МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КУРГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА " ИНФОРМАТИКА "

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПАКЕТА EXCEL

Методические указания

к проведению лабораторных занятий

по курсу ” ИНФОРМАТИКА ”

для студентов специальностей 120100, 120200, 120500, 150100, 150200, 150300, 330100, 033500

Курган 2002

Кафедра: " Информатика "

Дисциплина: "Информатика"

(для студентов специальностей 120100, 120200, 120500, 150100, 150200, 150300, 330100, 033500)

Составили: ассистент Катюхина Л.Г., ассистент Бекишева М.Б.

Работа выполнена при равноценном участии авторов в подготовке материала.

Методические указания составлены на основе учебных программ по указанному курсу.

Утверждены на заседании кафедры “ “ 2002г.

Рекомендованы редакционно-издательским советом университета

“ 27” июня 2002г.

Графические возможности excel

Результаты вычислений гораздо легче воспринимаются и оцениваются, если они представлены в графическом виде. Excel позволяет очень легко построить графики и диаграммы на основе данных листа книги.

Построение диаграмм

Пример 1.

Имеются обобщенные данные о работе предприятия за четыре квартала года. В таблице 1 указано, сколько предприятие должно выполнить продукции по плану и сколько выполнило фактически. Количество продукции приведено в условных единицах. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) - выполнение показателей производства по плану и фактически в зависимости от квартала.

Таблица 1

Исходные данные

	A	B	C	D	E	F
1	Показатели производства
2
3		Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	квартал 4	Итог
4	План	120	300	200	150	770
5	Факт	90	340	120	300	850
6	%	0,75	1,13	0,6	2	1,10

1. Постройте таблицу по исходным данным (таблица 1).

2. Создайте папку Диаграмма в своей рабочей папке и сохраните в ней созданную книгу.

3. Создайте резервную копию этой книги под новым названием. Будем работать с копией книги.

4. Для построения диаграммы сначала нужно выделить на рабочем листе данные, на основе которых мы хотим построить диаграмму, в нашем случае – А3: E5 (включаем заголовки строк и столбцов!). Вообще-то достаточно было выделить одну ячейку внутри таблицы, Ехсеl сам распознает и выделит текущую область. Если бы мы хотели построить диаграмму только для плана в зависимости от квартала, то следовало бы выделить А3: E4 (хотя и это необязательно» потом все можно изменить в Мастере диаграмм).

5. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм панели Стандартная (или выполните команду Вставка  Диаграмма). Запускается Мастер диаграмм. Он последовательно предъявляет пользователю 4 диалоговых окна — 4 шага. 1-е окно Мастера диаграмм - Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы ( рис. 1 ).

Рис. 1. Типы возможных диаграмм.

6. 1 шаг – выбор типа и варианта типа диаграммы. В 1-ом окне две вкладки: "Стандартные" и "Нестандартные". Выбираем вкладку "Стандартные", тип "Гистограмма" и первый из предлагаемых вариантов. Под вариантами гистограммы можно прочитать описание выбранного типа: "Обычная гистограмма отображает значения различных категорий". В нижней части окна имеется кнопка "Просмотр результата". Если нажать ее и удерживать, то в диалоговом окне появится предварительный результат построения диаграммы. Щелкнем кнопку "Далее >". Появится окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диграммы (рис. 2).

7. 2 шаг. Исходные данные для диаграммы. Наша таблица задает две функции, у каждой функции аргументом является квартал, у первой функции значения в строке План, а у второй — в строке Факт. В Ехсеl имеется своя терминология: значения аргумента — категории, значения функции — ряд данных. В нашем примере категории — "Квартал 1", "Квартал 2", и т.д.; первый ряд данных — справа от заголовка "План", второй ряд данных — справа от заголовка "Факт".

Р ис. 2. Второй шаг мастера построения диаграмм.

В процессе построения графика Ехсеl не всегда правильно решает, что является категориями, а что рядами данных, и тогда приходится это явно указывать. В нашем примере все в порядке, поэтому щелкаем по кнопке Далее - появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис.3).

8. 3 шаг – указание параметров диаграммы. В появившемся окне 6 вкладок. Каждая вкладка определяет параметры отображения того или иного элемента диаграммы. На вкладке "Заголовки" дадим диаграмме название "Показатели производства", заголовок оси Х — "Квартал", заголовок оси Y – “Количество”. На вкладке "Линии Сетки" откажемся от линий сетки (снимем флажки). Щелкните на кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы (рис. 4).

9. 4 шаг – размещение диаграммы. Диаграмму можно строить на отдельном листе или на рабочем листе с таблицей. В случае "Поместить диаграмму на листе": отдельном создается новый лист, ему можно дать название, например, "Диаграмма!". Активизируйте кнопку выбора имеющемся и щелкните кнопку. "Готово". Появится диаграмма (рис. 5). Столбики, относящиеся к разным рядам, на экране окрашены в разные цвета. Видим, что диаграмма окружена рамкой с маркерами (черные квадратики на горизонтальной и вертикальной границах рамки и в ее углах). Обратите внимание, что области таблицы, по которым строилась диаграмма также окружена рамками.

