5. Збiльшення суми товарних запасiв за рахунок внутрiаптечних товарних операцiй.

  Крiм реєстрацiї в хронологiчнiй послiдовностi поступаючих в аптеку товарiв в прихiдну частину товарного звiту заносят суми, що збiльшують запаси товарiв, їх залишок в аптецi. Дооцiнка по лабораторно-фасовочним роботам, якi виникли в результатi заокруглення цiн або рiзницю мiж прейскурантом цiною i цiною, що утворилася при внутрiаптечному виготовлення лiкiв.:

      журнал облiку лабораторних i фасувальних робiт

      спрравка про дооцiнку i уцiнку по лабораторно-фасовочним роботам, реалiзацiї робiт та послуг

      тариф по лабораторним i фасовочним роботам, кстепмпоральнiй рецептурi

      перевiд в товар тари, допомiжних та iнших матерiалiв

*придбання аптечної посуди вiд населення - вiдомiсть покупки склної посуди, яка була у вжитку, Служить накоплюючим документом i заповнюється особою, як а уповноважена для прийому посуди вiд населення. Складється в 2-х екзем-плярах за змiну, один екземпляр разом з посудою передається матерiально-вi-дповiдальнiй особi, служить пiдставою для оприходовання прийнятої посуди, 2- залишається в приймальника посуди.

  * лiкувально-профiлактичних установ . Накладна лля прийняття посуди вiд ЛПУ в вказанням ємкостi i кiлькостi посуди. Виписується в 3 енкземплярах - 2 залишаються в аптецi, третiй повертається ЛПУ. Один екземплр передають в бухгалтерiю, а другий додається до щомiсячної вiдомостi про прихiд посуди. Пе-редана в ухгалтерiю накладна служить пiдставою для розрахункiв з ЛПУ.

*перевiд заготовленої ЛРС в товар. Акт переводу в товар ЛРС (форма АП-10). Складається комiсiєю в 2-х екземплярах: 1 - й екхемпляр - пiдстава для оприходування сировини як товару - додається до звiту,  2- залишається в аптецi.

      реалiзацiя води очищеної - населенню довiдка АП-12, в яку вносять вартiсть проданої населденню волди очищеної за мiсяць, ЛПУ - Журнал облiку оптового вiдпуску i розрахункiв з покупцями за формою  АП-22.

  товарнi запаси аптеки можуть бути збiльшенi за рахунок оприходування акторм за формоюАП-3 вартостi лiкiв, якi виготовленi в аптецi, но не отриманi у встановлений термiн i не втратили своєї якостi

      надлишки, якi виготовленi при iнвентаризацiї

      дооцiнка або переоцiнка товарiв в зв’язку з пiдвищенням роздрiбних цiн

      вартiсть роботи з ремонту i виготовлення окулярiв. Вiдомiсть замовлень на окулярну оптику складається в 2- екземплярах, Суми, якi отриманi на протязi мiсяця за ремонт виготовлених окулярiв, вiдображають в товарному звiтi аптеки.

   Лiкарська рослинна сировина (ЛРС), одержана вiд постачальника згiдно з рахунком-фактурою, облiковується сумарно в аптецi за роздрiбними цiнами. ЛРС, прийнята у заготiвельникiв,  облiковується в аптецi за назвами, кiлькiстю i сумою в заготiвельних цiнах, окремо вiд товару. Принесена заготiвельником ЛРС перевiряється на вiдповiднiсть вимогам АНД (радiоактивний контроль теж).    У разi позитивного висновку здiйснюєтьсяч кiлькiсне оприбутковання сировини (зважування). Оформляється приймальна квiтанцiя в трьох екземплярах. Перший екземпляр видається заголтiвельнику для одержання грошей у касi за заготiвельними цiнами i залишається в касi; другий екз. Видається матерiально-вiдповiдальнiй особi як прихiдний документ для надходження сировини в аптеку, третiй екз. - при необхiдностi для звiту особi, яка здала сировину. В квитанцiї проставляється тiльки заготiвельна цiна i вартiсть.

   Прийом ЛРС в заготiвельника вiдображається на активному рахунку за дебетом № 209 «Iншi матерiали i № 301 «Каса»» за кредитом.

  Перевiд ЛРС в товар для реалiзацiї в аптецi № 282 «Товари в торгiвлi» за дебетом, № 209 «Iншi матерiали i № 285 «Торгова нацiнка» - за кредитом.

   У випадку передачi ЛРС, яка заготовлена аптекою на аптечний склад, фармфабрику № 68 «Розрахунки з iншими операцiями» за дебетом i № 209 «Iншi матерiали» - за кредитом.

