11. Пошук найбільшого або найменшого значення

Щоб знайти найбільше значення в діапазоні, клацніть клітинку F7 і виконайте такі дії.

На вкладці Основне, у групі Редагування клацніть стрілку біля кнопки Сума та виберіть у списку пункт Максимум.

Натисніть клавішу ENTER, щоб у клітинці F7 відобразився результат обчислень.

Функція MAX відшукує найбільше число в діапазоні чисел, а функція MIN — найменше число в діапазоні.

У прикладі використовується сукупність значень, яку ми ще не розглядали.

На рисунку показано, як відшукати найбільше значення в наборі чисел. Виділіть клітинку F7, клацніть стрілку біля кнопки Сума у групі Редагування на вкладці Основне, виберіть у списку пункт Максимум і натисніть клавішу ENTER. У рядку формул над аркушем з’явиться формула =MAX(F3:F6).

Найбільше значення — 131,95.

Щоб знайти найменше значення в діапазоні, виберіть у списку пункт Мінімум і натисніть клавішу ENTER. У рядку формул з’явиться формула =MIN(F3:F6).

Найменше значення в наявному ряду — 131,75.

Обидві ці формули також можна ввести безпосередньо у клітинку.

12. Друкування формул

Формули, показані на аркуші.

Формули можна роздрукувати та використовувати як пам’ятку для їх створення.

Для роздруковування формул вони мають бути відображені на аркуші. Для цього відкрийте вкладку Формули та у групі Аудит формули натисніть кнопку Показати формули . У кінці уроку на практичному занятті ви навчитеся це робити. Для практичного заняття необхідна наявність Excel 2007.

Натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому кутку вікна та виберіть пункт Друк.

Поради

Щоб приховати формули на аркуші, повторіть операцію для їх відображення.

Для показу або приховування формул також можна натиснути клавіші CTRL+` (клавіша «`» міститься поруч із клавішею 1).

Відображення формул допомагає уникнути помилок.

13. Значення помилки

Значення помилки ##### вказує, що стовпець занадто вузький для відображення вмісту цієї клітинки.

Інколи Microsoft Excel не може виконати обчислення за формулою, оскільки формула містить помилку. У цьому разі у клітинці замість результату відображається значення помилки. Здебільшого трапляються три значення помилки:

##### Стовпець недостатньо широкий для відображення вмісту клітинки. Розширте стовпець, зменшіть вміст клітинки або застосуйте інший числовий формат.

#REF! Посилання на клітинку неправильне. Можливо, клітинки видалено або поверх них вставлено інші.

#NAME? Помилково введено ім’я функції, або використано ім’я, невідоме програмі Microsoft Excel.Слід зазначити, що у клітинках зі значенням помилки #NAME? може відображатися кольоровий трикутник. У разі виділення такої клітинки з’являється кнопка помилки , за допомогою якої можна вибрати кілька варіантів виправлення.