Информатика Методические указания к лабораторным работам

Составители: Шевелева О.Г.

В методических указаниях излагаются теоретические и практические данные для работы с операционной системой Windows, текстовым процессором MS Word, электронными таблицами MS Excel, редактором презентаций MS Power Point, что позволяет их использовать как самоучитель в самостоятельных работах.

Предназначено для студентов всех специальностей дистанционной формы обучения.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Омского государственного технического университета.

Содержание

Вариант выполнения заданий определяется согласно 4

первой букве в фамилии студента 4

Фамилия 4

№ Варианта 4

А – В 4

Г – Е 4

Ж – И 4

К – Л 4

М – Н 4

О – П 4

Р – С 4

Т – Ф 4

Х – Ш 4

Щ – Я 4

Лабораторная работа №1. 5

Лабораторная работа №2. 18

Лабораторная работа №3. 35

Задания. 43

Лабораторная работа №4. 46

Методические указания к выполнению лабораторной работы 46

Лабораторная работа №5. 59

Лабораторная работа №6. 76

Лабораторная работа №7. 83

Задания 89

Лабораторная работа №8. 91

Создание презентаций Microsoft PowerPoint 91

Библиографический список 101

Вариант выполнения заданий определяется согласно первой букве в фамилии студента

Фамилия	№Варианта
А – В
Г – Е
Ж – И
К – Л
М – Н
О – П
Р – С
Т – Ф
Х – Ш
Щ – Я

Лабораторная работа №1. Основы работы в ос Windows.

Методические указания к выполнению лабораторной работы

Windows – графическая операционная система. Это означает, что:

• все объекты Windows могут представ­ляться своими графическими обра­зами;

• для доступа к свойствам и методам объектов можно использовать прин­цип графического управления.

Графическими образами объектов явля­ются: значки объектов, ярлыки объектов, графические элементы управления и окна.

Рабочий стол — основной графический контейнер системы Windows. Все остальные графические объекты прямо или косвенно принадлежат Рабочему столу.

Логически Рабочий стол — это специализированная папка Windows, имеющая особые свойства. Рабочий стол имеет фиксированный раз­мер, равный размеру экрана монитора.

Компонентами Рабочего стола являются:

• фоновый рисунок (может быть произвольно изменён);

• значки Рабочего стола (состав может быть произвольно изменён);

• Панель задач (обычно это нижняя строка экрана, но её местоположение и размер могут быть изменены);

• кнопка Пуск (принадлежит Панели задач и перемещаема вместе с ней);

• Панель индикации (принадлежит Панели задач и перемещаема вместе с ней);

• Панель быстрого запуска (обычно принадлежит Панели задач, но может размещаться произвольно).

Рис. 1. Рабочий стол

Наиболее широко используются следующие четыре значка Рабочего стола: Мой компьютер, Сетевое окружение, Мои документы, Корзина. С этими значками связаны одноимённые папки.

Папка Мой компьютер предназначена для доступа ко всем устройствам данного компьютера. Чаще всего используется для доступа к носителям данных.

Папка Сетевое окружение предназначена для доступа к структурам данных, храня­щимся на других компьютерах, объеди­нённых с данным компьютером в общей ло­кальной сети.

Папку Мои документы можно использовать для хранения в ней файлов созданных (полученных) документов и создания в ней собственной структуры папок.

Корзина – специализированная папка для временного хранения удалённых объектов. Если на системном носителе данных (обычно это жёсткий диск) имеется достаточное количество свободного места, то при удалении каких-либо объектов они физически не удаляются. Вместо этого они помечаются как удалённые, а в папке Корзины создаются информационные связи с квазиудалённым объектом (эти связи представлены значками). Средства Корзины позволяют восстановить удалённые объекты по месту их хранения.

Для каждого процесса, инициализирован­ного пользователем, на Панели задач создаётся командная кнопка, обеспечивающая связь с этим процессом. Она создаётся при запуске приложений и открытии окон папок. Если текущий процесс работает в окне, раз­вёрнутом на весь экран, то доступ к другим процессам, исполняющимся в фоновом ре­жиме, затруднён. В этом случае кнопки Панели задач очень удобны для переключе­ния в окно другой программы или быстро­го вызова на экран окна свёрнутой папки.

