2.2 Принцип построения

Классические ERP-системы, в отличие от так называемого «коробочного» программного обеспечения, относятся к категории «тяжёлых» программных продуктов, требующих достаточно длительной настройки, для того чтобы начать ими пользоваться. Выбор ERP-системы, приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в рамках длительного проекта с участием партнёрской компании — поставщика или консультанта. Поскольку ERP-системы строятся по модульному принципу, заказчик часто (по крайней мере, на ранней стадии таких проектов) приобретает не полный спектр модулей, а ограниченный их комплект. В ходе внедрения проектная команда, как правило, в течение нескольких месяцев осуществляет настройку поставляемых модулей.

Для многих предприятий нет необходимости в использовании всей функциональности, входящей в стандартный пакет ERP. Поэтому они предлагают заказчикам свои решения в модульном формате, благодаря чему компании могут внедрять только нужные им модули и, по мере необходимости, добавлять другие модули позднее. Поставщики решений, предлагают широкий диапазон модульных решений, учитывающих специфику процессов конкретных индустрий.

Рис 1 – Модульное построение ERP-ситсемы

2.3 Функции erp-систем

ERP-системы играют важную роль на предприятии, они объединяют информацию, используемую многочисленными функциональными подразделениями организации, в унифицированную компьютерную систему. Создается единый пакет программного решения, интегрирующий все традиционные функции управления предприятием: финансы, человеческие ресурсы, производство и логистику. Это означает, что для управления информацией вместо изолированных баз данных каждого отдельно взятого отдела, предполагается использовать одну и ту же базу данных. А это позволяет руководству компании и работникам в разных отделах всегда иметь одинаковую и актуальную информацию.

ERP-системы охватывают ключевые аспекты хозяйственной и финансовой деятельности предприятия:

• Производство

• Планирование

• Финансы и бухгалтерия

• Материально-техническое снабжение

• Управление кадрами

• Сбыт

• Управление запасами

• Ведение заказов на поставку продукции и предоставление услуг и т.д.

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. ERP-система состоит из следующих элементов:

• модель управления информационными потоками на предприятии;

• аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;

• СУБД, системное и обеспечивающее ПО;

• набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;

• регламент использования и развития программных продуктов;

• IT-департамент и обеспечивающие службы;

• собственно пользователи программных продуктов.

Основные функции ERP систем:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;

• формирование планов продаж и производства;

• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;

• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;

• планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;

• оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;

Поскольку основой ERP системы является находящаяся внутри неё MRP II система, то, естественно, что функции и одной и другой во многом схожи. Основными же отличиями ERP систем от MRPII систем можно считать:

• большего количества типов производств и видов деятельности предприятий и организаций;

• планирование ресурсов по различным направлениям деятельности;

• возможность управления группой автономно работающих предприятий, корпоративными структурами;

• большее внимание подсистемам финансового планирования и управления;

• наличие функций управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета;

• большее внимание созданию информационной инфраструктуры предприятия, гибкости, надежности, совместимости с различными программными платформами;

• интегрируемость с приложениями и другими системами, использующимися предприятием, такими как системы автоматизированного проектирования, автоматизации управления технологическими процессами, электронного документооборота, электронной коммерции;

• наличие в системе или интеграция с программными средствами поддержки принятия решений;

• наличие развитых средств настройки и конфигурирования аппаратных и программных средств. [1].

Рис 2. Основные функции ERP-систем.

Отличие между ERP-системами и системами электронного документооборота (СЭД) в том, что, как правило, в ERP документы не «ведутся», а «проводятся» — уже после того, как они осуществят свой жизненный цикл, то есть будут созданы, обсуждены, проверены, согласованы, утверждены и т. д. А СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла документов на предприятии.