Тема 5 «Язык и стиль официальных документов»

Аудиторное изучение: Понятие и составляющие официально-делового стиля речи. Деловая речь и ее грамматические особенности. Специальная лексика. Логическое построение документов. Правила употребления аббревиатур, графических сокращений, профессионализмов.

Самостоятельное изучение: Стадии подготовки и логическое построение электронного сообщения (письма).

Де 3 «Организация документооборота и хранения документов»

Тема 6 «Организация документооборота»

Аудиторное изучение: Понятие и принципы организации документооборота. Понятие и характеристики документопотоков. Формы организации работы с документами. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих и внутренних документов. Условия работы с конфиденциальными документами.

Самостоятельное изучение: Работа с письмами и обращениями граждан.

Тема 7 « Формирование и хранение дел»

Аудиторное изучение: Понятие и составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел. Составление описи дел. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов. Порядок подготовки документов к передаче на хранение. Установление сроков хранения документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Самостоятельное изучение: Основные правила работы архива организации.

2.2.2 Лабораторный практикум

Лабораторная работа №1 «Внутренняя ОРД»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-распорядительных документов внутри предприятия.

Задание: составить в Microsoft Word комплект ОРД на угловых бланках по ГОСТ Р 6.30-2003 в соответствии с заданной ситуацией (3-5 документов).

Лабораторная работа №2 «Внешняя ОРД»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления внешней ОРД на примере составления писем.

Задание: составить в Microsoft Word деловую переписку на угловых бланках по ГОСТ Р 6.30 в соответствии с заданной ситуацией (3-4 письма).

Лабораторная работа №3 «Документы по личному составу»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления документов по личному составу.

Задание: составить в Microsoft Word комплект документов по личному составу для заданной ситуации. Заявление, приказ, акт, протокол, справку, объяснительную и докладную записку оформлять на бланке (угловом или продольном) по ГОСТ Р 6.30 - 2003. Схему рисовать в Word с помощью инструментов рисования.

Лабораторная работа №4 «Документы с трафаретным текстом»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления документов с трафаретным текстом.

Задание: составить в Microsoft Word комплект документов с трафаретным текстом (шаблонов) для заданной ситуации (при этом в документах не нужно отражать переменную информацию). Справку, направление и заявление оформлять на продольном бланке по ГОСТ Р 6.30

Лабораторная работа №5 «Табличные документы»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления табличных документов (в рамках лабораторных работ допускается оформлять таблицы с заголовком и датой, без указания остальных реквизитов документов).

Задание: составить в Microsoft Excel таблицы: штатное расписание (с использованием функций суммы и произведения), расстановку штата (с использованием функции суммы), расчет выплаты зарплаты (с использованием функций произведения, вычитания и суммы); в верхнем колонтитуле ввести дату

Лабораторная работа №6 «Научно-исследовательская документация»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления научно-исследовательских документов.

Задание: в Microsoft Word заполнить бланк задания на НИР, оформить титульный лист отчета по НИР по ГОСТ 7.32-2001 и составить аннотацию к НИР, см пример на Рис. 14, Рис. 15, Рис. 16. Номер УДК на титульном листе выбирается по универсальной десятичной классификации в соответствии с темой работы (например, по ссылке http://www.teacode.com/online/udc/).

Лабораторная работа №7 «Документооборот»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков управления входящими, исходящим и внутренними документами.

Задание: в Microsoft Word составить первичный документ, нарисовать схему документооборота и оформить регистрационный журнал. Письмо, приказ и заявление оформлять на угловом бланке по ГОСТ Р 6.30 - 2003. Схему рисовать в Word с помощью инструментов рисования.

Лабораторная работа №8 «Номенклатура дел»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков по составлению номенклатуры дел.

Задание: составить в Microsoft Word номенклатуру дел организации в соответствии с «Методическими указаниями по применению номенклатуры» [Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения [Электронный ресурс]: Инновации и предпринимательство. - Электрон, текстовые дан. - М., [2010]. – Режим доступа: http://www.innovbusiness.ru/pravo/].

Лабораторная работа №9 «Формирование и хранение дел»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков по формированию дел и организации оперативного хранения дел.

Задание: в Microsoft Word оформить обложку дела, опись дела, лист- заместитель документа и карту-заместитель дела.

Лабораторная работа №10 «Оформление работ»

Цель работы: целью лабораторной работы является приобретение практических навыков оформления работ.

Задание: оформить в Microsoft Word для отчета по лабораторным работам по данной дисциплине: титульный лист (см. Рис. 24); содержание и список литературы. Список литературы должен включать: книгу, законодательный материал или правила, стандарт, статью из журнала (или газеты), электронный ресурс Интернет.

Лабораторная работа №11-26. Основные компоненты программного комплекса «Система документооборота «Дело 8.8». Автоматизируемые виды деятельности и функции.

Цель работы: сформировать практические навыки по использованию системы электронного документооборота в процессе автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

Документооборот в условиях функционирования системы

Лабораторная работа №11. Регистрация входящих документов

Лабораторная работа №12. Передача оригиналов и копий документов

Лабораторная работа №13. Поручения

Лабораторная работа №14. Подготовка проектов резолюций

Лабораторная работа №15. Ввод резолюций

Лабораторная работа №16. Исполнение документа

Лабораторная работа №17. Контроль исполнения

Лабораторная работа №18. Особенности исполнения контрольных поручений

Лабораторная работа №19. Регистрация исходящих (внутренних) документов

Лабораторная работа №20. Отправка документов

Лабораторная работа №21. Списание в дело

Лабораторная работа №22. Работа с проектами документов

Лабораторная работа №23. Поиск документов и проектов документов

Реквизиты регистрационных карточек

Лабораторная работа №24. Входящие

Лабораторная работа №25. Письма и обращения граждан

Лабораторная работа №26. Исходящие. Проекты документов