3. Пассивные счета, их назначение и структура

Пассивные счета используются для учета источников имущества и прав организации или хозяйственных средств.

Структура пассивного счета

Дебет Название счета Кредит
Уменьшение источников хозяйственных средств или имущества и прав организации за текущий период	Сальдо на начало месяца (Сн) - Увеличение источников хозяйственных средств или имущества и прав организации за текущий период
Оборот	Оборот – Сальдо конечное (Ск)

На пассивном счете сальдо начальное и конечное показывается по кредиту. Увеличение в источниках показывается по кредиту. Уменьшение источника показывается по дебету.

Сконечное = Сначальное + Оборот кредита – Оборот дебета

Пример пассивного счета

А) Организацией был взят кредит в банке для закупки материалов 100000 руб.

Б) В конце месяца компания частично погасила задолженность банку 45000 руб.

Дебет 67 «Долгосрочные кредиты банка» Кредит
2) 45000	Сальдо на начало месяца (Сн) - 0 1) 100000
Оборот 45000	Оборот – 100000 Сальдо конечное (Ск) - 55000

Ведение текущего учета производится в следующем порядке

1. Открывается счета бухгалтерского учета

2. Разносятся или записываются хозяйственные операции на бухгалтерских счетах

3. Определяются обороты по счету без учета сальдо

4. Определяется сальдо конечное по каждому счету

Существуют также активно-пассивные счета. В каждый момент времени счет может быть либо активный либо пассивный.

Структура активно-пассивного счета

Дебет Название счета Кредит
Сн - Увеличение хозяйственных средств Уменьшение источников Ск	Сальдо на начало месяца (Сн) - Уменьшение хозяйственных средств Увеличение источников Ск
Оборот Сальдо конечное (Ск)	Оборот – Сальдо конечное (Ск)

К активно-пассивным счетам, например, относятся счета расчетов. В части дебиторской задолженности счета расчетов активные. В части кредиторской задолженности счета расчетов пассивные.

4. Взаимосвязь между счетами и балансом. План счетов

Счета бухгалтерского учета тесно связаны с балансом:

1) В активе баланса показывается имущество и права организации (хозяйственных средств по видам) для их текущего учета открываются активные счета.

В пассиве баланса источники имущества и прав и для их текущего учета открываются пассивные счета.

2) Сальдо счетов бухгалтерского учета отражается в активе или в пассиве баланса. Сальдо дебетовое показывается в активе баланса, а сальдо кредитовое отражается в пассиве баланса.

3) Одна статья баланса соответствует сальдо по одному или нескольким бухгалтерским счетам.

4) Сальдо по каждому бухгалтерскому счету должно отразиться в бухгалтерском балансе.

Перечень бухгалтерских счетов применяемых в организации определяется Планом счетов. К Плану счетов имеются инструкции по его применению. В плане счетов указываются название счета, его номер (нумерация единая по всей стране). Счета сгруппированы по разделам. Название счетов в основном соответствуют названиям объектов учета (например, касса).

Исключение 1. Объект учета задолженность (кредиторская и дебиторская). Объект задолженность отражается на счетах, которые начинаются со слова расчеты, т.е. счета расчетов как правило активно-пассивные.

Исключение2 Объект – незавершенное производство. Счет называется основное производство. Сальдо по этому счету показывает незавершенное производство на начало и конец периода.

Исключение 3. Объекты учета прибыль и убытки отражаются на одном счете (активно-пассивном счете).

Кроме балансовых счетов в плане счетов предусмотрены забалансовые счета. На них учитываются средства не принадлежащие организации, но находящиеся в его пользовании и распоряжении.