Р ис. 3. Шаг 3 мастера диаграмм: параметры диаграммы.

Рис. 4. Шаг 4 мастера диаграмм: размещение диаграммы

10. Щелкните вне диаграммы, чтобы убрать рамки.

11. Сохраните книгу.

Диаграмма представляет собой набор объектов (Рис. 5 ), параметры которых можно изменять (редактировать). Объекты диаграммы:

1. Область диаграммы.

2. Название оси значений

3. Ось значений

4. Область построения диаграммы.

5. Заголовок диаграммы

6. Легенда.

7. Ось категорий

8. Название оси категорий.

1 2 3 4 5 6

7 8

Рис. 5. Столбиковая диаграмма.

При щелчке в области диаграммы появится рамка с маркерами, в меню программы добавится команда Диаграмма.

При щелчке на объекте появляется рамка, окружающая этот объект. Указав на метки рамки и нажав левой кнопкой мыши, можно изменять размеры объекта и перемещать его.

При двойном щелчке на объекте появляется окно со вкладками, позволяющими редактировать параметры объекта.

При щелчке правой кнопкой мыши на объекте появляется контекстное меню.

Перемещение области диаграммы и изменение ее размеров

1. Для перемещения щелкните в области диаграммы. Появится рамка с маркерами. Установите указатель мыши в эту область, нажмите левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перемещайте область диаграммы.

2. Для изменения размера области диаграммы сразу в двух направлениях переместите любой угловой маркер.

3. Для изменения размеров только по горизонтали или только по вертикали переместите маркер, расположенный на границе рамки.

4. Измените размер области диаграммы до максимально возможной.

5. Щелкните вне рамки, ограничивающей область диаграммы. Рамка исчезнет.

Редактирование объектов диаграммы.

Полученную диаграмму можно редактировать. Если вы измените исходные данные, то построенная на их основе диаграмма будет сразу же обновлена. Поэтому редактируются только такие параметры диаграммы, как выбранные цвета, толщина линий, расположение подписей, формат шрифта надписей, т.д. Существует несколько способов вызова команд редактирования.

Первый — через главное меню — использование команды Диаграмма из меню программы, и затем выполнить необходимую команду из подменю (для появления этого пункта меню выделить нужный элемент диаграммы).

Второй — использование контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши. Для этого — выделите какой-либо элемент диаграммы и нажмите правую клавишу мыши. На экране появится меню, которое будет иметь различный вид в зависимости от выделенных элементов диаграммы. Выберите в нем нужную команду и отредактируйте диаграмму.

Третий — дважды быстро щелкнуть по тому элементу диаграммы, который необходимо изменить. При этом на экран выведется окно со свойствами элементов диаграммы, в которое можно сразу вносить изменения, вид окна также зависит от того, по какому элементу диаграммы Вы дважды щелкнули мышью. Если выбрать другой элемент, то на экране появится окно со свойствами именно этого элемента.

Отредактируем построенную диаграмму.

1. Щелкните в области построения диаграммы (появится рамка с маркерами), в меню программы добавится команда Диаграмма.

2. Дважды щелкните в области оси значений. Появится окно Формат оси:. Активизируйте вкладку Шрифт и установите размер шрифта 11 (можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат оси).

3. Дважды щелкните в области Легенда и установите размер шрифта на 11.

4. Щелкните в области Легенда и переместите ее в другое положение.

5. Аналогичным образом измените размеры шрифтов названия оси категорий и заголовка диаграммы.

6. Сохраните книгу.

Изменение типа диаграммы

Обзор типов диаграмм имеется в Справке. Посмотрите раздел "Работа с диаграммами/ Изменение типа диаграммы/ Примеры типов диаграмм".

Изменим тип диаграммы. Выполните действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы. Появится контекстное меню.

2. Выберите пункт Тип диаграммы. Появится окно Тип диаграммы, показанное на рис. 1.

3. Выберите тип График и щелкните на первом в окне Вид, выбранный тип графика будет выделен.

4. Щелкните на кнопке Ок. Появится измененная диаграмма.

5. Вновь щелкните правой кнопкой мыши в области построения диаграммы.

6. Выберите в контекстном меню пункт Параметры диаграммы. Активизируйте вкладку Линии сетки и установите флажки Ось Х (категорий) – основные линии и осьY (значений) - основные линии.

7. Щелкните на кнопке Ок. Появится диаграмма с нанесенной координатной сеткой.

8. Сохраните книгу под новым именем

Р ис. 6. График.