Т аблиця 5.3

Форма ОЗ-9 (бюджет)

Інвентарна картка № 29

ГРУПОВОГО ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ У БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ

Парта шкільна

(повне найменування і призначення)

Установа (відділ)		Матеріально відповідальна особа		Інвентарний номер						Знос, грн
										на 01.02.2005__ р. і за документами придбання			річний
Ліцей № 17		Іванов П. І.		1136316
Інвентарний номер	Надійшло						Вибуло						Залишок
	Дата	Номер МО	Вид операції		Кількість	Сума	Дата		Номер МО	Вид операції	Кількість	Сума	Кількість	Сума
1136316	20.02.05	4	оприбутковано від постачальників		50	1500	25.02.2005		9	списано за фізичним зносом	40	1200	10	300
1135317	25.02.05	4	оприбутковано від постачальників		40	1600	28.02.2005		9	списано за фізичним зносом	40	1600

Таблиця 5.4

Опис інвентарних карток з обліку основних засобів

за період із 1 січня 2000 р. до 31 грудня 2005 р.

№ ОЗ-10 (бюджет)

Будинки та споруди

(найменування класифікаційної групи)

Номер картки	Інвентарний номер	Найменування	Позначка про вибуття
1	10310001	Адміністративний корпус
2	10310002	Лікувальний корпус № 1
3	10310003	Лікувальний корпус № 2

З метою своєчасного введення в господарський оборот використання та обліку окремих придбаних (створених) об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів їх надходження та аналітичний облік ведуть за формами, затвердженими наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» від 22.11.2004 р. № 732 (НА-1 «Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів», НА-2 «Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів»).

Для контролю за правильністю і повнотою записів в інвентарних картках щоквартально складають оборотні відомості ф. № 326. Включення об’єктів до складу необоротних активів установи відображається в системі Плану рахунків бухгалтерського обліку (рис. 5.1).

Незавершене капітальне будівництво (виготовлення, створення), добудівля, поліпшення (дообладнання, реконструкція, модер­нізація) від початку і до завершення зазначених робіт є новим об’єктом обліку в складі необоротних активів. Слід мати на увазі, що виконані будівельно-монтажні роботи установа відносить на фактичні видатки для відображення накопичення сум за незавершеним капітальним будівництвом. Витрати за незавершеними або завершеними, але не зданими в експлуатацію об’єктами капітального будівництва, які були списані на виконання кошторису, обліковують у складі необоротних активів на окремому рахунку до введення їх в експлуатацію.

Рис. 5.1. Класифікація рахунків бухгалтерського обліку необоротних активів

Аналітичний облік незавершеного капітального будівництва ведуть у розмірі витрат за кожним об’єктом за такими напрямами робіт:

• проектно-вишукувальні роботи;

• будівельні роботи;

• роботи з монтажу устаткування;

• придбання устаткування, що потребує монтажу;

• придбання устаткування, що не потребує монтажу, інструментів та інвентарю;

• інші капітальні роботи і витрати.

Типові операції з обліку надходження необоротних активів наведено в табл. 5.5.

Таблиця 5.5

Основні бухгалтерські проведення з обліку надходження необоротних активів

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковано необоротних (вартість без ПДВ) та сум без копійок: — що сплачені шляхом попередньої оплати — що сплачені після їх отримання Водночас проводиться другий запис (сума без ПДВ): — при оплаті коштами загального фонду — при оплаті коштами спеціального фонду Сума ПДВ: — при оплаті коштами загального фонду; — при оплаті коштами спеціального фонду; якщо ПДВ не включено до податкового кредиту якщо ПДВ включено до податкового кредиту	101—122 101—122 801, 802 811—813 801, 802 811—813 641	364 675 401 401 364, 675 364, 675 364, 675
2	Списано суми копійок з придбаних необоротних активів	801, 802 811—813	364, 675
3	Безоплатно отримано необоротних активів (крім централізованого постачання та внутрішнього переміщення в межах головного розпорядника коштів) Водночас проводять другий запис	101—122 812	364 401, 131—133
4	Відображено суми за невведеними в експлуатацію об’єктами капітального будівництва	141—143	402
5	Прийнято в експлуатацію об’єкти капітального будівництва на підставі акта Водночас проводять списання сум за незавер- шеним капітальним будівництвом	103—122 402	401 141—143

Надходження необоротних активів відображають в меморіальних ордерах № 4, 6, 8. Облік орендованих установою необоротних активів здійснюється на позабалансовому рахунку № 01 «Орендовані необоротні активи», де вони відображаються за вартістю, передбаченою договором оренди. Передання об’єктів необоротних активів установою іншим суб’єктам господарювання в користування на правах оренди супроводжується укладанням договору оренди.

