3. Основнi способи прийому товару безпосередньо вiд постачальникiв.

Організація обліку розрахунків з постачальником повинна забезпечити:

1. своєчасну перевірку розрахунків з постачальниками;

2. попередження про термінування кредиторської заборгованості;

Джерелом інформації для контролю розрахункових відносин про товарні операції служать первинні документи:

1.      накладні;

2. рахунки фактури;

3.      податкові накладні;

4. товарно-транспортні накладні

5. сертифікат якості виробника.

В разі невідповідності одержаних товарно-матеріальних цінностей умовам договору, виставляються притензії.

Оплата товару згідно з договором купівлі-продажу може виконуватись в різних формах:

I.                   попередня оплата – товар сплачується повністю або частково до передачі товару (скидка з ціни %);

II.                оплата за фактом отримання – сплачується продавцю повну вартість товару , % від суми;

III.             оплата з відтермінуванням – сплачується через певний час (за договором, не більше місяця, постачальник сплачує податок).

   При отриманнi товару безпосередньо на складi особа, що отримує його повинна перевiрити вiдповiднiсть назви, виду, цiни i кiлькостi тим даним, якi  вказанi в суповоджуючому документi (товарно-транспортна накладна). Право на отримання товарiв на складi оформляється дорученням. Сировина, матерiали (цiнностi) вiдпускаються покупцем або передаються безоплатно тiльки за дорученням отримувача. Бланки доручень є документами строгої звiтностi,що вимагає - їх їх виготовляють з друковагною номерацiєю у вiдповiдностi з правилами бланкiв цiнних паперiв i документiв строгої звiтностi облiку їх отримання, зберi-гання i використання як бланк строгої звiтностi, пронумерована, прошнурована i скраплена печаткою i пiдписами керiвника i головного бухгалтера пiдприємства журнал реєстрацiї доручень, видача бланку i журналу особi, на яку покладенi зобов’язання з регiстрацiї виданих, поверенених i використаних доручень за розхiдною накладною, контроль за своєчасним поданням документiв  (актiв,  накладних, ордерiв i тд),якi засвiдчують про використанi доручень або невикористаних доручень, списання невикористаних доручень за актом.

   Доручення на отримання цiнностей видається тiльки посадовiй особi, що працює на цьому пiдприємствi. Доручення пiдписується керiвником i головним бухгалтером пiдприємства або їх заступниками i особами, якi на це уповноваженi керiвником пiдприємства В тих випад-ках, бухгалтерський облiк ведеться централiзованою бухгалтерiєю, доручення на отримання цiнностей пiдписується керiвником пiдприємства i головним бухгалтером централiзованої бухгалтерiї або їх заступниками i особами, якi на це уповноваженi. Керiвник пiдприємства затверджує перелiк посад, заняття яких надає вiдповiдним працiвникам право пiдписувати доручення на отрмання цiнностей i назначається особа, що здiйснює виписку i реєстрацiю виданих, повернених i використаних доручень.

  Доручення на отримання цiнностей вiд постачальника за нарядом, рахунку, договору, замовленню або iншому документу, що їх замiняє видається довiренiй особi пiд розписку i реєструється в журналi реєстрацiї доручень. У випадку, коли довiрена особа повинна отримати необхiднi цiнностi в одному мiсцi (з одного складу) на за декiлькома нарядами, рахункам та iншим документам їй може бути видана одне доручення з вказанням в ній номерiв i дат видачi вiсх нарядiв , якщо цiнностi повиннi бути отримнi на рiзних складах (одна бухгалтерiя).

   При випиуваннi доручення перелiк цiнностей, якi необхiдно отримати за нею, графа - назва цiнностей- в бланку доручення- приводиться обов’ячзково з вказiвкою назви i кiлькостi цінностей для отримання, незалежно вiд того, чи є такi вiдомостi в документах на вiдпуск цiнностей. До видачi доручення особа iнструк-тується про прорядок i термiни використання i звiту про використанi доручення або повернення невикористаних доручень. Забороняється видавати доручення, якi повнiстю або частково не заповненi, не мають зразкiв пiдпису осiб, на iм’я яких вони виписанi. Термiн жiї доручення встановлюється в залежностi вiд можливостi отримання i вивозу вiдповiдних цiнностей за нарядом, рахунком, накладною i тд на пiдставi яких воно видане, но не бiльше нiж на 10 днiв.

