Нанизывание одинаковых форм

Затрудняет понимание текста скопление одинаковых падежных форм. Чаще всего встречается нанизывание родительных падежей:

• «Управления парковкой производства компании».

• «Условий фильтрации мастеров экспорта памяти переводов».

Известен рекорд – 7 (семь) слов подряд в родительном падеже.

Требуют правки и конструкции с нанизыванием инфинитивов:

• «Просить Вас написать» (просить, чтобы Вы написали).

Недопустимо в литературном языке и повторное использование одного и того же слова в одном абзаце или предложении (чаще всего слов который, чтобы, можно, что, Вы).

• «Эта услуга предоставляет вам информацию для оценки текущей производительности сети, позволяет вам планировать будущие изменения сети и помогает вам управлять требованиями к созданию вашей сети». (Следует оставить только первое вам, а вашей заменить на своей.)

Нанизывание придаточных предложений и причастных оборотов

Недопустимо в одном предложении (и нежелательно в одном абзаце) использовать подряд несколько придаточных предложений или причастных оборотов.

• «Системы были разработаны с нуля, для того чтобы предоставить компаниям средства, в которых они более всего нуждаются, без необходимости дополнительных расходов на функции, которые компаниями не используются. Результатом являются системы, которые доступны по средствам. Системы подходят для любой компании, которая стремится улучшить управление ИТ-ресурсами.»

• «Интерфейсы, определенные в… находятся в области, касающейся бизнес-партнеров, и области, касающейся данных…»

• «Система имеет предварительно заданную конфигурацию, настроенную на поиск…»

Выходом является замена части причастных оборотов придаточными предложениями и наоборот.

Употребление единственного или множественного числа

Часто возникают проблемы употребления единственного или множественного числа. Примерами правильного употребления являются сочетания:

• имеются два и более варианта,

• задаются любое поле или число (род одинаковый),

• задаются любые буква или число (род разный),

• имеется несколько вариантов,

• имеются некоторые варианты.

Если имеется в виду единое целое, то используется единственное число, а если требуется подчеркнуть отдельные предметы – множественное.

Описание порядка действий

При описании порядка действий принято применять глаголы в повелительном наклонении и множественном числе. При этом глагол должен стоять на первом месте. То есть вместо:

1. Провести транзакцию в системе.

2. Записать процедуру транзакции.

3. Опубликовать процедуру в онлайновой справке.

следует писать:

1. Выполните транзакцию в системе.

2. Запишите процедуру транзакции.

3. Опубликуйте процедуру в онлайновой справке.

Примечание. В таких формулировках не принято употреблять слово «пожалуйста».

При использовании глаголов в неопределенной форме необходимо добавлять обобщающее слово:

Для… того, чтобы .., необходимо:

1) провести…

2) записать…

2) опубликовать…

Перечни работ, действий

При переводе перечней работ, действий и т. п. необходимо иметь в виду, что в русской документации принято выражать элементы перечня существительными с дополнительными словами, тогда как в документации на английском языке – глаголами в форме инфинитива.

1. Develop plan –> 1. Разработка плана.

2. Control delivery –> 2. Контроль поставки.