Загальну схему руху інформації щодо надходження необоротних активів ілюструє рис. 5.2.

Рис. 5.2. Схема обліку надходження необоротних активів

Попредметний облік необоротних активів здійснюють також у місцях зберігання необоротних активів (на складі, у структурних підрозділах) матеріально відповідальні особи, що призначаються наказом керівника установи. Із зазначеними посадовими особами укладається письмова угода про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Для забезпечення контролю за складом необоротних активів у місцях їх зберігання матеріально відповідальні особи ведуть Інвентарний список основних засобів ф. № ОЗ-11 (бюджет), де фіксується інформація щодо кожного об’єкта (табл. 5.6). Бухгалтерія установи здійснює контроль за тотожністю даних пооб’єктного предметного обліку за місцезнаходженням необоротних активів і в бухгалтерії.

Т аблиця 5.6

форма № ОЗ-11 (бюджет)

ІНВЕНТАРНИЙ СПИСОК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ (ЗА ЇХ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯМ, МІСЦЕМ ЕКСПЛУАТАЦІЇ)

Стоматологічне відділення поліклініки

^{(відділ, інший структурний підрозділ)}

Медичне обладнання (підгрупа 7)

(найменування класифікаційної групи)

Інвентарна картка або запис в інвентарній книзі		Інвентарний номер	Повне найменування об’єкта		Первинна (балансова) вартість		Вибуття (переміщення)
					Документ		Причина вибуття (переміщення)
Дата	Номер				Дата	Номер
1	2	3	4	5	6	7	8
1998	1	10470309	Крісло стоматологічне КС-9	1227-00	—	—	—
1999	2	10470328	Лампа 9-рефлекторна	1096-00	—	—	—
2000	3	10470092	Установка ВЧЦ-9-10	4053-00	—	—	—
2000	4	10470282	Компресор КТ4	11593-00	—	—	—
2000	5	10470294	Крісло стоматологічне КС-10	1250-00	—	—	—
2001	6	10470301	Термінатор	3825-00	—	—	—
2001	7	10470315	Установка «Хірадент»	1960-00	—	—	—
2002	8	10470346	Крісло стоматологічне ЗОК-9	1092-00	—	—	—
2002	9	10470346	Крісло стоматологічне ЗОК-10	1100-00	—	—	—
2003	10	10470347	Шафа ШСС	1820-00	—	—	—
2004	11	10470349	Апарат рентген «Кралекс»	7520-00	—	—	—
2004	12	10470350	Апарат «Екран-2»	1450-00	03.02.05	№ 15	Передача

5.3. Облік зносу та відновлення необоротних активів

Як уже зазначалося, мінімальним терміном експлуатації необоротних активів є один рік. Термін очікуваної експлуатації таких об’єктів визначається у відповідному порядку з огляду на показники практики та характеристики об’єктів. Однак установлений (запланований) термін експлуатації є порівняно умовним, оскільки він безпосередньо залежить від багатьох чинників, а саме: фактичної міцності об’єкта, інтенсивності його використання, якості сервісного обслуговування, ставлення до нього персоналу, рівня розвитку технічного прогресу тощо.

У процесі експлуатації необоротних активів відбувається поступове спрацювання (знос) їх, що являє собою поступове зниження первинної вартості зазначених об’єктів обліку. Знос поділяється на фізичний — матеріальне спрацювання об’єктів, та мо- ральний, який відображає старіння необоротних активів на тлі розвитку виробництва нових, ефективніших аналогів. У бухгалтерському обліку зазначені процеси фіксують за допомогою нарахування зносу на об’єкт. Знос нараховують на всі необоротні активи, що перебувають на балансі установи. Виняток становлять такі групи об’єктів:

• земельні ділянки та капітальні витрати на поліпшення земель;