   Вiдображення операцiй по групi «Товар» на рахунках бухгалтерського облiку

1.   Отриманий аптекою товар з аптечного складу на суму оптова цiна  - 4724 грн., роздрiбна 7500 грн. Д Товар (41-3)  7500 грн.

   К Розрахунки з постачальниками i пiдрядчиками (60)  4724

К Торгова нацiнка (42)  2776

2.   Отримано з аптечного складу тара пiд товаром 00 грн.

Д Тара (41-6)

К Розрахунки з ростачальниками i пiдрядчикми (60)  00 грн.

3.   Отриманi з аптечного складу допомiжнi матерiали  - 75 грн.

Д Допомiжнi матерiали  (05-3)

К Розрахунки з постачальниками i пiдрядчиками (60)   75 грн.

4.   Оплаченi через банк витрати по доставцi товару

Д Витрати обертання (44)

К Розрахунковий рахунок (51)         145

5.   Переведено в товар ЛРС

в розджрiбних цiнах    18 грн.

в оптових цiнах              0 грн

Д Товар (41)                  18 грн.

К Лiкарська сировина (05-1)    0

К Торгова нацiнка (скидка, нацiнка) (42-1)    0

Внутрішньогосподарський сумарний облік в аптеці передбачає відображення в прихідній частині товарного або місячного звіту отриманого товару за місяць в роздрібних та оптових цінах.

Облік внутрішньоаптечних операцій, які збільшують товарний залишок.

Крім основного надходження товару від постачальників, що збільшує залишок товару, в аптеці існують внутрішньоаптечні операції, які також впливають на збільшененя товарного запасу. До них належать:

1.   Вартість тарифів та води очищеної при реалізації лікарських форм і індивідуадльного виготовлення.

2.   Дооцінка з лабораторних і фасувальних робіт.

3.   Дооцінкак з рецептурного журналу.

4.   Переведення з інших облікових груп в товар (тара, МШП, ЛРС).

5.   Оприбуткування рецептурного посуду, купленого від населення.

6.   Оприбуткування рецептурного посуду з екстемпоральних ЛФ, не одержаних хворим.

Відповідно до плану рахунків в бухгалтерському обліку товарів, що надійшли в аптеку, використовують такі рахунки:

активний рахунок 282 “Товари в торгівлі”, за дебетом якого відображається

надходження товару, за кредитом – вибуття

 пасивний рахунок № 285 “Торгова націнка”, за кредитом якого відображається збільшення суми, за дебетом – зменшення суми.

Облік внутрішньоаптечних операцій, які збільшують товарний залишок.

Облік придбання аптекою лікарської рослинної сировини.

Лікарська рослинна сировина  (ЛРС), одаержана від постачальника згідно з рахунками-фактурами, обліковується сумарно в аптеці як товар і відпускається аптеками за роздрібними цінами. ЛРС, прийнята у заготівельників обліковується в аптеці за назвами, кількістю і сумою заготівельних цінах, окремо від товару. Принесена від заготівельника ЛРС перевіряється на відповідність вимогам НТД. У разі позитивного висновку здійснюється кількісне оприбуткування сировини, а саме: зважування і оформлення приймальної квитанції в трьох екземплярах. Перший екземпляр видається заготівельнику для одержання грошей в касі за заготівельними цінами і залишається в касі, другий екземпляр передається матеріально-відповідальній особі, як прихідний документ на надходження сировини в аптеку, третій екземпляр при необхідності для звіту особі, яка здала сировину.

Документальне оформлення надходження запасів на склад і відпуску зі складу.

У процесі документального оформлення первинного обліку запасів необхідно користуватися відповідними нормативними документами.

Матеріальні, сировинні та паливні ресурси є одним з найважливіших на підприємстві, тому й документальне оформлення надходження, наявності і витрачання зазначених ресурсів є досить відповідальним процесом , який повинен забезпечити необхідну інформацію як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних цінностей.

Основними типовими документами  з оприбуткування та видачі матеріалів є Накладні, Товарно-транспортні накладні, прибуткові ордери, Акти про приймання матеріалів.

Матеріали, що надходять на склад, ретельно перевіряють, встановлюють відповідність їх якості, кількості, асортименту, умовам поставок і супровідним документам. Якщо не виявлено розходжень, матеріали приймають. При цьому можливі два варіанти оформлення приходу: безпосередньо на документі постачальника або шляхом виписування прибуткового ордера у першому разі на одному примірнику документа ( постачальника), який підписує матеріально відповідальна особа, ставлять штампи прийому, у другому – оформлюють прибутковий ордер. Прибуткові ордери використовуються для кількісно-сумового обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки.

