Раздел 2. Бухгалтерские счета и двойная запись

2.1. Бухгалтерские счета и их структура

1. Понятие бухгалтерских счетов и их назначение

2. Активные счета, их назначение и структура

3. Пассивные счета, их назначение и структура

4. Взаимосвязь между счетами и балансом. План счетов

1. Понятие бухгалтерских счетов и их назначение

Вести текущий бухгалтерский учет с помощью баланса невозможно по следующим причинам:

1. В организациях совершается огромное количество хозяйственных операций. Составлять баланс после каждой операции невозможно и не целесообразно;

2. В балансе имеются сведения только об остатках средств и их источников, отсутствуют данные о величине применений объектов учета.

Таким образом баланс не предназначен и не приспособлен для ведения повседневного учета (текущего).

Для текущего повседневного учета и оперативного контроля за хозяйственными операциями используется система счетов. Для каждого объекта учета (вида или источника) открывается отдельный счет (бухгалтерский счет).

Каждая хозяйственная операция оформленная первичным документом записывается на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет – это элемент метода бухгалтерского учета, это способ:

1) группировки, текущего отражения видов хозяйственных средств, источников средств и хозяйственных процессов;

2) систематизации и отражения изменений в объектах учета.

Графический счет – это двусторонняя таблица:

Дебет	Кредит

Выделяют следующие элементы счета:

Сальдо (или остаток) – это остаток имущества или его источников в денежном выражении на определенную дату – остаток на начало месяца, и остаток на конец месяца.

Оборот счета – это итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета. Оборот по дебету – дебетовый оборот, оборот по кредиту – кредитовый оборот.

При ведении учета используются следующие понятия:

1. Открыть счет – дать ему наименование и записать начальное сальдо;

2. Разнести операции по счетам - это значит, отразить на счетах изменения, вызванные хозяйственными операциями;

3. Закрыть счет – это определить дебетовые и кредитовые обороты и рассчитать конечное сальдо.

2. Активные счета, их назначение и структура

Изменение на счетах бухгалтерского учета отражаются по-разному в зависимости от содержания объекта учета, вида или источника средств.

Применительно к балансовой группировке счета делятся на активные счета и пассивные счета.

Активные счета используются для учета имущества и прав организации или видов хозяйственных средств.

Структура активного счета

Дебет Название счета Кредит
Сальдо на начало месяца Увеличение хозяйственных средств за текущий период	Уменьшение хозяйственных средств или имущества и прав организации
Оборот – Сальдо конечное	Оборот -

1. На активном счете сальдо начальное и конечное показывается по дебету

2. Увеличение объекта отражается по дебету

3. Уменьшение объекта отражается по кредиту

Сконечное = Сначальное + Оборот дебета – Оборот кредита

Пример активного счета

на расчетный счет поступил платеж от поставщика за товары в сумме 24000 руб.

с расчетного счета были перечислены денежные средства в кассу организации на выплату заработной платы работникам компании 20000 руб.

Расчетные счета

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит
Сальдо на начало месяца (Сн) – 0 1) 24000	2) 20000
Оборот – 24000 Сальдо конечное (Ск) - 4000	Оборот - 20000

Все счета имущества, затрат относятся к активным счетам.