1. Актуальность темы

1.1 Сферы применения и целевая аудитория

Контроль является одной из проблем современного ВУЗа. В связи с большим количеством студентов университета и множеством дисциплин есть необходимость вести учет за данными, сопровождающими учебный процесс групп и студентов. В настоящее время существуют множество видов учета и контроля статистики по студентам, которая ведется старостами групп, кураторами, преподавателями, проректорами по учебной работе и деканами факультетов. Это такие виды контроля как: текущая успеваемость студента, информация об успеваемости студента за каждый месяц, сведения об академической задолженности и абсолютной успеваемости студентов по состоянию на последний день сессии, результаты экзаменов и зачетов, приказы о зачислении студентов на стипендию на следующий после экзаменационной сессии семестр, учет посещаемости студентами лекций, семинаров, лабораторных работ и другие. Эти данные хранятся в журналах групп, экзаменационных и зачетных ведомостях, справках, приказах, списках и т.д. Данные о студентах одновременно могут понадобиться старосте, преподавателю, декану.

Использование единой компьютерной базы данных и специальных информационных систем позволяет оптимизировать процесс контроля успеваемости. Как ни странно, учебная сфера еще недостаточно компьютеризирована, и многое делается «по старинке». Этот фактор открывает широкие возможности для разработчиков.

Данный программный продукт предназначен для сотрудников сферы образования (ВУЗов, техникумов, возможно, школ).

Основные применения:

• ведение базы данных учебного процесса

  • списки студентов

  • списки дисциплин

• ведение статистики успеваемости студентов

  • выставление оценок, зачетов и допусков

  • подсчет среднего балла и других показателей успеваемости студента.

Целевая аудитория: преподаватели, работники деканата.

1.2 Обзор аналогичных проектов

Поскольку сфера образования характеризуется стабильным спросом и при этом еще не занята монопольным производителем ПО, появляется все больше конкурирующих между собой программных продуктов. Рассмотреть каждый из них не предоставляется возможным в рамках данной дипломной работы. Поэтому было выбрано лишь несколько вариантов, наиболее интересных с точки зрения дипломанта.

Системы дистанционного образования (СДО), хоть и представляют значительный интерес, были исключены из обзора.

Ниже приведены краткие характеристики программных продуктов.

1.2.1 Асу вуз «Юниверсис»

АСУ ВУЗ «Юниверсис» представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из сервера, базы данных (БД) и программного обеспечения (ПО) системы.

ПО АСУ ВУЗ «Юниверсис» обеспечивает работу виртуальных разделов системы:

• электронный ректорат;

• электронный деканат;

• электронная учебно-методическая часть;

• электронная канцелярия;

• электронный отдел кадров;

• электронная приемная комиссия;

• электронная бухгалтерия;

• электронная библиотека;

• электронные личные кабинеты студентов;

• электронный кабинет преподавателя.

1.2.2 Информационная система «Студент»

Информационная система «Студент» представляет собой систему хранения и доступа к данным студентов университета.

• Информация о студентах хранится на центральном компьютере (сервере), доступ к которому через локальную сеть будут иметь все компьютеры, установленные в деканатах, у ректора, в учебном управлении, у служб поддержки и т.д.

• Каждый пользователь сможет изменять данные и получать нужную информацию в определенной степени, согласно своим правам и уровню доступа, установленным для него лично.

• ИС позволяет хранить полную информацию о студентах и их учебных планах, текущей и общей успеваемости.

• В ИС предусмотрена возможность осуществлять все основные операции, связанные с учебным процессом, такие например как: зачисление студентов, отчисление студентов, перевод студента с факультета на факультет, перевод студента из группы в группу, перевод студента с курса на курс и т.д., устанавливать учебные планы.

Также реализованы следующие функции:

• создана основная структура базы данных, касающаяся студентов, в виде связанных друг с другом справочников и так же части работающих с ними документов;

• реализованы следующие операции: зачисление студента, отчисление студента, перевод на другой факультет, перевод в другую группу, перевод на другой курс.

• разработан обмен данными с ИС "Абитуриент" и системой Студент.