3. Доставка товару в аптеки транспортом складу

   Безпосередня прийомка товару  за кiлькiстю товарних одиниць i масi нето його якостi здiйснюється в аптецi при вскриттi тари. Товар , який доставлений транспортом аптечного складу в аптеку приймає завiдуючий аптекою або iнша особа , яка уповноважегна на це  в момент поступлення за кiлькiстю мiсць i масi брутто у вiдпоiдностi з супроводжуючими л документами - упаковочний лист, товарно-транспортна-накладна, податкова накладна Це попередня прийомка з метою прискорити вивiльнення транспорту аптечногосскладу. При цьому матерiально-вiдповi-дальна особа проставляє на всiх екземплярах товарно-транспортної накладної, яка повертається експедитору штамп прийомки АП-1 або печатку аптеки i свiй пiдпис (при бригаднiй маьерiальнiй вiдповiдальностi вима-гається не менше двух пiдписiв членiв бригади)., пiдтверджуючи тим самим факт прийомки товару. На екземплярi супроводжуючого документа, який залишається в аптецi у матерiально-вiдповiдальної особи i i в подальшому дадається до товарного звiту проставляється штамп прийомки ап-1.

   Незалежно вiд способу доставки товару в аптеку  обов’язково перевiряють його кiлькiсть i якiсть. Приймаючи товар матерiально вiдповiдальна особа в аптецi по каждiй назвi  старанно перевiряє - кiлькiсть, цiну, загальну вартiсть даного товару i перевiряють це з даними, якi вказанi в супроводжуючих документах.  При цьому прийомка продукцiї по якостi та кiлькостi проводи-ться у точнiй вiдповiднолстi з стандартами, технiчними умовами, основними i особливими умо-вами поставки, iншими обов’язковими правилами, а также документами, що пiдтверджують якiсть i комплектнiсть продукцiї (сертифiкат протокол аналiзiв). Особливу увагу при цьому звертають на пакування, маркiровку, залишковi тер-мiни придатностi, вологiсть,кiлькiсний вмiст препарату i т.п. Обов’язкова наявнiсть на упаковцi маркiровки, що дозволяє встановити пiдприємство-виробник, назву препарату, номер серiї, номер аналiзу та iншi характеристики,якi передбачає НТД.

 Виробник повине вiдгружати медикаменти з таким розрахунком, щоб до моменту їх вiдправлення залишалося не менше 80% термiну придатностi, який зазначений на етикетцi, а на бактерiйних препарати, стоматологiчнi i полмернi матерiали - не менше 50% термiну придатностi. При вiдвантаженнi вказаної продукцiї з аптечних складiв термiн придатностi для медикентiв повинен складати не 60%, а для бактерiйних препаратiв - не менше 40 термiну придатностi. При цьому медична продукцiя з термiном придатностi бiльше 2 рокiв може вiдгружатися покупцю, якщо  термiн придатностi не менше 1.5 року, з меншим залишковим терсiном придатностi поставка можлива лише з згоди  отримувача.

Кiнцева прийомка товарiв по масi i кiлькостi товарних одиниць повинна бути проведена в момент отримання незатарено товару або в момент вскриття тари, но не пiзнiше 25 годин з моменту отримання,  iмпортних - 7 днiв.На оборотнiй  сторонi накладної заваптекою вказує окремо вартiсть товару, допомiжних матерiалiв, малоцiнного iнвентаря, тари i т.д.

 Документальне оформлення надходження товару.

Якщо при прийманні товару встановлено недостачу або брак, то приймання товару припиняється, забезпечується подальше зберігання цього товару. Якщо недостачу виявлено при перевірці ваги нетто, або кількості одиниць в певних місцях, отримувач призупиняє приймання товару, зберігає і показує постачальнику тару і упаковку розпечатаних місць і товар, який там міститься. Представник постачальника, який перебуває в одному населеному пункту з отримувачем. Повинен прибути не пізніше наступного дня після одержання виклику, якщо медикаменти швидко псуються то протягом 4 годин. Представник, який знаходиться в іншому населеному пункті повинен прибути протягом 3 днів. Якщо у встановлений термін представник не прибув, то товар приймається в присутності представника не зацікавленої сторони, або самостійно, якщо постачальник дає згоду на одностороннє приймання товару.