• будинки й споруди, які є унікальними пам’ятниками архітектури та мистецтва;

• обладнання, експонати, зразки, діючі та недіючі моделі, макети та інші наочні посібники, що містяться в кабінетах та лабораторіях і використовуються з навчальною та науковою метою;

• продуктивна та племінна худоба, службові собаки, декоративні та піддослідні тварини;

• багаторічні насадження, що не досягли експлуатаційного віку;

• сценічно-постановні засоби;

• документація з типового проектування;

• фільмофонди;

• експонати тваринного світу (у зоопарках та інших аналогічних установах);

• бібліотечні фонди;

• музейні та художні цінності;

• малоцінні необоротні матеріальні активи;

• білизна, постільні речі, одяг і взуття;

• природні ресурси;

• тимчасові нетитульні споруди;

• матеріали тривалого використання для наукових потреб;

• необоротні матеріальні активи спеціального призначення.

Знос не визначається також за необоротними активами установ, які розташовано за кордоном.

Нарахування зносу здійснюється щорічно в останній день грудня за повний календарний рік (незалежно від того, в якому місяці звітного року вони придбані чи побудовані). Розмір зносу виражається у відсотках до первинної (відновлювальної) вартості необоротних активів і називається нормою зносу. Для нарахування зносу необоротні активи розподіляють на три групи, кожна з яких об’єднує відповідні об’єкти за субрахунками:

• групу 1 утворюють необоротні активи, що обліковуються на субрахунках № 103, 106 (підгрупа 4). Це будинки, їхні структурні компоненти та передавальні пристрої, зокрема житлові будинки та їхні частини (квартири й місця загального користування);

• групу 2 становлять основні засоби, що обліковуються на субрахунку № 104 (крім підгруп 1, 2); автомобільний транспорт і запчастини до нього, що обліковуються на субрахунку № 105; інструменти й інвентар на субрахунку № 106 (крім підгрупи 4); необоротні активи на субрахунку № 117. Це автомобільний транспорт та вузли (запасні частини, вартість яких за одиницю стано- вить понад 1000 грн), меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, включно з електронно-обчислювальними машинами, іншими машинами для автоматичного оброблення інформації, інформаційними системами, телефонами, мікрофонами та раціями, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та приладдя до нього, інвентарна тара;

• до групи 3 належать необоротні активи, що обліковуються на субрахунках № 104 (підгрупи 1, 2); № 105 (крім автомобільного транспорту й запчастин до нього), № 107 (підгрупа 1); № 108 (стосовно багаторічних насаджень, які досягли експлуатаційного віку), № 121, 122. Це будь-які інші необоротні активи, не включені до груп 1 і 2.

Норми зносу визначають відповідно до ідентифікації об’єкта щодо наведених груп. Вони становлять:

• для групи 1—5 %;

• для групи 2—25 %;

• для групи 3—15 %.

Розмір зносу в сумарному вираженні визначається множенням первинної (відновлювальної) вартості необоротних активів на кінець року на встановлену норму зносу. Нарахування зносу в розмірі 100 % не є підставою для списання відповідного об’єкта необоротних активів, але за таких умов нарахування зносу на об’єкт припиняється.

Для розрахунку зносу в бухгалтерії на підставі даних інвентар- них карток відкривають «Відомість нарахування зносу» ф. № ОЗ-12 (бюджет) (табл. 5.7).

Таким чином, у бюджетних установах знос нараховується прямолінійним методом. Застосування інших методів (пришвидшеної амортизації) ніяк не впливає на фінансові результати, а лише на терміни корисного використання, що є важливим для технічного прогресу і впровадження нової техніки. Збільшення чи зменшення залишкової вартості необоротних активів (власного капіталу), валюти балансу не позначаються на фінансовому стані бюджетних установ, показниках ліквідності чи інвестиційної привабливості (такі показники не розраховуються).

МСБОДС рекомендують періодично переглядати методики нарахування амортизації (зносу), а в разі суттєвих змін в очікуваній формі економічних вигід від необоротних активів або в потенціалі їх корисності цей метод необхідно змінювати для належного відображення змін.

У системі рахунків бухгалтерського обліку зазначена операція відображається за рахунком № 13 «Знос необоротних активів» та його субрахунками:

• № 131 «Знос основних засобів»;

• № 132 «Знос інших необоротних активів»;

• № 133 «Знос нематеріальних активів».

