Комплект тестовых заданий по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1. Документ – это:

А) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Б) носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений

В) материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве

2.Что понимают под делопроизводством?

А) группировку, систематизацию документации

Б) хранение информации

В) все перечисленное

3. Когда была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ?

А) 6 июля 1992 г.

Б) 10 августа 1995 г.

В)15 марта 1999 г.

4. В чем заключается процесс стандартизации?

А) возведение в норму оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов

Б) приведение документов к единой форме, системе, единообразию

В) установление состава организационно-распорядительных документов постоянного срока хранения

5. Бланк – это…

А) отдельный информационный элемент документа

Б) стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией

В) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

6. Какие функции документа являются специфическими?

А) культурная, социальная, информационная

Б) организационная, информационная, юридическая

В) организационная, юридическая, историческая

Г) культурная, историческая, социальная

7. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?

А) на бланке для писем меньше реквизитов

Б) на бланке для писем больше реквизитов

В) не отличается ничем

Г) расположением реквизитов

8. Какие требования предъявляются к информации?

А) достоверность, точность, своевременность, достаточность

Б) точность, адресность, правовая корректность, возможность кодирования

В) достаточность, высокая скорость обработки, многократность использования, достоверность

Г) ваш вариант ответа_______________________

9. Какая форма работы с документами в управленческом аппарате не существует?

А) прямая

Б) централизованная

В) смешанная

10. Использование содержания документа в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов – это реализация __________________ функции документа.

11. Три вида бланков, установленных для организации:

А) общий бланк

Б) бланк письма

В) внутренний бланк,

Г) внешний бланк

Д) бланк конкретного вида документа

12. Дополните предложения. ГОСТ Р.6.30-2003 устанавливает состав реквизитов в количестве ____. Бланк документа должен иметь поля: левое - _____мм, правое - _____мм, верхнее и нижнее - ____мм.

13. Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это…

А) типология

Б) унификация

В) сортировка

Критерии оценки.

Оценка «зачтено» выставляется студенту, который правильно ответил не менее чем на 80% вопросов тестовых заданий.

В иных случаях студенту выставляется оценка «не зачтено».

Примерные вопросы для собеседования по разделу «Организация документооборота и хранения документов»

1) Как называется служба, осуществляющая документационное обеспечение

управления, в зависимости от принадлежности к определенной группе организаций?

2) Какие функции службы документационного обеспечения управления вы знаете?

3) На какие виды делопроизводственных работ разработаны нормы времени?

4) Что такое документооборот и как осуществляется подсчет объема документооборота?

5) Какие потоки документов принято различать в составе документооборота?

6) Назовите основные этапы документооборота.

7) Назовите основные принципы организации документооборота.

8) Что представляет собой реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» и где он проставляется?

Критерии оценки:

- оценка «отлично» выставляется студенту, если даны развернутые и логично изложенные ответы на все поставленные вопросы;

- оценка «хорошо» выставляется студенту, если даны краткие ответы на все поставленные вопросы;

- оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если даны краткие ответы на не менее чем 50% поставленных вопросов;

- оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, если даны ответы на менее чем 50% вопросов, а также если выявлены существенные ошибки в ответах на вопросы.