Частное деловое письмо

К частным деловым письмам относятся письмо-приглашение, письмо-благодарность, письмо-извинение, письмо-поздравление и т.п.

Познакомьтесь с образцом частного делового письма. Охарактеризуйте его композицию, стиль, форму изложения. Какова роль этикетных формул в личном деловом письме?

Письмо-благодарность ректору академии

Уважаемый Владимир Моисеевич!

Позвольте выразить Вам глубокую благодарность за присуждение мне именной стипендии.

Столь высокую оценку своего скромного вклада в разработку научной проблемы повышения эффективности производства молочных продуктов в условиях малого предприятия я воспринимаю как проявление особого внимания к научным исследованиям молодых специалистов. Надеюсь своей дальнейшей работой внести достойный вклад в развитие современной науки и тем самым продолжить славные традиции ученых-экономистов Московской сельскохозяйственной академии имени К.А. Тимирязева.

С признательностью

аспирант кафедры экономики

Кравцов Семен.

20 февраля 2009 г.

Деловая переписка

/по Ю.М. Демину «ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА»/

Письмо — это обобщенное название различных по со­держанию документов, пересылаемых по почте. Деловые письма решают организационные вопросы, правовые про­блемы, а также вопросы экономических отношений кор­респондентов. Информация в деловом письме носит прото­кольный характер, поэтому письма регистрируются, и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.

В зависимости от ситуации и повода к написанию дело­вых бумаг, классификация их по типам весьма условна. При всей регламентированности, которой отличается деловой стиль вообще, вполне возможно создание новых видов де­ловых писем, обусловленное меняющейся ситуацией и за­дачами, которые преследует адресант.

Деловые письма разделяются на две большие группы: служебные и частные.

Служебные письма имеют множество разновидностей: сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламные, письма-подтверждения, письма -напоминания, письма-просьбы и т.д.

Служебные письма оформляются на бланках для писем и содержат реквизиты вышестоящей и данной организации (адрес, телефон, номер счета), предусмотрено место для номера и даты регистрации письма; тема письма, текст, подпись руководителя, фамилия исполнителя.

Наиболее рациональна структура текста официального письма, состоящая из двух частей. В первой части излагаются факты и события, решения и другие факторы, послужившие основанием для составления документа, во второй части – выводы, просьбы, предложения, решения, распоряжения.

Письмо должно быть посвящено одному вопросу, что ускоряет его обработку и ускоряет исполнение. По своему объему оно не должно превышать одной машинописной страницы.