13.3.Обоснование формы собственности склада

Собственные склады имеют преимущества:

• Возможность соответствия всем требованиям.

• Гибкость в инвестировании в складское хозяйство.

• Гибкость в обслуживании.

• Собственный склад может использоваться для поддержания имиджа компании.

При стабильном большом товарообороте.

«Плюсы» складов общего пользования

• Не требуются инвестиции в развитие складского хозяйства

• Сокращаются финансовые риски

• Увеличивается гибкость в удовлетворении требований к складским площадям

• Отпадает необходимость в наборе квалифицированного персонала.

• Большая гибкость и число предоставляемых услуг. Современное технологическое складское оборудования.

Склады общего пользования предоставляют следующие виды услуг

• Предоставление во временное пользование помещений, оборудования и других материальных объектов.

• Предоставление информационных услуг в области транспортировки, экспедирования, подготовки складских документов, подготовка и доставка сопроводительных документов.

• Грузопереработка, хранение и другие физические и складские операции.

• Услуги по доставке и распределению товарной продукции.

• Другие складские услуги

Решение по задачам об использовании того или иного склада принимается на основе учета:

1. Объема складского товарооборота

2. Концентрация потребителей

3. Характер спроса

4. Уровень конкуренции

Решения часто принимаются на основе затрат и в этом случае должны учитываться затраты не только по хранению, но и весь комплекс сопутствующих услуг.

14. Оценка и выбор партнеров

Укрупненная схема выбора источников снабжения

Определение возможных источников снабжения					Описание потребности с определением нужных характеристик товаров и услуг				Определение требуемого количества товаров и услуг
			Решение
			Покупать			Производить
			Решение по способу оценки поставщиков
			Решение по способу закупок
	Решение по типу поставщиков						Решение по количеству поставщиков
					Решение по методам оценки поставщиков
					Существующих	Потенциальных
			Оценка существующих поставщиков			Оценка потенциальных поставщиков
	Выбор поставщиков
			Обоснование условий взаимодействия и заключение договоров

Решение по типу поставщиков:

Способ закупок	Рациональные границы применения
У производителя	1. Рационален при закупках продукции крупными партиями 2. Близко расположенные к производителям
Через распределительную сеть производителя	1. При закупках небольшими партиями, для сокращения заготовительного периода и ориентация на одного производителя
Через лизинговую фирму	1. Покупка дорогостоящего оборудования с оплатой в рассрочку.
Через торговых посредников	1. При закупке продукции широкого ассортимента разных производителей. 2. При закупках товара небольшими партиями. 3. Для получения дополнительных услуг (Доставка, кредитование) 4. Для уменьшения продолжительности заготовительного периода 5. Для сокращения потребности в складских помещениях
На товарно-сырьевых биржах	1. При закупке биржевых товаров крупными партиями
На специально организуемых местах для оптовой торговли	1. При изучении продукции поставщиков 2. При эксклюзивных закупках
Путем проведения тендера	1. Обеспечивает наиболее выгодные условия сделки для их организации на основе конкуренции поставщиков 2. Целесообразен при проведении крупных сделок и налаживания партнерских отношений
Проведение формальной котировки	1. При покупке товаров относительно низкой стоимости.
Через электронную биржу	1. Для быстрого поиска поставщиков товаров и услуг

Решение по способу оценки поставщиков:

• Оценка осуществляется менеджером по закупкам.

• Коллегиальное обсуждение возможностей и потребностей в поставках на уровне отдела закупок с привлечением специалистов технических служб, контроля, качества.

• Использование фирм выполняющих посреднические услуги по закупкам. Этот способ используется при закупках с плохо изученных рынков новых видов продукции.

Критерии оценки поставщиков:

• При оценке необходимо определиться с 3-мя её составляющими:

  • Способность данного поставщика обеспечивать потребности покупателя в долгосрочные и краткосрочной перспективе на требуемом уровне. Она может быть оценена с помощью технических, экономических показателей

  • Степень заинтересованности поставщика в обеспечении потребности на требуемом для покупателя уровне в краткосрочной и долгосрочной перспективе. К отражающей заинтересованность поставщика относится:

    • Важность наличия конкретного клиента для имиджа

    • Связанность с встречными поставками

    • Наличие вложенных средств предприятия

Кроме этого признаками заинтересованности поставщика могут служить наличие предложений по разработке продукции и улучшению стоимости.

Готовность работы над улучшением стоимости.

Готовность оказания помощи и разработки других аспектов деятельности

Степень важности имиджевых характеристик поставщика для покупателя

К показателям относятся известность поставщика как производителя продукции.

