Облік надходження лікарських засобів в аптеку.

1.     Джерела постачання товарно-матерiальних цiнностей в аптеку

2.     Договори постачання, облiк i контроль за їх дотриманням

3.     Основнi способи прийому товару безпосередньо вiд постачальникiв.

4. Документальне оформлення надходження товару.

5. Первинний облiк товарно-матерiальних цiнностей, якi поступили в аптеку.

6. Вхiдний контроль  - уповноважена особа.

7. Збiльшення суми товарних запасiв за рахунок внутрiаптечних товарних операцiй.

8. Облік внутрішньоаптечних операцій, які збільшують товарний залишок.

9. Облік придбання аптекою лікарської рослинної сировини.

     Ефективнiсть забезпечення хворих , населення i ЛПУ визначається наявнiстю товару i достовiрнiстю облiку товарних запасiв.  Товари - це матерiальнi цiнностi, якi придбанi за плату i зберiгаютоься в аптечному пiдприємствi з метою подальшого продажу, первiсною вартiстю яких є собiвартiсть. Товарнi запаси вважаються активними (вiдображаються в балансi як активи), якщо дотримано двi умови:

1.   Iснує ймовiрнiсть, що пiдприємство одержить в майбутньому економiчнi вигоди, повязанi з продажем цих запасiв.

2.   Вартiсть запасiв може бути достовiрно визначена.

Якщо запаси не можуть бути використанi або реалiзованi (втратили необхiднi якостi, минув термiн придатностi), вони не повиннi вiдображатися в складi актиiв аптеки, тобто пiдлягають списанню на операцiйнi витрати звiтного перiоду.

 Основана  маса товарiв поступає з гуртових складiв та виробникiв. Деякi мате-рiально-товарно цiнностi (посуда, лiкарська рослинна сировина) закупляються у населення. Цi питання були розглянутi на  лекцiї « Постачання.»

2. Договори постачання, облiк I контроль за їх дотриманням

   Постачання продукцiї вiд вищевказаних постачальникiв проводиться у вiдповiдностi з заключеними договорами. Договiр - документ згiдно якого постачальник зобов’язується поставити в обумовленi термiни покупцю певнi товари, а покупець - прийняти цi товари i оплатити їх за встановленими цiнами.Основними контрагентами аптек при закупівлі медикаментів та виробів медичного призначення є постачальники, юридичні особи (підприємства, оптові фірми, аптечні склади) або фізичні особи (заготовка лікувальної сировини).

Порядок та форми розрахунків між постачальниками зазначається в господарських договорах (угодах), що є важливою підставою виникнення зобов”язань та основною формою реалізації товарно-грошових відносин. Схема угоди наведена в методичних вказівках з організації.

Обов”язковою умовою укладання договорів є максимально точне відображення зобов”язань обох сторін. В договорі купівлі-продажі повинні бути вказані такі реквізити:

1.   дата укладання договору;

2.   інформація про постачальника і покупця;

3.   предмет і сума договору;

4.   термін та умови постанови;

5.   вимоги до якості товару;

6.   умови розрахунків;

7.   відповідальність сторін за невиконання умов договору і порядок розгляду суперечок;

8.   термін дії;

9.   юридичні адреси сторін.

Якщо сторони бажають змінити початкові умови договору, повинна бути підписана додаткова угода.

 Договора на постачання мають наступну структуру:

1.   загальнi положення - учасники договору

2.   предмет договору. Постачальник зобов’язується передати товар, а поукупець прийняти i оплатити товаркiлькiсть i суму поставки вказується в накладнiй (специфiкацiя)

3.умови поставки: сертифiкати якостi заводу-виробника, накладнi на вiдпущенi товари, копiю лiцензiї на право торгiвлi медикаментами. Покупець узгоджує асортимент товару шляхом попереднього замовлення постачальнику. Постачальник зобов’язаний доставити товар не пiзнiше 14 днiв з моменту отримання замовлення. Покупець,що прийняв вiд постачальника товар несе повну вiдповiдальнiсть до кiнця термiну оплати. У випадку втрати або псування товару покупець компенсує 100% вартостi товару. Якiсть товарiв,  що вiдпускається повинна вiдповiдати сертифiкату якостi заводу-виробника.

4. Умови оплати. Всi витрати з оформлення iпроведення платижiв несе покупець. 100%  оплата товару здiйснюється на протязiв 15 днiв  з моменту поступлен-ня товару на склад покупця. Форма оплати - безготiвковий розрахунок. У випадку неможливостi своєчасної оплати за отриманий товар покупцем у термiни, якi вказанi в договорi покупець виплачує постачальнику штрафнi санкцiї в розiрi 0.5-1% вiд вартостi неоплаченого товару за кожний день протермiнування платежу.

5.   Вiдповiдальнiсть сторiн Всi сперечання i розбiжностi, якi можуть виникнути при виконаннi цього договору вирiшуються шляхом переговорiв. У випадку, якщо сперечання не можуть бути вирiшешляхом переговорiв то справу передають для розгляду  в Господарського  суд у встановленому порядку.

6. Форс-мажорнi обставини ( дiї нездоланної сиди, яка не залежить вiд волi сторiн -  вiйськовi дiї, есбарго, стихiйне лихо i т.п) сторони звiльняються вiд своїх обовязкiв на час дiї вказанитх обставин. Якщо дiя вказаних обставин триває бiльше 30 днiув, кожна iз сторiн має право на розiрвання угоди.

  7. Юридична адреса сторiн - дати зразок дговору, лiцензiї, сертифiкат аналiзу, протокол аналiзу