Для одержання товару матеріально-відповідальним особам видається доручення.

Організація вхідного контролю ГЛЗ у аптеках здійснюється згідно наказу МОЗ України № 436 2001 р.

    Якщо при прийомцi виявлена недостача, бiй, брак, порча товарiв в однiй партiї або надлишки, комiсiя  складає акт за формою АП-3 в трьох екзимплярах в день виявлення розходження (Акт про встановлення розходжень в кiлькостi i якостi) Акт пiдписують всi члени  комiсiї. Не пiзнiше  наступного дня  пiсля ск-ладання  акт затверджує керiвник вищестоячої органiзацiї. Всi реквi-зити акту повиннi бути чiтко i розбiрливо заповненi, так як на його пiдставi предявляються претензiї постачальнику В актi вказються тiлькит тi назви товарiв, за якими встанвленi розходження в кiлькостi i якостi.  Можлива ситуацiя, що товар поступає без супроводжуючої документацiї. Для приймання такого товару створюється комiсiя АП-3. Одночасно необхiдно прийняти мiри для отримання накладної та iншої документацiї. Такий товар зберiгається окремо вiд всiх iнших цiнностей в аптецi. 

   Особливу увагу при оформленнi документацiї на поступившi товари, що залишаються у матерiально-вiдповiдальної особи повинно бути звернено на правильнiсть оцiнки товарiв i такусування їх вартостi.

При виявленi в супроводжуючих документах помилок в цiнах i сумах вартостi аптека повинна проце повiдоми ти постачальника. До отримання вiд постачашльника вiдповiдi про виправлення помилки цей товар не пiдлягає реалiзацiї, не оприходується по цiнам i вартостi, яка вказана в супроводжуючих документах.  У вiдповiдностi з указом Президента при наявностi декiлькох роздрiбних цiн на одноiменний товар про-водиться дооцiнка (уцiнка) до вартостi товара останнього отримання. Переоцiнцi пiдлягає весь товар незалежно вiд шляхiв придбання. Рiзниця вiд переоцiнки вiдноситься на збiльшення (зменшення) власних обiгових коштiв.

   Прийом товару, що поступив в адресу аптеки на ЖД станцiї або воднiй пристанi, аеропорту.

  Станцiя повiдомляє аптецi про прибття грузу телеграмою або письмовим повiдомленням. Прийомка товару повинна проводитися негаййно пiсля прибуття грузу. Несвоєчасне отримання продукцiї тягне за собою уплату штрафiв. Штраф за  простiй вагонiв, барж є найбiльш розповсюдженим видом мiр, що астосовуються органами залiзницi для забензпечення своєчасного завантаження i вивантаження вагонiв. Якщо в результатi огляду i зважування грузу сумнiвiв не вини-кає, то прийомка грузу проводиться по кiлькостi мiсць, контейнерiв згiдно суп-роводжуючим документамю В тих випадках, коли виникає сумнiв про оброякiс-нiсть товару (наприклад, пошкодження тари, упаковки, - альмагель) прийомщик грузу - представник аптеки повинен попробувати вскриття пошкоджених мiсць товару при перевiрцi вмiсту за накладною чи iншим документам. У випадку псу-вання запрошується представник бюро товарної експертизи , якщо експертом встановлено, що товар не може бути використаний за своїм призначенням, от-римувач товару має право вiдмовитися вiд прийомки такого товару. При вияв-ленi недостачi, пошкодження, псування товару складається комерцiйний акт, де вiдображаються умови постачання, причини претензiх, розмiр збитку. Комер-цiйний акт  служить пiдставою для предявлення претензiї до транспортних органiзацiй. Товар, який прийшов в непридатнiсть з вини транспортного вiдомства аптекою не приймається.