
- •Василий Федорович Пресняков Основы управления проектами
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •1. Лекция: Основные понятия и определения управления проектами: версия для печати и pda
- •О различных трактовках понятия "проект"
- •Определение проекта
- •Этап 1: разработка технического задания
- •Использование перечня контрольных вопросов проекта
- •Разработка тз проекта
- •Этап 5: кодирование сррпэ для информационной системы
- •Подсчет затрат и разработка смет
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •2. Лекция: Разработка сетевого графика проекта: версия для печати и pda
- •От набора работ к сетевому графику
- •Конструирование сетевого графика проекта Терминология
- •Два подхода к разработке сетевых графиков
- •Основные правила разработки сетевого графика
- •Принципы построения и анализа сетевых графиков типа "оу"
- •Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика
- •Процесс расчета параметров сетевого графика
- •Прямой анализ ‑ определение ранних сроков начала операций
- •Обратный анализ ‑ определение поздних сроков завершения операций
- •Определение резервов времени
- •Практика
- •Свободный резерв
- •Как используются результаты прямого и обратного анализа сетевого графика
- •Ошибки сетевой логики
- •Приближение к реальности посредством улучшенных методов построения сетевых графиков Использование задержек (лагов)
- •Отношения типа "от конца к началу".
- •Операции растяжки
- •Вопросы для повторения
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •3. Лекция: Планирование ресурсов: версия для печати и pda
- •Проблема
- •Типы ограничении проекта Технические или логические ограничения
- •Ограничения на количество ресурсов
- •Текущие активы
- •Классификация проблем календарного планирования
- •Метод распределения ресурсов Исходные положения
- •Проекты, ограниченные по времени
- •Проекты, ограниченные по количеству ресурсов
- •Влияние календарного планирования ресурсов, подлежащих ограничениям
- •Распараллеливание
- •Метод критической цепи
- •Выгода от календарного планирования ресурсов
- •Распределение работ по проекту Человек или ресурс?
- •Команды и проекты
- •Команда проекта
- •Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта
- •Интегрированная культура команды проекта
- •Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов
- •Вопросы для повторения
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •4. Лекция: Управление временем выполнения проекта и отклонениями от плана : версия для печати и pda
- •Процедура сокращения времени Объяснение издержек проекта
- •Сокращение времени выполнения проекта
- •Построение графика стоимости времени выполнения проекта
- •Определение операций для сокращения времени их выполнения
- •Упрощенный пример
- •Практические соображения Предельное время
- •Расчет времени срочных операций
- •Линейность предположений
- •Нижний уровень
- •Сценарии управления отклонениями
- •Управление отклонениями Модели отклонений
- •Манипулирование ресурсами
- •Увеличение интенсивности работ
- •Замена исполнителя
- •Материальное стимулирование
- •Привлечение дополнительных исполнителей из штата компании
- •Привлечение субподрядчиков
- •Манипулирование временем
- •Изменение сроков завершения работ
- •Смещение вех
- •Увеличение общего срока проекта
- •Манипулирование продуктом (качеством)
- •Снижение качества продукта
- •Замена продукта
- •Исключение продукта
- •Вопросы для повторения
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •5. Лекция: Управление риском: версия для печати и pda
- •Выявление и оценка риска в проекте
- •Выявление источников риска
- •Анализ и оценка риска
- •Анализ сценария (а): неколичественный
- •Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков
- •Анализ смешанного типа
- •Реакция на риск
- •Снижение или сохранение риска
- •Переадресация риска
- •Участие в рисках
- •Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
- •Риски, связанные с выполнением графика работ
- •Авторитарно установленные сроки работы
- •Сжатие графиков проекта
- •Риски затрат
- •Зависимость время ‑ затраты.
- •Решение о движении наличности.
- •Прогнозы окончательных затрат.
- •Риски защиты цен.
- •Технические риски
- •Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
- •Сметные резервы
- •Резервы управления
- •Ответственность за проектные риски
- •Изменение методов управления контролем
- •Pert и pert‑моделирование pert ‑ метод оценки и проверки программ
- •Гипотетический пример использования метода pert
- •Pert‑моделирование
- •Вопросы для повторения
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •5. Лекция: Управление риском: версия для печати и pda
- •Выявление и оценка риска в проекте
- •Выявление источников риска
- •Анализ и оценка риска
- •Анализ сценария (а): неколичественный
- •Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков
- •Анализ смешанного типа
- •Реакция на риск
- •Снижение или сохранение риска
- •Переадресация риска
- •Участие в рисках
- •Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
- •Риски, связанные с выполнением графика работ
- •Авторитарно установленные сроки работы
- •Сжатие графиков проекта
- •Риски затрат
- •Зависимость время ‑ затраты.
- •Решение о движении наличности.
- •Прогнозы окончательных затрат.
- •Риски защиты цен.
- •Технические риски
- •Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств
- •Сметные резервы
- •Резервы управления
- •Ответственность за проектные риски
- •Изменение методов управления контролем
- •Pert и pert‑моделирование pert ‑ метод оценки и проверки программ
- •Гипотетический пример использования метода pert
- •Pert‑моделирование
- •Вопросы для повторения
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •6. Лекция: Измерение и оценка состояния и хода выполнения работ: версия для печати и pda
- •Интегрированная система стоимость/график
- •Необходимость системы приведенной стоимости (ev)
- •Краткое изложение интегрированной системы стоимость/график
- •Разработка опорного плана проекта
- •Какие затраты включены в опорный план!
