Т аблиця 6.2

Інститут обміну речовин Типова форма № З-3

(назва установи)		ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130
Ідентифікаційний номер ЄДРПОУ	8038500001		ЗАТВЕРДЖЕНО
		(назва установи) «21» жовтня 2005 р.

НАКЛАДНА (ВИМОГА) № 24

Підстава (мета) оформлення приміщення бібліотеки

Кому Сохно М. І.

Через кого Марушко Л. І.

	Код функціональної класифікації	Джерело утримання	Установа	Склад (відправник)	Отримувач	Вид операції	Номер субрахунка	Код економічної класифікації
				Отримувач	Відправник
	40401			072	018	0140	234	1130

Назва, ґатунок, розмір	Одиниця вимірювання	Номенклатурний номер	Кількість		Ціна	Сума
			вимагається	відпущено
Горщик для квітів	шт.	2214108	3	3	10-00	30-00
Горщик для квітів	шт.	2214109	1	1	45-80	45-80
Горщик для квітів	шт.	2214111	1	1	30-25	30-25
Піддон для горщиків	шт.	2214125	1	1	8-50	8-50
Піддон для горщиків	шт.	2214125	1	1	7-50	7-50

« 21» жовтня 2005 р. Прийняв (отримав) Здав (видав)

Таблиця 6.3

Т ипова форма № з-5 забірна картка № 24

з 1 жовтня до 15 жовтня 2005 р.

	Код функціональної класифікації	Джерело утримання	Матеріально відповідальна особа	Вид операції	Отримувач	Номер субрахунка	Код економічної класифікації
	40.401		011	0142	Сірак	234	1130

Матеріальні цінності	Найменування, ґатунок, розмір	Папка картання	Олівець автомат	Ручка гелева	Грифель до олівця- автомата	Гумка К-1-N	Стержень гелевий	Папір письмовий				Тара
	Одиниця виміру	шт.	шт.	шт.	Упаковка	шт.	шт.	Упаковка
	Номенклатурний номер	2342065	2342127	2342168	2342169	2342238	2342170	2342035			Сума до видачі
	Кількість	3	8	18	6	5	10	2			103-30
	Ціна	0-30	1-80	1-60	1-70	0-90	0-85	18-00
	Сума	0-90	14-40	28-80	10-20	4-50	8-50	36-00
Ліміт		5	10	20	6	8	20	5
№	Дата	Відпущено	Відпущено	Відпущено	Відпущено	Відпущено	Відпущено	Відпущено	Тара, що оплачується		Підпис	Повернення
1	3 жовтня	3	8		6
2	9 жовтня			18			10
3	9 жовтня					5		2

Отримав (посада)

(підпис)

(прізвище та ініціали)

6.3. Облік запасів на складах та його зв’язок із обліком у бухгалтерії

Попредметний облік запасів здійснюють на складі (у коморі) установи. Відповідальність за приймання, зберігання та відпуск матеріальних цінностей покладається на матеріально відповідальних осіб, з якими укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність на підставі однойменного типового договору. У бюджетних установах пись- мові договори про повну матеріальну відповідальність мають укладатися із завідувачами господарства, працівниками, що виконують роботи з приймання (видачі) матеріальних цінностей.

Адміністрація установи зобов’язана створити такому працівникові умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення збереження матеріальних цінностей; ознайомити працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність робітників та службовців за збитки, завдані установі, а також чинними інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, оброблення, продажу (відпуску), перевезення або застосування у процесі виробництва переданих йому матеріальних цінностей; проводити у встановленому порядку інвентаризацію матеріальних цінностей.

Запаси мають зберігатися у спеціально пристосованих приміщеннях (складах, коморах), оснащених ваговимірювальним приладдям, що забезпечує точність підрахунку кількості прийнятих та відпущених матеріалів. Якщо в установі є кілька сховищ (у відділеннях, філіях), то за кожним із них закріплюється певна група матеріальних цінностей. Сховищу присвоюють номер (шифр), який проставляється на всіх прибуткових та видаткових документах. Для забезпечення швидкого приймання та видачі цінностей, а також для проведення їх інвентаризації запаси розміщують на стелажах, у комірках, піддонах з обов’язковим зазначенням матеріальних ярликів, в яких відображають найменування запасу, його марку, ґатунок, розмір, номенклатурний номер, одиницю вимірювання ціну, норму запасу.

Такий облік називається складським. Він може здійснюватися двома методами:

• кількісно-сумовим;

• оперативно-бухгалтерським.

Сутність кількісно-сумового методу полягає в паралельному веденні регістрів кількісно-сумової й кількісно-ґатунокової форм у двох структурних підрозділах — на складі та в бухгалтерії. На складі кількісно-ґатунковий облік ведуть матеріально відповідальні особи у Книзі складського обліку запасів ф. № З-9, яка до початку записів має бути оформлена відповідним чином, а саме: сторінки пронумеровано, кількість їх завірено підписами керівника установи, головного бухгалтера та скріплено печаткою за найменуваннями ґатунків та кількістю запасів (табл. 6.4). Кожен запис здійснюється на підставі прибутково-видаткових документів, після чого виводяться залишки відповідного виду запасів.

На підставі зазначених записів матеріально відповідальна особа здійснює аналіз запасів матеріальних цінностей і в разі відхилення фактичного залишку матеріальних цінностей від установлених норм, а також виявлення нерухомості окремих запасів повідомляє про ці факти службу постачання.

Комірник комплектує документи мірою їх надходження і відповідно до графіка документообігу передає разом із оформленим реєстром приймання-здавання документів (ф. № М-13) до бухгалтерії, де на підставі первинних документів ведуть книгу кількісно-сумового обліку (ф. № З-6), картку кількісно-сумового обліку (ф. № З-7) (табл. 6.5), книгу обліку тварин (ф. № З-8). У зазначених регістрах інформація фіксується за аналітичними рахунками, що їх відкривають за кожним найменуванням (ґатунком) запасів як загалом по установі, так і з виокремленням кожної обслуговуваної установи (для централізованих бухгалтерій). За даними цих регістрів щомісячно складається оборотна відомість (ф. № З-11), в якій інформація про запаси формується за кількістю та вартістю щодо кожної групи аналітичних рахунків, які в сукупності утворюють дані за відповідним синтетичним рахунком. Виведені за кожним субрахунком сумові підсумки мають відповідати показникам синтетичного обліку (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Схема кількісно-сумового (паралельного) методу обліку запасів