Процес зношення необоротних активів відбувається нерівномірно. Це означає, що окремі частини об’єкта втрачають свої пер­винні якості й властивості неодночасно. Для підтримання необоротних активів у робочому стані до моменту їх списання, а також для запобігання передчасному вибуттю необоротних активів через нероботоздатність періодично здійснюється обслуговування об’єктів, а за потреби проводять ремонтні роботи чи роботи з їх модернізації. Залежно від складності та характеру їх обслуговування ремонти поділяються на поточні і капітальні.

У разі поточного ремонту здійснюється заміна окремих частин, деталей, ліквідація ушкоджень тощо. Капітальний ремонт передбачає заміну конструкцій споруд і будівель, а також заміну чи поновлення зношених вузлів. Капітальний ремонт може проводитися підрядним способом, тобто із залученням спеціалізованих підрядних організацій, і господарським — силами самої установи.

Т аблиця 5.7

форма № ОЗ-12 (бюджет)

ВІДОМІСТЬ НАРАХУВАННЯ ЗНОСУ НА ОСНОВНІ ЗАСОБИ за _____________________ 200 р.

№ з/п	Інвентарний номер	Номер субрахунка	Найменування основних засобів	Первинна (балансова) вартість	Річна норма зносу	Нараховано знос (грн, коп.)
						на початку року	за 200 р.	на кінець року (гр. 7 + гр. 8)
1	10310001	103	Будівля головного корпусу	708990-00	5 %	120100	35450	155550
2	10310002	103	Будівля адміністративного корпусу	306780-00	5 %	60824	15339	76168
3	10310003	103	Будівля корпусу № 1	820310-00	5 %	123048	41016	164064
4	10320001	103	Будівля гуртожитку № 1	530250-00	5 %	76539	26513	103052
			Усього	2366330-00		380516	118318	498834
5	10480028	104	Монітор «Samsung»	1230-00	25 %	500	307	887
6	10800072	104	Принтер HL Packard	1500-00	25 %	640	375	1015
7	10480123	104	Системний блок	1600-00	25 %	750	400	1150
8	10490128	104	Ксерокс KL-3	2100-00	25 %	420	525	945
			Усього			2390	1607	3997
9	10510021	104	Автомобіль ГАЗ-3111	20400-00	25 %	9825	5100	14925
10	10510025	104	Автомобіль ВАЗ-2114 LADA 114	18200-00	25 %	4350	4550	8900

У разі господарського способу ведення ремонтних робіт ремонт проводиться власними силами установи. При цьому початку ремонтних робіт передує огляд об’єкта, складання дефектної відомості на об’єкт та кошторису ремонтних робіт. Підставою для початку робіт ремонтної бригади установи є наряд, в якому визначають комплекс завдань, умови оплати та склад виконавців ремонтних робіт.

У бухгалтерії здійснюють облік фактичних видатків за кожним об’єктом за статтями витрат. У разі підрядного способу ведення ремонтних робіт витрати з проведення ремонту несе підрядчик, з яким укладається письмова угода на виконання відпо- відного комплексу робіт. Бюджетна установа здійснює розрахунки з підрядчиком мірою виконання визначених етапів, із письмовим підтвердженням цього факту, віднесенням суми на фактичні видатки. Прийняття об’єкта з ремонту оформлюють «Актом прийняття-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» ф. № ОЗ-2 (бюджет).

Роботи з реконструкції й модернізації інвентарних об’єктів оформлюють як роботи з капітального ремонту, але враховуючи те, що вони суттєво змінюють їхні технічні та експлуатаційні характеристики, витрати на ці роботи відносять на збільшення первинної вартості.

Основні бухгалтерські проведення з обліку зносу та відновлення необоротних активів наведено в табл. 5.8.

