1.2. Обобщение данных текущего учета на основе шахматной ведомости – оборотной ведомости

Для проверки правильности записей синтетического учета может использоваться:

1. Оборотная ведомость;

2. Шахматная оборотная ведомость

Д К	01	10	50	51	Итого
01
10
50
51
И того

Шахматная ведомость может использоваться на малых предприятиях вместо главной книги.

П ервичный документ Ведомость аналитического учета

Журнал регистрации

Г руппировочные ведомости

Шахматная ведомость

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Преимущества шахматной ведомости:

1. Запись в один рабочий процесс

2. Отсутствие ошибок, связанных с отражением одной и той же суммы на 2-х счетах

3. Наличие корреспондирующих счетов

4. Контроль правильности записей

Сложность применения:

Для каждой бухгалтерской проводки всего одна клеточка и поэтому необходимо предварительно сгруппировать однородные хозяйственные операции.

2.5. Документация и инвентаризация

1. Первичные документы: понятие, основные требования

2. Учетные регистры: понятие, основные требования

3. Инвентаризация: содержание, порядок проведения

1. Первичные документы: понятие, основные требования

Документация – это элемент метода бухгалтерского учета. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без правильно-оформленного документа. Документы должны:

1. Составляться в соответствии с требованием

2. Подписываться должностными лицами

Первичные документы фиксируют факт совершения операции, является доказательством ее совершения. Первичные учетные документы могут быть составлены:

1. Вручную;

2. С использованием компьютера;

3. Автоматизированным путем

Но в любом случае документ должен иметь следующие реквизиты:

• Наименование документа

• Дата

• Наименование организации

• Содержание хозяйственной операции

• Измерители (натуральные, денежные)

• Наименование должностных лиц, отвечающих за эту операцию

• Личные подписи

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются:

- по форме;

- по содержанию (юридическая и арифметическая проверка)

После проверки документы обрабатываются:

- таксировка (умножение)

- группировка, корреспонденция счета (Д, К)

- группировка, группируются первичные документы и заносятся в учетные регистры

Исправления в документе: в налоговых и банковских документах исправления не допускаются, в остальных документах указывается дата исправления и подписи лиц.

Изъятие первичных документов разрешается только органам дознания, следствия, прокуратуры, налоговых органам.