Правила автозаполнения

Тип последовательности	Ряд	Пример
Текст	Изменения отсутствуют, текст дублируетя	Блок, Блок, Блок…
Числа	Возрастание в зависимости от правил изменения чисел	1, 5, 10, 15, 20, 25,…..
Текст с числами	Ряд создается изменением чисел в зависимости от правила	Устройство1, Устройство2, Устройство3,…
Дни недели	Ряд создается в соответствии с форматом дней недели	Понедельник, вторник, среда,…
Месяцы	- месяцев	Янв, Фев, Мар…
Годы	- года	1999, 2000, 2001….
Время	Ряд создаётся с использованием временных интервалов	1:30 РМ, 2:00 РМ, 2:30 РМ….

Создание рядов значений автозаполнеием.

1. В первую ячейку рада ввести начальное значение списка (например цифру 1), в соседнюю ячейку ввести второе значение списка( например цифру 2). Это нужно для создания закономерности.

2. Выделить блок из этих двух ячеек.

3. Навести указатель мыши на маркер копирования (указатель примет вид тонкого черного крестика), нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, растянуть список до нужного значения списка.(Во время перетаскивания всплывает оно с подсказкой).

Создание собственных списков автозаполнения.

Для старых версий программы:

1. Из меню Сервис выбрать пункт Параметры

2. Щелкнуть на ярлыке списки.

3. В появившемся диалаговом окне установить указатель списков в строку Новый список, в окне Элементы списка ввести его составляющие через клавишу Enter (вместо этого можно воспользоваться кнопкой импорт списка из ячеек, указав нужный диапазон с заранее введенными элементами создаваемого списка).

4. Щелкните по кнопке Ок.

П араметры вставки

Кнопка Вставить реализует вставку объектов из буфера обмена в указанное курсором место или в выделенную ячейку. Эта кнопка отличается от остальных размерами и треугольной стрелкой внизу. Щелчок на стрелке внизу выводит на экран меню вставки.

Меню вставки гораздо шире чем в Word, оно имеет много дополнительных параметров вставки, которые отличаются между собой по сложности, форматированию и т.д.

Проверка формул и поиск ошибок

В Excel имеются некоторые спецсредства, которые помогут вам найти ошибки не только в таблице собственного изготовления, но и в чужой, о которой вам вообще мало что известно. Команды для этого собраны в группе Зависимости формул на вкладке Формулы. С помощью этих команд можно пошагово просчитать сложную формулу, обнаружить ошибки в формулах.

Закрепление заголовков

Если таблица очень длинная, бывает удобно закрепить её заголовки (шапку таблицы – сверху, либо информацию, содержащуюся сбоку – фамилии, списки и т.п.). При закреплении этих областей, как далеко бы мы не пролистали таблицу, всегда будут понятны значения строк и столбцов.

Команды для закрепления областей находятся на вкладке Вид(группа Окно).В меню кнопки Закрепить области есть три команды Закрепить верхний столбец , Закрепить первую строку, команда Закрепить области позволяет сделать и то и другое: граница разделения окна пройдет выше и левее активной ячейки.

Скрытие и группировка строк и столбцов

Есть возможность прятать какие-то строки и столбцы, чтобы не мешались. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши за правую границу столбца, либо нижнюю границу строки, и тащить вверх либо влево, уменьшая ширину (высоту) до нуля. Если не останавливаться, тащить границу дальше можно будет скрыть сразу несколько столбцов или строк. При этом о наличии спрятанных данных, будет говорить жирная или двойная граница.

Команды скрыть и отобразить есть также на вкладке Главная, в группе Ячейки, кнопка Формат→Видимость. Ещё можно использовать аналогичные команды из контекстного меню при щелчке на заголовке столбца либо строки.

Скрывать и отображать также модно листы в книге excel, тоже используя команды из контекстного меню.