Панель индикации. Эта панель находит­ся на правом краю Панели задач и служит для размещения индикаторов, позволяю­щих судить о ходе процессов, исполняющих­ся в фоновом режиме. Например, на панели индикации удобно наблюдать показания системных часов компьютера, состояние переключателя раскладки клавиатуры (русский/английский), параметры работы соединения с Интернетом и другие сведения.

Кнопка Пуск — это главнейший элемент управления операционной системой. Она всегда находится на Панели задач, где бы та ни размещалась. Щелчок на этой кнопке открывает так называемое Главное меню, средства которого позволяют обратиться к любым устройствам, приложени­ям и документам, зарегистрированным операционной системой.

Функциональные компоненты Главного меню.

1. Имя пользователя и значок, соответствующий ему. Разные пользователи одного компьютера могут иметь разные настройки Главного меню.

2. Список наиболее часто используемых приложений. Операционная система контролирует, как часто пользователь запускает те или иные программы.

3. Пункт Все программы открывает доступ к списку всех приложений, зарегистрированных в операционной системе. Пункты этого списка существуют на правах ярлыков. То есть, если это необходимо, можно перетащить ярлык из Главного меню на Рабочий стол (или в любой иной контейнер), чтобы обеспечить удобство запуска программы. Перетаскивание следует выполнять при нажатой специальной (обыч­но правой) кнопке мыши.

4. Пункт Мои документы открывает окно одноимённой папки.

5. Пункт Недавние документы открывает список из последних 15 документов, с которыми работал данный пользователь. Удобен для быстрого начала работы с незавершённым документом.

6. Пункт Мой компьютер открывает доступ к носителям данных, зарегистрированным операционной системой.

7. Пункт Сетевое окружение открывает одноимённое окно папки, значки которой представляют носители данных других компьютеров, принадлежащих общей компьютерной сети.

8. Пункт Панель управления открывает окно одноимённой логической папки, значки которого представляют информационные связи с устройствами компьютера и компонентами самой операционной системы. Панель управления — это основное средство для выполнения работ по диагностике, настройке, наладке, ремонту и восстановлению компьютера и операционной системы.

9. Пункт Подключение открывает список настроенных соединений с удалёнными серверами Интернета.

10. Пункт Принтеры и факсы открывает окно одноимённой логической папки, значки которой служат для установ­ки, выбора, проверки и настройки пе­чатающего устройства.

11. Пункт Справка и поддержка запускает действие встроенной интерактивной справочно-информационной системы Windows.

12. Пункт Поиск является командой за­пуска поисковой системы для розыс­ка файлов на носителях. Пользовать­ся не рекомендуется. При правильной организации хранения данных (см. ниже) необходимость их поиска воз­никать не должна. Единственное ис­ключение -- обслуживание чужого компьютера.

13. Пункт Выполнить — аналог командной строки неграфических операционных систем. Позволяет запускать програм­мы прямым вводом пути доступа к их исполняемому файлу (без использова­ния значка).

Основным средством организованного хранения данных являются папки Windows. Их можно создавать где угодно и сколько угодно. Чрезвычайно важно сле­дить за тем, чтобы запись любого файла всегда происходила именно в ту папку, в которой предполагается его хранить. Если такой папки нет, создайте её. Если не пред­полагаете хранить документ, сохраните файл временно на Рабочем столе (это тоже папка).

СОЗДАНИЕ ПАПКИ

Это первая операция, которую следует от­работать. Она легко выполняется с помо­щью контекстного меню.

1. Откройте папку, внутри которой желаете создать папку. В учебных целях и для временного хранения можно создать папку на Рабочем столе.

2. Щёлкните специальной кнопкой мыши на свободном от значков месте Рабочего стола или в окне открытой папки.

1. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать.

3. Этот пункт открывает вложенное меню, в котором следует выбрать пункт Создать / Папку.

4. Новая созданная папка получает имя, принятое по умолчанию: Новая папка. Измените его: впишите то имя, которое необходимо. Если ошибётесь, откройте контекстное меню созданной папки и выберите в нём пункт Переименовать.

Работа с окнами папок

Структура окна папки Windows стандартна. Её элементы одинаковы для всех окон папок. По составу элементов управления большинство окон приложений также похожи на окна папок

Рис. 2.

Окно имеет рамку. Протягиванием за неё можно изменять размеры окна. Маркёр в правом нижнем углу окна позволяет одновременно изменять размер и по верти­кали, и по горизонтали.