Доручення на отримання цiнностей, розрахунки за якими здiйснюються в порядку планових платежiв або доставка яких  зцентрилiзовано  - кiльцевими перевозками, допускається  видавати на календарний мiсяць. При позбавленнi довiреної особи права на отримання цiнностей  за виданом йому дорученням термiн дiї якого пройшов. доручення в такої ооби заберається. У випадку анулювання доручення, за яким отримуються цiнностi частинами або розрахунки за якими здiйснюються централiзовано - кiльцевi, пiдприємство, що видало доручення негайно повідомляє поставщика про анулювання вiддповiдного доручення.З моменту отримання такого повiдомлення вiдпуск цiнностей за анульованим дорученням припиняється.  За вiдпуск цiнностей за анульованим дорученням вiдповiдальнiсть несе постачальник, а витрати вiд цього вiдновлюються у встановленому порядку.

 Особа, якiй видано доручення забов’язана не пiзнiше наступного дня пiсля кожного випадку доставки на пiдпрриємтсво отриманих за дорученням цiнностей незалежно вiд того, отриманi цiнностi за дорученням повнiстю або частково предоставляти працiвнику пiдприємтсва , яке здiйснює виписку i реєстрацiю доручень, документ  про от-римання цiнностей i їх здачi матерiально-вiдповiдальнiй особi. Невикористанi доручення повиннi бути поверненi працiвнику пiдприємства, який здiйснює виписку i реєстрацiю доручень не пiзнiше наступного дня пiсля закiнчення термiну дiї доручення.  Про використання доручення або повернення невико-ристаних доручень в журналi реєстрацiї доручень робиться вiдмiтка про номер документiв (накладна, акт) на отриманi цiнностi або продату поверення цiн-ностей. Поверненi невикористанi  доручення гасяться надписом «не викори-станi» i зберiгаються на протязi термiну, який встановлений для зберiгання первинних документiвю Особам, якi не прозвiтувалися про використання доручення або не повернули невикористану доручення, термiн дiї якої закiнчився нове доручення не видається.

Забороняється вiдпускати цiнностi у випадках:

      подання доручення, виданого з порушенням встановленого порядку заповнення або незаповненими реквiзитами

      подання доручення, яке має виправлення та помарки, якi не пiдтвердженi пiдписами тих же осiб, якi пiдписали доручення4

      вiдсутностi у довiреної особи вказаного в дорученi паспортi або iншого документу, що засвiдчує довiрену особу

      закiнчення термiну дiї доручення

      отримання повiдомлення пiдприємтсва - отримувача цiнностей про аналювання доручення.

Доручення незалежно вiд термiну дiї залишається в постачальника при першому вiдпуску цiнностей. У випадку вiдпуску цiнностей частями на кожний  приватний вiдпуск залишається накладна з помiткою на нiй номеру доручення i дати її видачi. В тих випадках один екземпляр накладної передається отримвачу цiнностей, а другий дадається до залишеної у постачальника доручення i використовується для спостереження i контролю за вiдпуском цiнностей згiдно дору-чення, а також за пороведення розрахункiв з покупцями. Пiсля закiнчення вiдпуску цiнностей служби, якi здiйснюють їх вiдпуск здають доручення разом з документами на вiдпуск останньої партiї цiнностей працiвникам, на яких покла-денi обов’язки з ведення бухгалтерського облiку.

Відповідальність за дотримання поставщиком встановленого порядку вiдпуску за дорученнями цiнностей покладається на посадових осiб пiдприємства-постачальника, який має право пiдписувати первиннi документи на вiдпуск цiнностей. Вiдповiдальнiсть за своєчасне i повне оприходовання отриманих за виданими дорученнями цiнностей покладається на посадових осiб, яким надано право пiд-писувати доручення, а також на особу, яку назначено для виписки i реєстрацiї виданих, повернених i використаних доручень.