок. Скедъюлер должен консультироваться с руководителем кампании, кандидатом и соотноситься с планом кампании, чтобы расставить приоритеты в этом списке, упорядочить его по значимости. Важно, чтобы все эти политические лидеры знали кандидата и поддерживали его.

Организации. Необходимо составить также список организаций, клубов, специальных групп в рамках округа и вне его, которые обладают влиянием. Уточните данные о деятельности и численности каждой организации. Выясните, готовы ли они предоставить кандидату возможность выступить перед своими членами. Отметьте даты и места проведения таких встреч.

Контакты. Скедъюлер должен составить список встреч в округе и за его пределами, которые могут помочь проведению кампании. Координируйте эту деятельность с руководителем кампании и руководителем добровольцев. Эти встречи планируются в силу таких причин, как необходимость обеспечить присутствие кандидата, подобрать сопровождающих лиц, обеспечить место для отдыха кандидата, найти выступающих, которые могут заменить кандидата, обеспечить доставку и распространение агитационных материалов. Составьте полный список и заранее продумайте, в какого рода помощи нуждается каждьй, с кем будет встречаться кандидат.

Особые события или праздники. Составьте список праздников или особых событий местного значения, важных для Вашего округа. Это могут быть ярмарки, различные праздники этнических меньшинств, какие-то гражданские программы: по сдаче донорской крови, аукционы и т.п. Отметьте все события, на которых собирается много людей, дату, время и место их проведения, спонсоров этих мероприятий.

Место расположения. Составьте список мест, где бывают большие скопления людей, таких как торговые центры, станции метро, остановки автобусов, оживленные перекрестки. Отметьте дни и часы, когда эти места наиболее заполнены людьми. Выясните, в чьем распоряжении они находятся и кто должен давать санкцию на проведение там встреч с избирателями. Отбирайте места, где встречи с избирателями могут быть Проведены бесплатно или потребуют минимальных расходов.

После сбора этой информации можно начинать разработку проактивного графика, соответствующего специфике Вашего округа. В результате такой прикидки Вы поймете, кого надо привлечь себе в помощь. Вот в чем она заключается.

Составление рейтинга различных организаций

Вы должны как-то расставить оценки местным организациям, ориентируясь на их значимость для Вашей кампании, доступность, влиятельность и те возможности, которые они могут предоставить для обращения к определенным группам избирателей. Например, торговая палата должна быть в первой десятке в Вашем списке, потому что это очень сильная организация с большим числом влиятельных членов, и она может позволить кандидату обратиться к ее собранию. Скедъюлер должен сам предложить кандидату выступление в организациях, которые возглавляют приоритетный список.

Календарь местных событий

Часто это специально раскрашенный календарь, в котором объединены все сведения о выделенных и политически значимых регионах, датах организационных встреч, датах и местах важных событий - все, что может быть полезно для скедъюлера. События, которым отдается предпочтение, должны быть помечены красным цветом. Например, так помечают то собрание, которое обязательно надо посетить. Этот календарь должен содержать все мероприятия предвыборного периода, которые кандидату полезно посетить и из которых он может извлечь максимум политических преимуществ.

Список мероприятий

В дополнение к календарю скедьюлер должен составить список мероприятий, которые будут происходить в течение предвыборного периода, и распределить их по значимости. На основании этого списка скедьюлер сможет уже, например, одновременно с посещением какого-то региона кандидатом, запланировать его встречу с ключевыми политическими деятелями.

Учет времени

Скедьюлер должен учитывать время, которое потребуется для поездок в различные участки округа. Это должен быть полный и точный временной расчет, для того чтобы в дни, когда время кандидата расписано буквально по минутам, были учтены все возможные обстоятельства и исключены какие бы то ни было накладки.

Список адресов и телефонных номеров

Скедьюлер должен составить список номеров телефонов и адресов тех мест, где кандидат будет находиться в ходе кампании. Кроме того, ему нужны будут номера телефонов и адреса влиятельных лиц, политических и других организаций для контактов с ними в округе и за его пределами. Этот список необходимо организовать так, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Список должен быть у наиболее важных организаторов избирательной кампании, а также у тех, кто разворачивает специальные программы (рассылка почты, сбор средств, организация митингов и т.п.).

Кроме того, скедъюлеру следует заранее подготовить списки тех, кто может оказать какое-то добровольное содействие.

Правила составления графика

Теперь, когда собрана необходимая информация для составления оптимального графика, который обеспечит достижение целей кампании, можно непосредственно приступить к планированию избирательной кампании. И хотя каждая избирательная кампания уникальна, мы приведем 15 «золотых правил», которые помогут Вам спланировать кампанию.

ПРАВИЛО 1. ТОЛЬКО СКЕДЬЮЛЕР СОСТАВЛЯЕТ ГРАФИК

Без опасения показаться назойливыми повторяем еще раз: только скедьюлер задает ритм кампании. Люди, как задействованные в кампании, так и не участвующие в ней, все, кто может отнять время у кандидата, должны иметь дело только со скедъюлером. И никаких исключений из этого правила не должно быть.

Приводим фразу, которую каждый кандидат должен запомнить и повторять, когда кто-то просит его о встрече: "Я не знаю мой точный график, пожалуйста, обратитесь к скедъюлеру". Эта простая фраза избавит Вас от многих неприятностей, и, кроме того, у Вас не вырвут обещания участвовать в каком-нибудь "двенадцатилетии заложения памятника быку-рекордсмену", которое посетит человек десять, не более.

Суть правила заключается в следующем. Кандидат не должен произносить рокового слова "нет". Оставьте это скедъюлеру. Пусть все шишки сыпятся на него. Всякий раз, когда кандидат отклоняет какое-то приглашение, сообщить об этом должен либо руководитель кампании, либо скедъюлер. В таком случае кандидат никогда не будет выступать как человек, не проявивший внимания к какой-то группе или какому-то мероприятию.

Наиболее важная и разумная причина отклонения предложения - его несоответствие действующему графику. Иногда Вы можете предложить какого-то заместителя вместо себя. Все письма, в которых приглашения принимаются, должны быть подписаны кандидатом.