Тема6. Документация и инвентаризация

1. Понятие о бухгалтерских документах и их реквизитах.

2. Классификация документов.

3. Документооборот и его основные законы.

4. Понятие инвентаризация и ее цель.

1. Понятие о бухгалтерских документах и их реквизитах

Отличительной чертой бухгалтерского учета от других видов хозяйственного учета является то, что хозяйственная операция должна быть оформлена документом с целью специального и непрерывного отражения объекта бухгалтерского учета. Для этого применяют элемент метода бухгалтерского учета, который называется документация.

Документация – это способ фиксирования производственных хозяйственных операции и хозяйственных процессов с помощью первичных документов.

Документ – это оформленное в установленном порядке свидетельство о своевременной хозяйственной операции или права на ее совершение.

Каждый документ содержит в себе как экономическую информацию, так и юридическую, т.к. подтверждает факт совершения операции.

Правильно оформленный документ является основанием для записей бухгалтерского учета, поэтому к документам предъявляются следующие требования:

1. Достоверность информации.

2. Точность и политика отражения хозяйственных операций.

3. Своевременность составления документа.

4. Доступность в пользовании и ясность содержания.

Порядок ведения документа и их хранение определен в законе «О бухгалтерском учете» и в положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» в РФ № 34 Н. В соответствии с этим нормативным документом первичные учетные документы состоят из определенных элементов – реквизитов, которые несут смысловую нагрузку.

Реквизиты классифицируются по 3 признакам и подразделяются :

I. а) Реквизиты-признаки – то как правило экономические показатели, отражающие объекты бухгалтерского учета (наименование).

б) Содержательные реквизиты – они раскрывают характеристику учитываемого объекта (инвентарный номер, сорт, Марк).

II. а) Постоянные – наименование документа, организации, табель, номер работника.

б) Переменные – виды бухгалтерского учета, измерители, юридический адрес.

III. а) Обязательные – они соответствуют стандартам (наименование документа, номер, краткое содержание, измерители, подлинники, штампы, печати).

б) Дополнительные – они детализируют отраженный объект (юридический адрес).

2. Классификация документов

С целью облегчения и обработки документов, документы классифицируются по определенным признакам:

I. По месту составления

1) Внутренние – это те документы, которые оформляются на предприятии:

1. приказы и распоряжения,

2. требования на внутреннее перемещение,

3. путевые листы,

4. инвентарные карточки (складского учета).

2) Внешние документы поступают от других организации:

1. счета фактура поставщика,

2. товарно-транспортная накладная,

3. товарный чек,

4. выписка с расчетного счета.

II. По назначению

1)Распределительные – содержат распределение на выполнение хозяйственных операции.

1. приказы по предприятию,

2. доверенность,

3. наряды на выполненный объем работы.

2) Исполнительные – содержат сведения о совершенной операции:

1. приходный ордер,

2. приходный ордер склада,

3. накладные на выдачу материальных ценностей,

4. платежные ведомости на выдачу заработной платы.

3) Комбинированные – включают и распоряжения, и исполнения:

1. расходный кассовый ордер,

2. денежный чек,

3. авансовый отчет.

III. По содержанию

1) Материальные:

1. карточка складского учета,

2. инвентарная карточка, учета основных средств.

2) Банковские документы:

1. выписки с расчетного счета, текущего, валютного счетов банка,

2. «Авизо» – документ банка подтверждающий, что банк произвел операции со счета клиента.

3) Расчетные документы:

1. платеж поручения,

2. платеж требовании (чеки).

IV. По способу отражения

1. Первичные,

2. Сводные – составляются на основе первичных документов.

V. По краткости использования

1) Разовые:

1. приходный кассовый ордер,

2. расходный кассовый ордер,

3. доверенность,

4. чек.

2) Наполнительные:

1. ведомости,

2. журналы.

VI. По авторскому составлению

1. Служебные,

2. Личные.

VII. По степени типизации:

1. Стандартные,

2) Нестандартные.

VIII. По сроку исполнения:

1. Срочные,

2. Несрочные.

IX. По подлинности:

1) Подлинные:

1. паспорт,

2. удостоверение

2) Копии:

1. ксерокопии,

2. фальшивые,

3. от руки написанные.

3. Дубликаты.

Записи в первичных учетных документах разрешается производить чернилами и шариковой ручкой. При наличии свободных строк, они прочеркиваются.