Операторы для описания ссылок на диапазоны ячеек
Оператор ссылки |
Значение (пример) |
: (двоеточие) |
Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (В5:В15) |
; (точка с запятой) |
Оператор объкдтнения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(В5:В15;D5:D15)) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8) |
Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и текстовой информации Excel позволяет включать в текст формул стандартные операции, называемые функциями. Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. В состав Excel входит свыше 250 функций, разбитых для удобства по категориям. Вызов встроенной функции удобнее всего производить с помощью Мастера функций., вызываемого щелчком по кнопке вставка функций.
При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.
Структура функции начинается со знака ( =), за ним имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных операторами, закрывающая скобка.
В некоторых случаях может потребоваться использование функции как одного из аргументов другой функции. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.
На первый взгляд, ячейки содержат одинаковую информацию, но это не так : в одной ячейке введена цифра, в другой формула, которая будет показывать 0, если у нее нет аргументов, которые нужно считать; либо результат вычислений равен нулю. |
|
Введена цифра |
Введена формула |
|
|
Автосумма
Чтобы вычислить сумму чисел по столбцу, надо выделить ячейки с числами и одну пустую ячейку внизу блока, и щелкнуть по кнопке ∑Автосумма.
Чтобы вычислить сумму по строке, надо выделить ячейки с числами и одну ячейку справа от блока, затем щелкнуть по кнопке ∑Автосумма.
Редактирование данных
Чтобы ввести новые данные в ячейку, надо установить курсор-рамку на ячейку и ввести данные с клавиатуры. старые данные удаляются автоматически.
Чтобы исправить данные в ячейке надо:
1 способ: Дважды щелкнуть мышью по ячейке (появиться текстовый курсов), исправить данные и нажать Enter.
2 способ: Установить на ячейку курсор-рамку, затем щелкнуть мышью в строке формул (появиться текстовый курсор), исправить данные и нажать Enter
Для удаления содержимого ячеек надо выделить их и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Для удаления не только содержимого. но и оформления (заливки, рамок, форматов чисел и т.д.) надо выделить ячейки и выполнить команды меню: Правка→Очистить Всё (или Содержимое, Формат, Примечание)
Копирование данных в рядом стоящие ячейки.
Установить курсор-рамку на ячейку с данными.
Навести указатель мыши на маркер копирования (правый нижний угол рамки). Указатель мыши примет вид черного тонкого крестика.
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, растянуть область копирования или в сторону. Затем кнопку отпустить.
Этим способом можно копировать как числовые значения, так и формулы.
Форматирование ячеек
Форматирование ячеек осуществляе5тся с помощью служебного окна Формат ячеек, которе можно вызвать нажатием правой кнопки мыши по ячейке или по группе выделенных ячеек.. Это окошко имеет несколько вкладок:
Число
Выравнивание
Шрифт
Граница
Заливка
Защита
На вкладке Число устанавливается формат ячейки
Выравнивание – в этой вкладке выравнивается положение текста в ячейке, устанавливаются переносы слов, объединение ячеек и поворот текста.
Вкладки Шрифт, Граница, Заливка осуществляют форматирование текста – подбор шрифтов, размер, толщину и тип линий таблицы, цвет заливки.
Вкладка Защита позволяет защитить данные в ячейке от случайного изменения и форматирования.
Все команды этого окна есть на вкладке Главная.
Изменение размера столбцов и строк.
Навести указатель мыши на границу имен столбцов или номеров строк (появиться двунаправленная стрелка). Затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, переместить границу столбца или строки.
Способы выделения элементов таблицы
Для выделения произвольного блока ячеек, «промазать» ячейки при нажатой левой кнопке.
Для выделения ячеек, находящихся в разных местах таблицы, надо при выделении держать клавишу Ctrl.
Чтобы выделить столбец, надо щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца. Чтобы выделить строку, надо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки.
Чтобы выделить всю таблицу, надо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке на пересечении имён столбцов и строк.
Вставка и удаление строк и столбцов
Чтобы вставит строку или столбец, надо установить рамку в ячейку, перед которой произойдет вставка, и выполнить команду на вкладке Главная: Вставка → затем выбрать нужный объект (столбцы, строки, ячейки).
Чтобы удалить строку или столбец, надо установить рамку в строку или столбец, которые надо удалить и через правую кнопку мыши выбрать команду Удалить→ затем выбрать объект удаления и нажать ОК.
Автозапонение
Exсel упрощает задачу ввода данных, позволяя заполнить диапазон ячеек повторяющимся значением или последовательностями значений, называемых рядами. Для ввода ряда значений в диапазон ячеек можно использовать команды Правка\Заполнить или специальным приемом работы, называемым автозаполнением.
Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона ячеек. При установке указателя ячейки над маркером заполнения вид указателя ячейки над маркером заполнения вид указателя меняется на черный плюс, означающий разрешение автозаполнения.