Таблиця 5.8

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЗНОСУ ТА РЕМОНТІВ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
1	Нараховано знос на необоротні активи відповідно до встановлених норм	401	131—133
2	Списано витрачені на ремонт необоротних активів ремонтні матеріали, запасні частини, паливно-мастильні матеріали тощо	801, 811—813	234, 235, 238, 239
3	Нарахована заробітна плата працівникам за виконані ремонтні роботи з відрахуванням відповідних сум до Пенсійного та інших державних цільових фондів	801, 811—813	661, 651—654
4	Списано суми видатків з капітального ремонту необоротних активів, проведеного підрядною організацією	801, 811—813	364, 675
5	Прийняті від підрядної організації виконані роботи з реконструкції (модернізації) необорот- них активів водночас здійснюють другий запис	103—105, 113 801	401 631

5.4. Облік вибуття необоротних активів

Кінцевою стадією руху необоротних активів є їх вибуття. Вибуття, що супроводжується списанням з балансу установи зазначених об’єктів обліку, здійснюється через фізичне й моральне зношення, нестачі, виявлені під час інвентаризації, а також пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха. Подальші дії щодо необоротних активів — продаж, безоплатне передання чи ліквідація — визначає створена наказом керівника установи комісія, що постійно діє впродовж року. До її складу входять:

• керівник організації чи установи або його заступник (голова комісії);

• головний бухгалтер або його заступник (в установах, в яких штатним розписом посаду головного бухгалтера не передбачено, — особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);

• керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

• особа, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей;

• інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Відповідно до Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженої Наказом Державного казначейства України та Міністерством економіки від 10.08.2001 р. № 142/181 комісія визначає непридатність матеріальних цінностей, послідовно виконуючи такі операції:

• проводить огляд матеріальних цінностей;

• установлює можливість або неможливість відновлення й подальшого використання матеріальних цінностей у цій установі;

• з’ясовує конкретні причини списання об’єкта;

• установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід матеріальних цінностей з ладу (якщо такі є);

• вносить пропозиції щодо їх продажу, передання чи ліквідації; класифікує необоротні активи відповідно до встановлених норм списання;

• установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проводить оцінювання їх;

• визначає вартість списуваних об’єктів необоротних активів до продажу;

• здійснює контроль за вилученням зі списаних цінностей придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, масу та контролює здавання їх на відповідний склад.

Проведення огляду передбачає ретельне вивчення технічної документації (технічних паспортів, поверхових планів, відомостей дефектів тощо), даних бухгалтерського обліку та реального стану об’єкта необоротних активів. Рішення щодо можливості чи неможливості відновлення та подальшого використання об’єкта приймається на підставі проведеного огляду з урахуванням фінансово-планових показників діяльності установи, міри потрібності об’єкта, економічної доцільності здійснення зазначених кроків. Установлюючи конкретні причини списання, члени комісії визначають, який чинник зумовив вибуття об’єкта: моральний чи фізичний знос, порушення норм експлуатації, аварія, реконструкція тощо. Важливим моментом у роботі комісії є встановлення осіб, винних у передчасному вибутті з ладу об’єктів необоротних активів, оскільки відповідно до чинного законодавства саме вони мають нести відповідальність, зокрема у вигляді грошового відшкодування, щодо об’єктів цього виду матеріальних цінностей установи. Механізм відшкодування сум збитків регулюється Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цін- ностей» від 22.01.1996 р. № 116.

Якщо встановлено реальну відсутність винних осіб, комісія розробляє заходи щодо запобігання втратам майна в майбут- ньому.

Визначення подальшого механізму дій щодо необоротних активів полягає у внесенні пропозицій стосовно їх продажу, передання чи ліквідації. Продаж необоротних активів здійснюється винятково через аукціони та біржі згідно із Положенням про порядок продажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є державною власністю, затвердженим Наказом Фонду державного майна України від 22.09.2000 р. № 1996.

Безоплатна передача необоротних активів здійснюється відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про передачу об’єктів державної та комунальної власності» від 21.09.1998 р. № 1482 у такому порядку:

1) з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, — в межах одного центрального органу виконавчої влади (головного розпорядника бюджетних коштів);

2) з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів місцевих бюджетів, — у межах одного місцевого бюджету;

3) з балансів та на баланси установ, що належать до сфери управління одного й того самого центрального органу виконавчої влади, — на підставі рішення головного розпорядника коштів;

4) з балансів та на баланси центральних органів виконавчої влади — з дозволу Кабінету Міністрів України.

