3.4. Перечень оценочных средств (формы оценочных средств)

3.4.1. Перечень оценочных средств (очная форма) Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1. Понятие документа, место и роль документа в системе управления.

2. Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления.

3. Общие и специальные функции документа.

4. Понятие «информация». Требования, предъявляемые к информации.

5. Принципы классификации и типологии документов.

6. Законодательная и нормативно-методическая базы документационного обеспечения управления.

7. Понятие стандартизации, государственные стандарты на документацию.

8. Унифицированные системы документации. Требования к разработке унифицированных форм документов.

9. Государственная система документационного обеспечения управления.

10. Виды бланков документов и требования к их оформлению.

11. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003.

12. Реквизит «наименование организации», требования к нему.

13. Реквизит «справочные данные об организации», его состав.

14. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

15. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

16. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

17. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа».

18. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.

19. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

20. Порядок подписания документов.

21. Оттиск печати как реквизит документа. Виды печатей, из назначение и применение. Требования к проставлению оттиска печати.

22. Обозначение вида документа.

23. Отметки на документе, их значение и оформление.

24. Резолюция, ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

25. Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.

26. Реквизиты, придающие документу юридическую силу, требования к ним.

27. Понятие организационного документа.

28. Виды и порядок составления и обработки организационных документов: устав, положение, инструкция, штатное расписание.

29. Виды и порядок составления и обработки организационных документов: структура и штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка.

30. Понятие распорядительного документа, примеры применения в процессе управления.

31. Виды и порядок составления и обработки распорядительных документов: приказ, распоряжение, решение.

32. Понятие информационно-справочного документа, сферы применения.

33. Виды информационно-справочных документов, порядок составления и обработки: акт, протокол, докладная (служебная) записка, справка.

34. Понятие и составляющие официально-делового стиля речи. Деловая речь и ее грамматические особенности.

35. Логическое построение документов.

36. Правила употребления аббревиатур, графических сокращений, профессионализмов.

37. Понятие и принципы организации документооборота.

38. Понятие и характеристики документопотоков.

39. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

40. Прохождение исходящих и внутренних документов.

41. Работа с письмами и обращениями граждан.

42. Понятие и составление номенклатуры дел.

43. Порядок формирования дел. Составление описи дел.

44. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

Критерии оценки:

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» разбита на три дидактические единицы, с запланированным по итогам освоения текущим контролем по каждому разделу курса. В качестве промежуточного контроля предусматривается проведение зачета.

Для комплексной оценки качества учебной работы студентов, обучающихся по очной форме при освоении дисциплины «Документационное обеспечение управления» используется рейтинговая система оценки (см. Положение об организации рейтинг-контроля при модульно-рейтинговой системе оценки успеваемости студентов в Рубцовском институте (филиале) АлтГУ, утвержденном решением Ученого совета Рубцовского института (филиала) АлтГУ от 15 апреля 2013 года, протокол № 8). Максимальная сумма баллов, которую можно набрать по дисциплине, равна 100, при этом баллы по дисциплине можно получить за выполнение практических работ (до 10 баллов в зависимости от правильности ответа), выполнения письменного тестирования (до 20 баллов), контрольных работ (до 10 баллов).

Для допуска к зачету необходимо присутствие студента на 90% лекционных занятий, успешное выполнение письменного тестирования и контрольной работы, при этом сумма баллов по дисциплине должна быть более 61. Допускается присвоение студентам «премиальных» баллов за общую активность при изучении курса – посещаемость, аккуратное ведение конспекта лекций.

Для допуска к зачету студента, обучающихся по заочной форме, необходимо присутствие студента на 90% лекционных занятий, успешное выполнение письменного тестирования, прохождение собеседования, защиты лабораторных работ, наличие зачтенной контрольной работы.

«Зачтено» выставляется, если в процессе ответа студент демонстрирует знание основных понятий курса, положений нормативно-методической базы документационного обеспечения управления, самостоятельно раскрывает содержание вопроса, логично и последовательно выстраивает ответ, либо раскрывает содержание вопроса с помощью наводящих вопросов преподавателя.

«Не зачтено» выставляется, если в процессе ответа студент демонстрирует грубейшие ошибки в понимании содержания билета, незнание основных понятий курса, не может ответить на предложенные вопросы преподавателя.