2.2 Организация бизнеса

Принято различать три базовые схемы организации бизнеса: линейно-функциональную, дивизионную и матричную.

В настоящее время наблюдается тенденция к переходу на гибкую модель бизнеса – CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). В соответствии с этой моделью бизнес строится из таких элементов, которые не изменяются сами, но которые можно перегруппировать, настраивая бизнес под быстро меняющиеся потребности клиентов.

В общем случае организация бизнеса в каждой фирме индивидуальна и является предметом исследования при проектировании ИС.

2.3 Базовые функции обеспечения деятельности фирмы

Практически в каждой фирме для обеспечения основной деятельности должен быть реализован базовый набор функций. К этим функциям относятся:

1) стратегическое планирование и управление;

2) анализ деятельности и оперативное управление;

3) финансовые функции;

40 работа с персоналом;

5) юридическое обеспечение;

6) электронная обработка данных;

7) поддержка проектов;

8) маркетинг, реклама и выставки;

9) обеспечение коммуникаций;

10) транспортное обеспечение;

11) складское обслуживание;

12) логистика отгрузок;

13) логистика снабжения и поставок;

14) таможенные функции;

15) секретариат (управление делами);

16) ведение архива;

17) протокольные функции;

18) безопасность;

19) охрана труда;

20) хозяйственные операции;

21) капитальное строительство и ремонт;

22) взаимодействие с филиалами.

В больших фирмах каждое подразделение, как правило, отвечает за какую-то группу базовых функций. В малых и средних фирмах один человек может выполнять несколько групп функций. По мере роста фирмы возникает проблема передачи части функций другому лицу, что должно поддерживаться специальной организационной процедурой.

Назовём часть фирмы, которая выполняет одну группу функций – блоком.

Блоки можно разделить на два типа:

- блоки, обеспечивающие бизнес (т.е. потребляющие ресурсы);

- блоки, приносящие доход от взаимодействия с внешними субъектами бизнеса.

Бухгалтерский учёт по всем блокам ведётся в соответствии с принятой учётной политикой, где все действия чётко регламентированы. По итогам отчётных периодов составляется бухгалтерский баланс.

Для целей управленческого учёта должен строиться управленческий баланс с периодичностью в одну неделю. При построении такого баланса рассматриваются результат работы каждого блока с учётом знака.

2.4 Управленческий баланс фирмы

Баланс состоит из двух частей:

1) результаты работы "основного производства" за учётный период, который рассчитываются как выручка от реализации товаров и услуг за вычетом расходов на приобретение этих товаров и затрат;

2) текущее состояние всех ликвидных средств и обязательств фирмы (финансовый паспорт фирмы).

Рассмотрим некоторые понятия более подробно.

Затраты делятся на:

- фиксированные расходы;

- расходы, пропорциональные обороту.

Фиксированные расходы:

- арендная плата;

- заработная плата (ЗП) персонала;

- оплата всех услуг, пропорциональных времени;

- амортизация долгосрочных затрат (капитальный ремонт, оборудование);

- проценты по кредитам;

- платежи по возврату кредитов и т.п.

В отличие от бухгалтерского учёта амортизация начисляется по реальному износу и сроки амортизации, как правило, меньше.

Расходы, пропорциональные обороту зависят от результатов деятельности и при снижении объёмов уменьшаются.

Во второй части баланса рассматриваются:

- внешние задолженности;

- кредиты;

- основные средства и долгосрочные вложения;

- текущие обязательства (внутренние задолженности).

Внешние задолженности отражают обязательства по отношению к внешним фирмам (заказчикам и поставщикам) и подразделяются, соответственно, на статьи "дебиторская задолженность" и "кредиторская задолженность".

Внутренние задолженности – это все невыплаченные части производственных затрат, ликвидные средства.

Ликвидные средства – это все банковские счета, кассы наличных денег.

На рисунке 2.1 приведена структура управленческого баланса.

Рисунок 2.1 - Структура управленческого баланса