- •Правила размещения затрат в опорном плане
- •Метод анализа отклонении
- •Разработка отчета о статусе: гипотетический пример Допущения
- •Разработка опорного плана
- •100% Сметы по окончании. 50% в начале и 50% по окончании. Процент выполнения объема.
- •Разработка отчета о статусе
- •Показатели
- •Показатели выполнения работ
- •Показатель процента завершенности проекта
- •Прогнозирование окончательной стоимости проекта
- •Другие вопросы контроля Изменения в основе проекта
- •Резерв на случаи непредвиденных расходов
- •Вопросы для повторения
- •Intuit.Ru::Интернет‑Университет Информационных Технологий
- •7. Лекция: Информационные технологии в управлении проектами: версия для печати и pda
- •Интеграционный подход
- •Основные направления автоматизации
- •Календарно‑ресурсное и финансовое планирование
- •Управление проектами в смежных областях
- •Управление документами и деловыми процессами
- •Управление документами
- •Управление деловыми процессами
- •Расширение функциональности
- •Оpen Plan ‑ профессиональная система управления проектами
- •Планирование и контроль проекта. Средства создания модели проекта.
- •Сетевая модель
- •Иерархическая структура календарей
- •Иерархическая система кодов работ
- •Иерархическая структура кодов в Оpen Plan
- •Планирование и контроль сроков
- •Планирование и контроль ресурсовТипы ресурсов
- •Иерархическая структура ресурсов
- •Общие характеристики ресурса
- •Квалификации ресурсов
- •Резервирование ресурсов
- •Назначение ресурсов на задачу
- •Анализ ресурсного обеспечения работ проекта
- •Планирование и контроль затрат Анализ стоимости работ на основании фактической выработки
- •Анализ рисков
- •Многопроектное планирование.
- •Список пользователей Оpen Plan Пользователи Оpen Plan за рубежом:
- •Среди российских пользователей Оpen Plan:
Анализ сценария (а): неколичественный
Это один из первых и наиболее распространенных методов.
В основном данный метод определяет, что отрицательного может произойти, степень серьезности вероятных событий, вероятность того, что это может случиться.
На основе субъективного мнения об этих переменных строится оценка альтернатив: принять или снизить, разделить или переложить риск через использование субъективного процесса на источник рентабельности.
Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков
В этом методе используются данные о предыдущих проектах, сходных с предлагаемым.
На основе принятия некоторого поправочного коэффициента между старым и новым проектами делаются точечные оценки времени, стоимости или технологии, а также нижнего и верхнего предела точности оценки.
Коэффициент, как правило, является постоянной величиной.
Анализ смешанного типа
Многие менеджеры неохотно применяют количественные методы из‑за их ограниченных возможностей.
По мнению таких менеджеров, подобные модели не могут полностью использовать весь объем накопленных ими знаний.
Все больше растет признание эвристических моделей, использующих знания и практический опыт управленцев.
Некоторые исследователи предлагают переносить подобный практический опыт в экспертные системы, с тем, чтобы дать доступ к нему как можно большему числу практиков.
Экспертная система использует иерархическую структуру выводов, позволяющую менеджеру отбирать основные факторы риска и в конечном итоге работать по ходу событий.
Реакция на риск
Варианты реакции на риски:
снижение или сохранение риска; переадресация риска; участие в рисках.
Снижение или сохранение риска
Обычно первой рассматриваемой альтернативой является снижение риска.
Пример проекта строительства моста является иллюстрацией снижения риска.
Проект нового моста для берегового порта должен был использовать инновационный процесс непрерывной заливки цемента, разработанный в целях экономии времени и огромных денежных средств.
Основной риск состоял в том, что непрерывный процесс заливки в каждой секции моста действительно не должен был прерываться.
Любой сбой мог бы привести к тому, что всю цементную секцию (сотни кубических ярдов) надо было разрушать и все начинать заново.
При оценке возможных рисков все внимание уделили доставке цемента с завода.
Цементовозы могли задержаться в пути или завод мог встать.
Такие риски могут привести к огромным затратам на переделку уже сделанного и отставанию от графика.
Риск снизили, построив два дополнительных передвижных цементных завода на разных магистралях всего в 20 милях от проектируемого моста на случай выхода из строя основного завода‑поставщика.
Аналогичные сценарии снижения рисков применяются в проектах разработки систем и математического обеспечения, где используются параллельные инновационные процессы на случай сбоя одного из них.
В некоторых случаях сознательно идут на сохранение риска.
Владелец проекта просто принимает риск как должное, так как возможность такого риска очень мала.
Переадресация риска
Переадресация риска другой стороне ‑ дело достаточно обычное; переадресация не меняет риск.
Переадресация риска другой стороне почти всегда приводит к выплате надбавки за нее.
Контракты с фиксированными ценами являются классическим примером переадресации риска от владельца к подрядчику. Подрядчик понимает, что его фирма заплатит за любой риск, который будет иметь место.
Следовательно, фактор финансового риска добавляется к стоимости контракта.
Крайне необходимо четко определить и письменно закрепить ответственность за работу с риском. Одним из способов переадресации является страхование.