Интегрированная система стоимость/график

Формат для системы стоимость/график был разработан Министерством обороны США в 1960 г,

Необходимость системы приведенной стоимости (ev)

Система основана на понятии приведенной стоимости, принятом в бухучете.

Системы только лишь сравнивающие факт со сметой не в состоянии измерить, что действительно удалось сделать на затраченные средства.

Такие системы не принимают во внимание параметр времени в управлении.

Пример

Фирма, занимающаяся высокими технологиями, внедряет проект НИОКР.

В первоначальный план включено завершение проекта за 10 месяцев со стоимостью примерно в $200 000 в месяц при общей стоимости в $2 млн.

Через пять месяцев после начала работ топ‑менеджмент решает оценить статус проекта. В наличии следующая информация:

фактические затраты в первые пять месяцев составляют $1,3 млн; запланированные сметные затраты на пять месяцев составляют $1 млн.

Менеджмент может прийти к выводу, что затраты превысили плановые показатели на $300 000.Это может быть, а может и не быть правильным выводом.

Возможно, ход работ опережает график, и $300 000 ‑ это зарплата за труд с опережением графика. А возможно, есть и превышение затрат, и отставание от графика. То есть, данные не раскрывают ситуацию полностью.

Используя тот же пример с другими исходными данными, мы опять увидим, что данные не могут дать нам адекватного вывода о состоянии проекта за 5 месяцев:

фактические затраты за первые пять месяцев составили $800 000;запланированные затраты за первые пять месяцев ‑ $1 млн.

Эти данные могут привести к выводу, что проект обходится дешевле планируемого на $200 000.

Так ли это? Если проект отстает от графика, то $200 000 могут обозначать запланированные работы, к которым еще не приступили. Может быть, что проект и отстает от графика, и затраты превышены.

Из этих двух примеров видно, почему системы, использующие только показатели фактических и запланированных затрат, могут ввести менеджмент и заказчика в заблуждение при оценке хода и выполнения работ.

Приведенная стоимость помогает преодолеть описанные проблемы через отслеживание графиков и сметных расходов во времени.

Краткое изложение интегрированной системы стоимость/график

Тщательное выполнение пяти шагов обеспечивает целостность системы стоимость/график.

Шаги 1‑3 выполняются на стадии планирования.

Шаги 4 и 5 последовательно выполняются на стадии выполнения проекта.

Определите работу. Сюда входит разработка документов, содержащих следующую информацию: масштаб; наборы работ; подразделения; ресурсы; сметы для каждого набора работ. Разработайте график работы и использования ресурсов. распределите наборы работ по времени; распределите ресурсы по операциям. Разработайте смету, распределенную по времени, с использованием наборов работ, включенных в операции.

Кумулятивные значения этих смет станут основой и будут называться сметной стоимостью работ (BCWS).

Сумма должна быть равной сметным величинам для всех пакетов работ в счете издержек.

На уровне наборов работы соберите все фактические затраты выполненных работ.

Эти затраты будут называться фактической стоимостью выполненной работы (ACWP).

Сложите сметные величины фактически выполненных работ. Они будут называться приведенной стоимостью или сметной стоимостью выполненных работ (BCWP).

Просчитайте отклонение по расписанию (SV = BCWP ‑ BCWS) и отклонение по стоимости (CV = BCWP ‑ ACWP).

На рис. 6.3 представлена схема интегрированной системы сбора и анализа информации.

Рис. 6.3. Схема информационной системы управления проектом