3. Функция организация

Для того, чтобы любая группа людей осуществляла совместную целенаправленную деятельность, их надо организовать.

Функция организации – это процесс объединения трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия для достижения целей и эффективного их получения.

Цель функции организации состоит в формировании оптимальной организационной структуры управления, деления ее на подразделения и установления взаимоотношений между ними.

ОСУ устанавливает, кто конкретно выполняет управленческие функции и каким образом управленческие работники взаимодействуют между собой.

Содержание функции организации раскрывается через следующие этапы:

1. Формирование структурных подразделений (департаментация) – закрепление определенных видов деятельности, определение их целей и функций.

2. Определение вертикальных связей в структуре управления, т.е. установление направлений информационных потоков:

   1. Средствами установления связи между уровнями управления выступают полномочия и ответственность.

полномочия	ответственность
Ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия подчиненных на выполнение задач	Обязанность не только выполнять задачи, но и отвечать за их решение

2. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации способствует росту профессионально мыслящих управленцев, превращая их из подчиненных в самостоятельных руководителей.

централизация	децентрализация
Условие, при котором право принимать решение остается за высшим уровнем управления	Условие, при котором право принимать решение распределяется до нижестоящих уровней управления

3. Делегирование полномочий – передача прав и полномочий лицу, которое берет на себя ответственность за их выполнение.

1. Установление числа сотрудников на каждом уровне управления

Нормы управляемости – количество сотрудников, которыми может эффективно управлять один руководитель.

Примерное количество сотрудников по уровням управления:

На высшем уровне – 4-5 человек

На среднем уровне – 7-10 человек

На низшем уровне – до 30 человек

Нормы управляемости в каждом конкретном случае зависят от размера организации и конкретных условий.

4. Оформление и утверждение регламентирующих документов

Регламентация – разработка норм, инструкций, правил и процедур.

Содержание функции организации сводится к 4 основным направлением:

1. Формирование оптимальной организационной структуры управления

2. Установление полномочий и ответственности на каждом уровне управления

3. Определение норм управляемости для каждого руководителя

4. Создание регламентирующих документов

Вопрос 4. Функция координация

Координация – это функция процесса управления, обеспечивающая его непрерывность.

С помощью координации устанавливается взаимодействие между подсистемами организации и обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления (планирование, организация, мотивация и контроль), а также действий руководителей.

Она отражает содержание любого процесса управления. Движение от стадии планирования к стадии контроля возможно путем выполнения работ, связанных с организацией процесса и мотивированием сотрудников.

Осуществление этой функции возлагается на руководителей разного уровня, которые должны обеспечить непрерывность и эффективность протекания всех процессов производства и управления в организации. А для этого необходимо располагать необходимой информацией и умело с ней работать.