4. Описание вычислительной техники.

В каждом бюро отдела ведутся журналы заявок от служб. На каждый вызов сотрудники отдела стараются оперативно реагировать. С начала года было зарегистрировано 614 вызовов по поводу устранения сбоев в работе техники (часто вследствие некорректной работы пользователя), и 564 вызова для замены картриджей и ленточек.

Увеличение количества эксплуатируемой на заводе вычислительной техники требовало нового подхода в учете. Поэтому в отделе была внедрена программа учета компьютерной техники - База компьютеров организации (БКО). Эта программа дает возможность оперативно получать информацию о комплектации системного блока, получать отчеты о перемещениях компьютеров, отчеты о гарантии, а также всевозможные статистические отчеты. В бюро ремонта и технического обслуживания ведется журнал учета заявок на ремонт компьютерной технике.

На данный момент на заводе эксплуатируется 371 ПК. Компьютерный парк вырос относительно прошлого года на 6% (было 350 ПК.). Эксплуатируются 197 принтеров – на 6% больше, чем в прошлом году (было186 принтера)

На данный момент на заводе эксплуатируется 371 ПК.

Таблица 1. Компьютерная техника на предприятии

Всего компьютерной техники на РУП «БЗТДиА»
№ п\п	Наименование	2010год (шт)	2011год (шт)	% роста
1	Системные блоки	350	371	6,00%
2	Мониторы	350	371	6,00%
3	ИБП	350	371	6,00%
4	Принтера	186	197	5,91%
5	Сканеры	12	24	100,00%
6	Модемы	24	24	0,00%
	коммутаторы	41	43	4,88%
	Всего	1313	1401	6,70%

5. Программные продукты, используемые на предприятии

Многие отделы предприятия используют вычислительную технику для автоматизации и упрощения процесса обработки информации. Перечень используемых программ приведен в таблице 2.

Таблица 2. Перень используемых программ в отделах предприятия

Отдел	Используемое ПО
Конструкторские бюро	FoxPro
Бухгалтерия	1С:Бухгалтерия
Склад, отдел снабжения	Access, Excel, FoxPro
Отдел кадров	Aсcess, Excel, FoxPro
Отдел сбыта	Access, Excel, FoxPro
Финансовый отдел	Omega Production
Экономический отдел	Omega Production
Управление цехов	Access, Excel, FoxPro, Omega Production
Отдел главного технолога	КОМПАС 3D/2D + Библиотеки, Omega Production

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

В конструкторских бюро для разработки техники и создания сопровождающей документации используется программа FoxPro с дополнительными библиотеками, подобранными по задачам. Эта конструкторская программа поддерживает создание чертежей и объемных моделей деталей и узлов, упрощает разработку и построение чертежей новых машин. Данная программа была выбрана среди схожих (например, AutoCad) по причине меньшей стоимости и большего соответствия данного ПО задачам конструкторских бюро.

Omega Production используется во многих частях предприятия и представляет собой целый комплекс, связывающий все стадии производства в одной программной среде.

Бухгалтерия для автоматизации процессов бухгалтерского учета использует систему 1С:Бухгалтерия.