У випадках, коли є розбіжності кількості та якості з даними супроводжуючих документів постачальника, а також для матеріалів, що надійшли без платіжних документів, складають „Акт про приймання матеріалів” (типова форма № М-7).

Акт складається комісією, яка призначається керівником підприємства і до якої входять завідуючий складом, представник відділу постачання (або відповідальна особа) та ін. У цій комісії обов”язковою є участь представника, а за його відсутності ( наприклад, у зв”язку з великою віддаленістю) – представника іншої незацікавленої організації. Акт складається у двох примірниках. Цей Акт є підставою для оприбуткування бухгалтерією фактично прийнятих матеріалів. Прибутковий ордер при цьому не заповнюється.

При одержанні вантажів із залізничної станції експедитор повинен перевірити відповідність кількості місць що надходять, і знаків маркування на них з даними супровідних документів. Якщо вантаж прибув у справному вагоні без ознак злому, експедитор повинен домагатися вибіркової перевірки маси і стану прибулих матеріалів.

Якщо при прийманні вантажу буде встановлено розходження з даними, зазначеними у транспортних документах, або виникнуть питання щодо цілісності вантажу (зірвана або пошкоджена пломба), складають комерційний акт. Цей акт є основою для подання претензій до залізниці або пароплавства про відшкодування збитків.

Матеріальні цінності, що надійшли від постачальника автомобільним транспортом, оприбутковуються на склад на підставі Товарно-транспортної накладної, одержаної від вантажовідправника.

У випадку, якщо матеріальні цінності, наприклад, листове залізо, надходять в одній одиниці виміру ( за вагою), а витрачаються в іншій ( за рахунком), то його оприбуткування, зберігання і відпуск необхідно відображати у всіх документах у двох одиницях виміру.

У разі надходження вантажу на склад без документів відділ постачання виписує наказ складу про прийом вантажу без документів. Завідуючий складом здає накази до бухгалтерії разом з прибутковими ордерами.

Для одержання матеріалів від одногороднього постачальника покупець повинен видати експедитору (або представнику відділу постачання) Довіреність т.ф. № М-2, зареєстровану у журналі реєстрації довіреностей. Необхідно налагодити суворий контроль за своєчасним оприбуткуванням матеріалів та поверненням невикористаних доручень.

При дрібних купівлях матеріалів готівкою (наприклад, канцелярського приладдя) підзвітна особа зобов”язань здати матеріали на склад, а керівник на рахунку постачальника повинен поставити відмітку про дату, номер прибуткового ордера  і підпис.

Необхідно щоденно одержувати в банку Рахунки-фактуриф. № 868, перевіряти їх відповідність надходженню матеріальних цінностей на склад підприємства (відділ постачання) і контролювати своєчасність їх оплати (фінансовий відділ підприємства, а на малому підприємстві – головний бухгалтер).

За умови тривалої відсутності й перебування в дорозі матеріальних цінностей потрібно вживати заходів до розшуку вантажу.

Контроль за своєчасним надходженням матеріалів здійснюється відділом постачання і бухгалтерією, а вживання оперативних заходів щодо розшуку вантажу покладається на відділ постачання, менеджера тощо.

Необхідно забезпечити своєчасне оформлення надходження матеріалів, за цим мають слідкувати працівники бухгалтерії (матеріальний відділ або головний ббухгалтер малого підприємства).

На практиці трапляються випадки, коли виробничі запаси надходить до складу без рахунків-фактур постачальників. Такі поставки називають невідфактурованими. Бухгалтерія повинна організувати окремий облік розрахунків за ці матеріали і вжити заходів до своєчасного одержання рахунків від постачальників.

У разі надходження вантажу на склад без документіву відділ постачання виписує Наказ про прийняття вантажів без документів до складу. Завідуючий складом подає накази бухгалтерії разом з прибутковими ордерами.

На склади також можуть надходити запаси із своїх цехів – це продукція власного виготовлення і зайві одержані від ліквідації основних засобів, малоцінних і швидкозношуючих предметів, браку у виробництві та відходи. Ці матеріали оприбутковують на склади за допомогою накладної . Накладна складається матеріально відповідною особою складу (цеху), що здав цінності, у двох примірниках, один з яких слугує складу (цеху), що здав матеріальні цінності, підставою для списування цінностей, а другий – складу 9Цеху) для оприбуткування цінностей.

Накладна на повернення із цеху на склад матеріалів, не використаних у виробництві, виписується тільки у тому разі, якщо ці матеріали були відпущені не за лімітно-забірною карткою, оскільки у ній передбачено облік повернення матеріалів, відпущених у виробництво.