4.4 Хронологическая и систематическая записи в бухгалтерском учете

При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерские записи производятся в следующем порядке:

1. на основании первичных документов устанавливается корреспонденция счетов, и составляются бухгалтерские проводки;

2. первичные документы и бухгалтерские проводки регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в определенной последовательности во времени;

3. на основе хронологической записи производится систематизация хозяйственных операций на бухгалтерских счетах в соответствии с их экономическим содержанием.

В бухгалтерском учете выделяют два вида записей: хронологическая запись и систематическая запись.

Хронологическая запись – это регистрация хозяйственных операций в порядке последовательности их оформления во времени. Эта запись производится в специальном регистре хронологической записи, который называется «Журнал регистрации хозяйственных операций». В нем осуществляется регистрация хозяйственных операций. Назначение хронологической записи – контроль полноты записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

Ниже представлен пример Журнала регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций за март 2014 года

№ п/п	Документ и содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.		Дебет	Кредит
		частная	общая
1.	Выписка из расчетного счета, приходный кассовый ордер Получены денежные средства в кассу организации с расчетного счета		50 000	50	51
2.	Расходный кассовый ордер Выданы денежные средства из кассы организации завхозу на хозяйственные расходы		4 000	71	50
3.	Платежная ведомость, расходный кассовый ордер Выплачена из кассы заработная плата работникам организации		46 000	70	51
…	………………………………………		150 000	………	………
Итого			250 000	х	х

Систематическая запись – это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Систематическая запись производится на бухгалтерских счетах, т.е. бухгалтерские счета являются формой систематической записи. Назначение систематической записи – это контроль правильности записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Систематическая запись контролирует правильность записи по дебету и кредиту счетов, но не контролирует полноту записи, т.к. при пропуске хозяйственной операции равенство итогов по дебету и кредиту счетов сохраняется.

Ниже представлено отражение хозяйственных операций из Журнала регистрации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

Дт Счет 50 Кт «Касса»			Дт Счет 51 Кт «Расчетные счета»			Дт Счет 70 Кт «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Сн 150 000	2) 4 000		Сн 200 000	1) 50 000		3) 46 000	Сн 46 000
1) 50 000	3) 46 000
Об 50 000	Об 50 000		Об –	Об 50 000		Об 46 000	Об –
Ск 100 000			Ск 150 000				Ск –

Дт Счет 71 Кт «Расчеты с подотчетными лицами»
Сн –
2) 4 000
Об 4 000	Об –
Ск 4 000

Между итогами хронологической записи и систематической записи существует определенная взаимосвязь: итог хронологической записи в Журнале регистрации хозяйственных операций должен равняться итогам оборотов по дебету и кредиту всех бухгалтерских счетов, на которых производились записи. Эта взаимосвязь может быть представлена в виде формулы:

Итог по журналу ХО = Об_Д = Об_К

Хронологическая Систематическая

запись запись

Таким образом, сумма оборотов по дебету счетов равна сумме оборотов по кредиту счетов в соответствии с принципом двойной записи.