Ліквідації підлягають лише ті з об’єктів необоротних активів, які неможливо реалізувати чи передати іншій установі. Обладнання, яке підлягає розбору й демонтажу через непридатність, факт якої встановлено комісією в оформленому відповідним чином акті, передається для проведення таких робіт під наглядом комісії. При цьому всі деталі, вузли й агрегати, придатні до використання, мають бути оприбутковані установою, а інші — передані установам, на які покладено функції зі збирання кожного із видів сировини. Дорогоцінні метали й коштовне каміння, що належать до складу деталей і вузлів, після їх вилучення з об’єкта мають бути передані до спеціальних підприємств, які, відповідно до Положення про порядок збирання і здавання відходів і брухту дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 23.06.1994 р. № 54, здійснюють їх прийняття і переробку.

За наявності відомчих або централізованих пунктів, що складають і демонтують техніку, апаратуру, прилади й інші вироби, об’єкти здаються без демонтажу, цілим комплексом.

Забороняється знищувати, викидати, здавати у брухт техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали й коштовне каміння, без попереднього вилучення й одночасного оприбуткування цінних деталей, а також передавати, списувати й продавати техніку, апаратуру та інші необоротні активи за цінами, нижчими від вартості дорогоцінних металів і коштовного каміння, що містяться в них, з вирахуванням витрат на їх вилучення.

Кошти, отримані установою від продажу необоротних активів (крім будівель і споруд), від здавання вузлів, деталей та інших частин, отриманих у результаті розбору й демонтажу об’єктів, залишаються в розпорядженні установи із правом використання їх для покриття витрат, пов’язаних з організацією збирання і транспортування зазначених матеріалів на приймальні пункти, на інші господарські потреби і на преміювання осіб, які безпосередньо здійснюють збирання брухту та відходів, на ремонт, модернізацію чи прид- бання нових необоротних активів (крім будівель і споруд) та матеріальних цінностей, а також на інші видатки за кошторисом.

Суми, отримані установами від продажу будівель і споруд, вносять у дохід відповідного бюджету.

Оцінюючи необоротні активи для продажу, комісія спирається на зазначений щойно нормативний документ зі списання матеріальних цінностей з балансу установи, відповідно до якого:

• продаж таких категорій необоротних активів, як будівлі (зокрема приміщення), споруди, транспортні засоби, а також цілком зношені за даними бухгалтерського обліку необоротні активи, здійснюють за експертною оцінкою, що встановлюється експертом (за угодою з установою);

• продаж інших необоротних активів здійснюється за справед­ливою вартістю, що являє собою вартість, за якою матеріальні цінності можуть бути продані в результаті операції між добре обізнаними, незалежними й такими, що бажають здійснити цю операцію, сторонами. Справедливу вартість визначає комісія зі списання з урахуванням первинної вартості матеріальних цінностей та фізичного й морального зношення.

За результатами обстеження об’єктів комісія складає Акт про списання основних засобі ф. № ОЗ-3 (бюджет) (табл. 5.9), Акт про списання автотранспортних засобів ф. № ОЗ-4 (бюджет) (табл. 5.10), Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури ф. № ОЗ-5 (бюджет) (табл. 5.11). В актах подається якісна, кількісна, вартісна характеристика об’єкта, а також деталізується інформація щодо вибуття об’єкта, стану основних частин, вузлів, деталей, конструктивних елементів та обґрунтовується недоцільність і неможливість відновлення їх.

Якщо непридатність основних засобів є наслідком аварії, до акта додають копію акта про аварію, де пояснюють причини аварії й зазначають винних осіб. Акти на списання основних засобів підписує керівник установи. Необоротні активи бюджетних установ списують за первинною (відновлюваною) вартістю.

Оскільки необоротні активи бюджетних установ за належністю є державною власністю, списання їх відбувається винятково з дозволу керівників різних рівнів управління. При цьому норми вартості списання необоротних активів безпосередньо залежать від ступеня розпорядника коштів та рівня державного фінансового забезпечення (місцевий бюджет, державний бюджет). Так, для бюджетних установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, встановлено такі вартісні норми списання щодо необоротних активів:

• вартість за одиницю до 5000 грн — з дозволу керівника установи;

• вартість за одиницю від 5000 до 10000 грн — з дозволу вищої організації;

• вартість за одиницю понад 10 000 грн — з дозволу централь- ного органу влади чи іншого головного розпорядника коштів.