13. Какие функции выполняют структурные подразделения службы безопасности предприятия.

Служба безопасности на предприятии создается для сохранения: материальных ценностей, коммерческой тайны и интеллектуальной собственности. Так же сюда можно отнести такое понятие как сохранность персонала. Часто встречаются такие случаи, когда конкуренты переманивают или вербуют подготовленный и обученный персонал, из-за чего предприятие терпит убытки. Поэтому важно вовремя выявлять такие случаи и принимать соответствующие меры.

Важным моментом при создании службы безопасности предприятия является разработка структуры СБ, должностных инструкций для всех подразделений и положений о подразделениях.

Возглавляет службу безопасности предприятия начальник СБ в должности заместителя директора предприятия по безопасности. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно первому руководителю предприятия и имеет самые полные полномочия, позволяющие ему в интересах безопасности влиять на другие подразделения и разные сферы деятельности предприятия. Как показывает практика, именно такая форма взаимодействия дает самые положительные результаты.

Структура службы безопасности и её состав зависит от формы собственности предприятия, от вида производственной деятельности, числа сотрудников, от наличия материальных ценностей, от информации составляющую коммерческую тайну, от активности конкурентов и других структур. Поэтому не существует единой универсальной структуры службы безопасности.

Для разработки структуры службы безопасности необходимо произвести следующие мероприятия:

· Определить какие интересы предприятия на данный момент являются наиболее жизненно важными.

· Выявить, что в данный момент может угрожать безопасности предприятия.

· Провести анализ этих угроз и выявить возможное нанесение ущерба при их реализации.

· Разработать план устранения каждой из угроз безопасности и просчитать затраты на выполнение этого плана.

· Исходя из полученных данных и финансовых возможностей, разработать структуру службы безопасности предприятия.

· Дальше при необходимости вносить изменения, в структуру службы безопасности исходя из целесообразности.

Давайте рассмотрим максимально возможную структуру службы безопасности, которая может существовать на крупных промышленных предприятиях, холдингах и т.д.

Служба безопасности предприятия может состоять из следующих структурных единиц:

1. Начальник службы безопасности.

2. Юридический отдел.

3. Отдел защиты информации.

4. Отдел по работе с персоналом предприятия.

5. Отдел ИТСО.

6. Отдел безопасности внутренней деятельности.

7. Отдел безопасности внешней деятельности.

8. Аналитический отдел.

9. Отдел режима и охраны.

Юридический отдел.

Юридический отдел предназначен для контроля договорных отношений и соблюдения законности всех структур и подразделений. Ведение переговоров в органах исполнительной власти, в правоохранительных органах и представлять интересы предприятия в суде.

Отдел защиты информации.

Отдел предназначен для организации и обеспечения системы защиты информации. Основными функциями отдела являются:

· Организация мероприятий по защите документов (порядок и форма выдачи).

· Разработка и организация защиты электронных носителей и автоматизированных систем обработки информации.

· Определить права доступа кразного рода информации между пользователями.

· Обучение пользователей правилам безопасной работы с электронными носителями и автоматизированными системами обработки информации.

· Быстрое реагирование на несанкционированные действия сотрудников и нарушения правил функционирования системы защиты.

· Устранение уязвимых мест в системе защиты информации и постоянное улучшение механизмов обеспечения безопасности.

Отдел по работе с персоналом предприятия.

Отдел предназначен для проведения разного рода работ с персоналом предприятия. Основными функциями отдела являются:

· Проверка новых сотрудников на предмет благонадежности.

· Выявление случаев переманивания или вербовки сотрудников.

· Выявление проблемных сотрудников (обиженных, не довольных, материально зависимых, наркозависимых и т.д.).

· Проведение разъяснительной работы по мерам безопасности с персоналом предприятия.

Отдел ИТСО.

Основной задачей инженерно-технической группы является обеспечение безопасности предприятия с помощью технических средств защиты. А именно:

· Определение границ охраняемой территории и установка технических средств выявления нарушителей.

· Определение технических средств связи, для обмена конфиденциальной информации в пределах охраняемой территории.

· Обследование помещений на предмет утечки информации через технические средства, конструкции зданий и оборудование.

· Выявление и оценка вероятности утечки информации по средствам технических каналов.

· Разработка мероприятий по ликвидации уязвимых мест безопасности организационно-техническими средствами защиты.

Отдел безопасности внутренней деятельности.

Отдел предназначен для обеспечения безопасности производственного цикла.

Основными функциями отдела являются:

· Контроль пропускного режима, выдача и учет пропусков, накладных и других сопровождающих документов.

· Контроль отдела снабжения, проверка соответствия входящего сырья, материалов и материальных ценностей.

· Контроль отдела сбыта, проверка соответствия отгружаемой и исходящей продукции и материальных ценностей.

· Контроль экономичности на производстве, а так же проверка и учет списания разного рода сырья, материалов и т.д.

Отдел безопасности внешней деятельности.

Отдел занимается разработкой и проведением специальных мероприятий по исследованию обстановки вне объекта (конкуренты, посетители, клиенты и т.д.). Основными функциями отдела являются:

· Изучение торговой и деловой активности партнеров, клиентов и возможных конкурентов.

· Сбор и обработка информации о потенциальных конкурентах.

· Прогнозирование разного рода неправомерных действий со стороны конкурентов и возможные последствия для безопасности предприятия.

· Выявлять возможные направления для промышленного шпионажа против предприятия, клиентов и партнеров.

· Вести учет и анализ всех попыток получения коммерческой тайны со стороны конкурентов.

· Определять платежеспособность клиентов и их возможность по своевременному выполнению платежных обязательств.

Аналитический отдел.

Основная задача отдела это сбор всей информации, ее анализ и умение выявить наиболее слабые места в безопасности и прогнозировать возможные угрозы. Хорошая работа службы безопасности заключается не в предотвращении явных угроз, а в их предупреждении.

Отдел режима и охраны.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением СБ и подчиняется непосредственно начальнику службы безопасности.

Основными функциями отдела являются:

· Организация пропускного режима на территорию предприятия, порядок входа-выхода сотрудников и посетителей, а так же порядок ввоза-вывоза материальных ценностей.

· Наблюдение за обстановкой внутри и вокруг объекта.

· Контроль за работоспособностью технических средств защиты.

· Организация охраны руководителей и ценных сотрудников, обеспечение охранного сопровождения грузов.

· Организация охраны служебных помещений.

· Организация группы быстрого реагирования.

· Определение сведений составляющих коммерческую тайну и принятие мер по обеспечению их безопасности.

· Разработка системы допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну и меры предотвращения, не санкционированного проникновения.

Для эффективной работы службы безопасности необходимо разработать должностные инструкции и распоряжения. В должностных инструкциях в первую очередь должны быть определены следующие пункты:

· Должностные обязанности сотрудников СБ, их права и мера ответственности.

· Взаимодействие сотрудников СБ с другими подразделениями предприятия.

· Взаимодействие сотрудников СБ внутри подразделения.

· Права доступа сотрудников к материальным ценностям и информации.

· Меры реагирования на нарушения режима безопасности.