Список рекомендованої літератури

Література:

1. Асєєв Г. Г. Управління сучасним документообігом: теорія, структура, методи / Г. Г. Асєєв // Вісник Книжкової палати. – 2004. – 10 квітня (№ 4). – С. 26.

2. Быкова Т. А. Основные правила организации документооборота предприятия / Т. А. Быкова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2003. – № 9. – С. 10–14.

3. Воробьев Г. Г. Документ: информационный анализ / Г. Г. Воробьев. – М. : Наука, 1973. – 256 с.

4. Кудряев В. А. Организация работы с документами В. А. Кудряев и др – М. : ИНФРА–М, 1998. – 575 с.

5. Лоза О. В. Діловиробництво та документування управлінської діяльності / О. В. Лоза. – К. : Бізнес- школа, 1997.

6. Сельченкова С. Документооборот : принципы организации и анализ / С. Сельченкова // Секретарь- референт. – 2004. – № 11. – С. 23–26.

7. Шеремета А. Первинні документи та документообіг на підприємстві / А. Шеремета // Секретар- референт. – 2004. – № 10. – С. 20–23.

8. Якіменко А. В. Основи документообігу та документознавства : виробниче видання / А. В. Якіменко. – М. : Экзамен, 2003. – 192 c.

9. Джестон Н. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Н.Джестон. − М. : Альпина, Бизнес Букс, 2008. − 439 с.

10. Харрисон А. Управление логистикой: разработка стратегий логистических операцій / А.Харрисон, В.Р. Хоук. – Днепропетровск : Баланс Бизнес Букс, 2007. − 368 с.

11. Соляник А.А. Документні потоки та масиви: навч. посібн. / А.А.Соляник – Х.: ХДАК, 2000. – 112 с.

Додатки

ВИДИ РОБІТ З ДОКУМЕНТАМИ

Складова частина діловодства	Операції діловодства		Групи документів
		внутрішні		вихідні		вхідні
ДОКУМЕН-ТУВАННЯ	Складання проекту документа		Обов’язково		Обов’язково		Не використовується
	Узгодження проекту зі спеціалістами		можливо		можливо		Не використовується
	Перевірка правильності оформлення документів		Обов’язково		Обов’язково		Не використовується
	Підписання (затвердження документів керівником)		Обов’язково		Обов’язково		Не використовується
	Реєстрація		Можлива відправка		Можлива розмітка		Не використовується
ОРГАНЗА-ЦІЯРОБОТИ З ДОКУМЕН-ТАМИ	Контроль за виконанням		можливо		можливо		можливо
	Виконання документа		Обов’язково		можливо		Обов’язково
	Формування справ		Обов’язково		Обов’язково		Обов’язково
	Поточне зберігання і використання		Обов’язково		Обов’язково		Обов’язково
	Передача на архівне зберігання		можливо		можливо		можливо
	Розгляд документів керівником (резолюції)		можливо		Не використовується		можливо
	Знищення документів		можливо		можливо		можливо

ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

Вхідний індекс	Дата надходження	Звідки надійшов (кореспондент)	Індекс і дата вх. документа	Короткий зміст	Резолюція, хто розглянув, дата	Строк виконання
1	2	3	4	5	6	7

Продовження журналу

Кому передано документ (дата і підпис)		Відмітка про виконання, зняття з контролю	№ справи, до якої підшито документ
при отриманні документа	при поверненні документа
8	9	10	11

ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ВИХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

№ п/п	Вихідний Індекс (номер)	Дата реєстрації	Кому адресований документ	Короткий зміст документа	Хто підписав документ	Виконавець
1	2	3	4	5	6	7

Продовження журналу

На який документ дається відповідь	Відмітка про контроль чи одержання відповіді	№ справи, до якої підшито документ
8	9	10

П ІДГОТОВКА ВИХІДНОГО ДОКУМЕНТА.

В ИХІДНИЙ ДОКУМЕНТ, ЩО ЗНАХОДИТЬСЯ НА КОНТРОЛІ.

П РОЦЕС УЗГОДЖЕННЯ РІШЕННЯ АБО УТОЧНЕННЯ ВІДПОВІДІ

СХЕМА ОБРОБКИ ВХІДНОГО ДОКУМЕНТА БЕЗ КОНТРОЛЮ ЦЕНТРАЛЬНОГО АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ

.

СХЕМА ОБРОБКИ ВХІДНОГО ДОКУМЕНТА З КОНТРОЛЕМ ЦЕНТРАЛЬНОГО АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ (ДИРЕКТОРАТУ).