2.7. Методические рекомендации по освоению учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» направлена на формирование системы теоретических знаний и практических навыков в области современного документирования и документооборота. В ходе изучения курса студенты должны получить системное представление о сущности, структуре, функциях и многообразии документов, систем документации, составляющих основу документной коммуникации, а также получить практические навыки по созданию, обработке, хранению документов, использованию системы электронного документооборота в процессе автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

Для достижения поставленной учебной цели студенты должны не только освоить теоретический материал курса, но и выполнить предусмотренные курсом практические задания и лабораторные работы.

В процессе преподавания данного курса используются следующие формы обучения: лекция, лабораторная работа, самостоятельная работа студента.

Лекционные занятия проводятся с использованием мультимедийных презентаций. Чтение лекции сводится к связному, развернутому комментированию преподавателем подготовленных наглядных материалов, полностью раскрывающему тему лекции. Представленная таким образом информация должна обеспечить систематизацию имеющихся у студентов знаний, создание проблемных ситуаций и возможности их разрешения; демонстрировать разные способы наглядности, что является важным в познавательной и профессиональной деятельности. Для успешного усвоения учебного материала студенту рекомендуется составлять конспект лекции. После окончания лекционного занятия мультимедийная презентация доступна для скачивания студентам.

Лабораторные работы интегрируют теоретико-методологические знания с практическими умениями и навыками студентов в условиях близости к реальной профессиональной деятельности. Одной из учебных задач дисциплины является формирование практических навыков по использованию системы электронного документооборота в процессе автоматизации делопроизводства. Система документооборота «Дело» является одним из самых современных систем электронного документооборота, его применение вполне отвечает заданной учебной задаче. Выполнение и защита лабораторных работ является необходимым условием для допуска студента к сдаче зачета.

Самостоятельная работа студентов наряду с аудиторной представляет одну из форм учебного процесса и является его существенной частью. Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управления» включает в себя следующие виды учебной деятельности:

- изучение учебного материала, вынесенного на самостоятельное освоение;

- подготовку к выполнению контрольной работы, письменного тестирования, сдаче зачета;

- выполнение контрольной работы, письменного тестирования.

Оптимальное соотношение форм и средств обучения обеспечивает приобретение студентами навыков самостоятельного планирования и организации учебного процесса, способствует формированию способности к непрерывному образованию по завершении обучения в вузе.

Для подготовки к письменному тестированию по разделу «Общие положения и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления» необходимо изучить содержание законодательных и нормативно-методических материалов в области документационного обеспечения управления, знать содержание лекций и мультимедийных презентаций. Особое внимание следует уделить основным понятиям раздела, представленным в глоссарии по дисциплине, которые следует знать наизусть. Также целесообразно изучить содержание вводных глав учебных пособий, представленных в списке основной литературы (имеются в наличии в библиотеке Рубцовского института (филиала) АлтГУ).

Для успешного написания контрольной работы необходимо досконально знать содержание документа ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», при этом порядок оформления реквизитов следует знать наизусть.

Защита лабораторных работ проводится на последнем практическом занятии. Студент должен не только представить выполненные задания, но и ответить на вопросы о порядке их выполнения, свободно ориентироваться в основных функциях системы документооборота «Дело».

Задания текущего контроля оцениваются от «0» до «5» баллов, при этом максимальным количеством баллов оценивается наиболее полно, точно и самостоятельно выполненное задание.

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы.

Контрольная работа выполняется на стандартных листах бумаги формата А4, текст работы должен быть набран Times New Roman № 14 или № 12, через 1,5 междустрочных интервала. Поля страниц устанавливаются: левое – не менее 30 мм, правое, нижнее, верхнее – не менее 20 мм. Выравнивание текста по ширине.

Страницы следует пронумеровать, номер страницы должен быть расположен посередине внизу страницы, титульный лист не нумеруется, но включается в нумерацию. Контрольная работа должна быть прошита в папку-скоросшиватель.

Контрольная работа состоит из двух частей: теоретической и практической части. Объем теоретического задания – до 5 страниц печатного текста.Необходимо выбрать 1 теоретический вопрос и два практических задания. Распределение заданий между студентами в учебной группе проводится самостоятельно, либо определяется по последнему номеру зачетной книжки, список передается преподавателю. Варианты заданий не должны повторяться.