Розділ іі. Використання вхідної, вихідної, внутрішньої документації.

2.1. Характеристика підприємства

Місце проходження переддипломної практики – ТОВ “Ен-Сі-Ес” у місті Києві. Компанія знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Фрунзе, буд. 86, http://www.ncs.com.ua.

Компанія «NCS» (NetworkComputersService) протягом більше 10 років успішно надає різні види послуг, пов'язані із створенням інформаційних систем. Основним завданням компанії є попередження та усунення збоїв у роботі інформаційних систем наших клієнтів.Ми надаємо повний спектр комп'ютерних послуг як фізичним, так і юридичним особам. За весь час існування компанія «NCS» зарекомендувала себе як надійного, виконавчого і відповідального партнера, готового завжди прийти на допомогу і здійснити в найкоротші терміни всі побажання наших клієнтів.

Оперативне, якісне надання послуг, корисні поради, своєчасні консультації, оптимальні ціни на всі види робіт і професіоналізм фахівців технічної підтримки є основою нашої успішної роботи. Клієнтам надається оптимальна можливість вибору технологій, рішень, строків та оплати виконання робіт з урахуванням їх можливостей і побажань. Тим самим здійснюється гнучкий та індивідуальний підхід до кожного клієнта.

Головним завданням компанії є:

• забезпечення повного циклу рішення IT-задач, починаючи з оцінки проблеми і закінчуючи розробкою необхідного програмного забезпечення.

Чисельність працюючих становить 60, із них 1 директор, 1 координатор, 1 головний бухгалтер, 1 керівник відділу ТО, 1 керівник відділу ІР, 1 керівник відділу ПЗ, 1 керівник відділу продажу, 1 керівник складу, 2 спеціалісти І-рівня, 1 спеціаліст ІІ-рівня, спеціалісти відділу ІР, менеджери відділу ІР, консультанти відділу ПЗ, програмісти відділу ПЗ, менеджери відділу продажу.

Коло посадових обов’язків працівників компанії визначається посадовими інструкціями, які затверджуються керівником компанії (Додаток 4).

Компанія забезпечена:1 сервером локальної мережі, 1 Інтернет-сервером локальної мережі, 18 персональних комп’ютерів, 2 комутаторами 5 портів, 1 комутатор 16 портів, 4 комутатори 8 портів, 8 принтерів, 1 сканер, 1 модем.

У столовій знаходиться: холодильник, мікрохвильова піч, кавоварка, електрочайник.

Умови праці відповідають вимогам Закону України «Про охорону праці».

2.2. Використання вхідно, вихідно, внутрішньої документації на підприємстві тов «»

За допомогою локальних мереж на підприємстві усі персональні комп’ютери та периферійні засоби мають свій унікальний ІР-адрес. Кожний комп’ютер, через який проходить TCP-пакет, може за IP-адресою визначити, кому його передати, щоб було ближче до адресата. Таким чином, через кілька передач пакет досягає адресата.

Розділ ііі. «охорона праці»

Охорона праці та техніка безпеки секретаря керівника

Інструкція №12

Інструкція секретаря керівника підприємства, установи

3.1. Загальні положення

1. Посада "Секретар керівника (організації, підприємства, установи)" відноситься до категорії Технічні службовці»

2. Кваліфікаційні вимоги – Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

3. Знає та застосовує у діяльності:

• Постанови, розпорядження, накази;

• Положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи стосовно діяльності підприємства і ведення діловодства;

• структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів;

• Організацію діловодства;

• Методи оброблення і оформлення документів;

• Архівну справу;

• Машинопис;

• Правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп’ютерами і друкарськими машинами;

• Стандартні системи організаційно-розпорядчої документації;

• Правила друкування ділових листів з використанням типових форм;

• Основи етики і естетики;

• Правила ділового спілкування;

• Основи організації праці і управляння;

• Правила експлуатації обчислювальної техніки;

• Основи адміністративного права і законодавства про працю.

4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

5. Підпорядковується безпосередньо _________________ (посада прямого керівника)

6. Керує роботою ________________________ (назва підрозділу або посада підлеглого).

7. Під час відсутності право виконання посадових обов’язків з даної інструкції передається іншій особі, призначеній у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов’язків.