Каждое окно имеет строку заголовка, в которой записано название окна. Строку заголовка используют при перетаскивании окна по Рабочему столу.

На правом краю строки заголовка располагаются три кнопки управления размером окна: сворачивающая, разворачивающая и закрывающая.

Кнопка	Щелчок на кнопке приводит к тому, что
	Окно сворачивается в КРО на Панели задач. Щелчок на КРО возвращает окно на экран.
	Окно разворачивается на весь экран, а сама кнопка превращается в кнопку с двумя листиками.
	Окно возвращается к прежнему размеру, а кнопка превращается в кнопку с одним листиком.
	Закрыть окно, выйти из программы. На Панели задач исчезает КРО этой задачи.

Под строкой заголовка находится стро­ка меню. Каждый пункт этого меню открывает вложенное меню, содержащее команды, необходимые для работы с объектами, размещенными в окне.

Рядом со строкой меню размещается па­нель инструментов. На ней располагаются графические кнопки для исполнения наиболее распространённых команд.

Следующая строка окна папки — адресная. В ней записан путь доступа к данной папке. На правом краю адресной стро­ки находится раскрывающая кнопка, с помощью которой можно открыть рас­крывающийся список для быстрого досту­па к другим контейнерам Windows.Основную часть площади окна занимает рабочая область. В ней в виде значков отображается содержимое папки. Если содержимое не помещается в рабочей области, то по её краям образуются полосы прокрутки.

На левом краю строки заголовка распо­лагается так называемый системный значок окна. Щелчок на нём открывает меню управления размером окна. Оно необходимо, если мышь не работает и вос­пользоваться кнопками управления размером невозможно. В этом случае меню системного значка открывают с помощью комбинации клавиш ALT + ПРОБЕЛ и далее работают клавишами.

Операции с объектами Windows

В зависимости от типа объекта с ним можно выполнить разные операции (разные объекты имеют разные методы). Приложение можно установить, удалить, запустить. Устройство можно установить, временно отключить, подключить, удалить. Файлы данных можно создавать, от­крывать (выбирая при этом приложение для работы), копировать, перемещать, пе­чатать, удалять. Информационные связи можно создавать, настраивать их свойства, активизировать, удалять. Контейнеры можно создавать, наполнять и удалять.

Если значок (ярлык) принадлежит Рабочему столу, то приложение запускается двойным щелчком. Если ярлык приложения принадлежит Главному меню или располагается на Панели быстрого запуска, то запуск выполняют одним щелчком.

• Открытие файла. При двойном щелчке на значке (ярлыке) файла происходит запуск приложения, связанного с файлом заданного типа, после чего в рабочем окне этого приложения открывается файл. Если же файл является главным файлом (файлом запуска) некоей программной системы, то одноименная команда служит сигналом для ее запуска и на экране появляется интерфейс этой среды с пустым рабочим полем. Для любого другого файла система предложит перечень про­грамм, с помощью которых можно попытаться открыть данный файл.

• Копирование файла, т.е. создать копию файла. Проще всего копировать файлы методом перетаскивания с помощью мыши. Для этого нужно предварительно открыть два окна папок (папки-источника и папки-приемника).

Кроме того, в строке менюокна папки имеются команды Правка/ Копировать и Правка/Вставить. По команде копирования создается в буфере ко­пия выбранного файла, а затем по команде Вставить вы можете многократно вставлять этот файл в места, указанные указателем мыши.

То же можно сделать с помощью контекстного меню (навести курсор на значок файла и нажать правую кнопку мыши) с помощью команд Копировать и Вставить.

• Перемещение файлов. Перемещение файлов отличается от копирования тем, что первоисточник уничтожается. Перемещение можно выполнять либо специальным перетаскиванием с помощью мыши, либо с помощью команд меню Правка/Вырезать и Правка/Вставить. Аналогичные команды имеются в коетекстном меню.

• Удаление файла с диска. Удаление файла с диска может выполняться как на логичес­ком, так и на физическом уровне. По команде Отправить файл в корзину файл удаляется в специально отведенную папку, которая называется Корзина и которая всегда находится на экране монитора. Файл, отправленный в Корзину, можно восстановить на исходном месте, достав его из Корзины. По команде Удалить файл он физически удаляется с диска. Эта команда выполняется для файлов Корзины.