Принадлежность к государственным или административным единицам.

Экологическая чистота продукта

Критерии оценки способности поставщика обеспечивать потребности покупателя на требуемом уровне.

Можно сгруппировать 5 направлений:

• Ценовая политика. Характеризуется через уровень цен и гибкость ценовой политики.

• Качество обслуживания при поставках

• Время текущих заказов, возможность и время выполнения экстренных заказов

• Возможность доставки по требованию.

• Способность обеспечивать доставку запасных частей в течение всего срока службы

• Гибкость поставок

• Ограничение размера заказа

Надежность поставщика:

• Готовность к поставке

• Полнота выполнения заказа

• Обязательность при поставке

• Удобство работы с поставщиком, которое характеризуется территориальной доступностью. Удобством размещения заказа и его подтверждение. Доступность для видов транспорта.

Методы оценки поставщиков. Делятся на:

• Методы оценки существующих поставщиков:

1. неформально

2. полуформально

3. формальная оценка

• Методы оценки поставщиков

1. Пробные заказы

2. Интегральная оценка на основе комплексных показателей

• Универсальные методы

1. Тендеры

2. метод ценовых котировок

3. Переговоры (Прямые / письменные)

Неформальная оценка заключается в оценке личных контактов между поставщиком и служащими компании покупателя. Данный подход целесообразен и используется в небольших компаниях, где все остальные вопросы взаимодействия с поставщиком осуществляются одним работником.

Полуформальная оценка реализуется ежегодным совещанием между старшим менеджментом покупателя и поставщика. Здесь формируются основные потребности и проблемы

Формальная оценка. Поставщик оценивается по каким-либо показателям. Существует много методов формальной оценки. Наиболее распространена «Интегральная-балльная оценка». А так же метод оценки через систему оценок.

1. Анализ рынка			2. Анализ поставщиков предприятия			3. Анализ внутренней потребности предприятия
4. Определение общих требований к поставщику
		5. Определение перечня параметров для оценки каждого поставщика
		6. Определение значимости параметра
		7. Оценка поставщиков по каждому из параметров и расчет интегральной оценки J = Сумма (ai * Oi) Сумма ai = 1
		8. Сравнение интегральной оценки с нормативной
		9. Решение о дальнейшем сотрудничестве с поставщиком

В данном методе оценка по параметрам выставляется в баллах в виде разности между 100 баллами и процентом каких либо недостатков.

Тендеры. Способ выдачи заказов на поставку товаров или сдачу подрядов производства работ по заранее объявленным в специальном документе условиям, предполагающим привлечение к определенному сроку предложений от нескольких поставщиков с целью обеспечения наиболее выгодных условий сделки для организатора. Проведение тендера включает следующие этапы:

• Реклама

• Разработка тендерной организации

• Документация предусматривает инструкцию участников торгов о процедуре, дает описание закупаемых товаров и услуг. Устанавливает критерии для оценки предложений и определяет условия будущего контракта.

• Публикация тендерной документации (рассылка документов тем кто заявил желание об участии). Высылаются следующие документы. Полный список классификации, инструкция для поставщика с разъяснением как, когда, где и в какой форме представить предложение

• Общие конкретные юридические условия, которым должен отвечать поставщик.

• Форма предложения в которой поставщик предоставит цену скидки.

Оценка тендерных предложений. Ведется в строгом соответствии с критериями приведенными в тендерной документации. Основные правила этой процедуры следующие:

• Предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящих оценку.

• Рассмотрение только тех предложений которые отвечают требованиям изложенным в тендерной документации.

• Безусловное объявление тендерной документации процедурам оценки.

• Отсутствие переговоров с участниками торгов.

Для гарантирования обязательств поставщиков, выигравших тендер, используются закладные:

• Страховая закладная. Гарантирует, что если заказ будет размещен у конкретного поставщика, он подпишет контракт на поставку. Если он отказывается, то дополнительные средства для обращения к альтернативным поставщикам компенсируется страховой компанией.

• Закладная исполнения. Гарантирует, что работа будет выполнена в соответствии со спецификациями в нужное время.

• Закладная на оплату. Защищает покупателя от наложения ареста на имущество поставщика.

Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Могут проводится в 2 вариантах (1. Инициатива идет от продавца. 2. От покупателя. Если инициатива исходит от продавца, он рассылает покупателям оферты, которые включают основные реквизиты. Оферты могут быть твердыми и свободными. Свободная оферта рассылается неограниченному количеству покупателей и не включает в себя никаких обязательств. Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты в течение которого продавец не может изменить свои условия).