Практическая часть

Вопросы для обсуждения и закрепления

1. Что такое документ?

2. Какие требования к оформлению документов вы знаете?

3. К чему может привести отсутствие реквизитов в документе?

4. Перечислите служебные документы для внутреннего пользования. Охарактеризуйте их.

Задание 1. Оформите приказ по личному составу. Недостающие сведения включите по своему усмотрению.

Министерство образования РК. Средняя школа № 77. Приказ №7 от 27.02.2013 г. Город Астана. Пункты приказа: 1. Принять. 2. Уволить. 3. Перевести.

Директор школы А.К. Мукинова.

Задание 2. Составьте и оформите докладные, объяснительные записки, необходимые в следующих ситуациях.

Ситуация 1.

Курьер ТОО «Фарма» С.С. Айчан регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В. Кайдарова неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору А.Б. Рамазанову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С. Айчан.

Ситуация 2.

Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.О. Паталаховой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.

Задание 3.Охарактеризуйте следующую управленческую ситуацию с помощью документов различных жанров:

Вариант 1.Сотрудник государственного учреждения вышел из отпуска на неделю позже положенного срока.

Напишите объяснительнуюзаписку.

Вариант 2. Предоставление сотруднице фирмы возможности работать неполный рабочий день в связи с болезнью ребенка.

Напишите докладную записку и приказ.

Охарактеризуйте различия в представлении одной и той же информации документами различных жанров. Укажите особенности каждого жанра, выделите ключевые фразы и стандартные выражения.

Задание 4. Составьте акт приема передачи товара, используя образец.

Приложение №__к договору

от «__» ____20__ г.№ ____

Акт приема передачи товара

№	Наименование	Кол-во	Цена с НДС	Сумма с НДС
1
2
3
4
5
6
7
8
9
			Итого на сумму

Стоимость товара, поставленного в соответствии с условиями договора, составляет______________________ , с учетом НДС.

Покупатель: ___________________________ Ф.И.О.

Продавец: ___________________________ Ф.И.О.

Задание для СРО

1. Подготовьте презентацию на тему «Служебная документация для внутреннего пользования». Основное внимание уделите приказам и распоряжениям. Продемонстрируйте, что общего в оформлении и содержании этих документов и чем они отличаются друг от друга.

2.Используя Интернет-ресурсы, ознакомьтесь с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях РК (Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570). http://corp.delovoimir.kz/delo.html