Выбор основных параметров

В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы можно выбрать и установить основные параметры диаграммы. Диалоговое окно, в зависимости от типа создаваемой диаграммы, имеет от трех до шести вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных.

Во вкладке Заголовки можно создать основные подписи в диаграмме. Заголовки в соответствующие поля вводятся с клавиатуры. В последующем при редактировании и оформлении диаграммы можно будет изменить названия или сделать так, чтобы соответствующие заголовки автоматически вставлялись из ячеек листа.

Во вкладке Оси в большинстве случаев ничего изменять не приходится. При желании можно, например, снять флажки ось Х и ось У и отказаться от осей на диаграмме. Это допустимо в тех случаях, когда на диаграмме отображаются подписи данных.

Задать параметры оси (максимальное и минимальное значения, цену деления и др.) пока невозможно. Это можно будет сделать при редактировании и оформлении оси.

Вкладка Оси отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Во вкладке Линии сетки можно установить отображение линий сетки. Шаг линий сетки определяется ценой деления, установленной для соответствующей оси. Линии сетки облегчают восприятие величины данных на диаграмме. С другой стороны, установка всех линий сетки по всем осям затрудняет просмотр диаграммы. Для гистограмм обычно достаточно основных линий сетки по оси значений. Для графиков и точечных диаграмм полезно отобразить основные линии сетки и по оси категорий.

Вкладка Линии сетки отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

Во вкладке Легенда можно установить отображение легенды диаграммы и выбрать ее расположение. Наличие легенды желательно при создании диаграммы для нескольких рядов данных. При создании диаграмм для одного ряда данных или при наличии подписей на элементах данных диаграммы легенда не обязательна. Если в исходные данные диаграммы были включены имена рядов данных, подписи в легенде автоматически формируются из содержимого указанных ячеек, а затем автоматически изменяются при изменении содержимого ячеек. Если же имена рядов не были заданы, то в легенде будет отображен текст Ряд 1, Ряд 2 и т. д. В любом случае произвольно изменять текст легенды нельзя.

Во вкладке Подписи данных можно выбрать подписи, помещаемые на элементы данных диаграммы. Одновременно можно выбрать несколько подписей данных. В этом случае в раскрывающемся списке Разделитель можно выбрать символ, разделяющий записи. Содержание подписей данных автоматически формируется из содержимого соответствующих ячеек, а затем автоматически изменяется при изменении содержимого ячеек. Произвольно изменять содержимое подписей данных нельзя.

Задать параметры размещения подписей данных пока невозможно. Это можно будет сделать при оформлении подписей.

Для гистограмм, линейчатых диаграмм, точечных диаграмм и графиков подписи значений существенно облегчают восприятие. Для круговых и кольцевых диаграмм может быть полезно отображение значения доли. При отсутствии легенды или осей можно установить отображение имен рядов и имен категорий.

Во вкладке Таблица данных можно установить отображение таблицы данных, для которых создается диаграмма, непосредственно на диаграмме. Наличие такой таблицы существенно облегчает восприятие диаграммы, размещенной на отдельном листе, и практически никогда не требуется для диаграммы, размещенной на листе с данными. Содержание таблицы данных автоматически формируется из содержимого соответствующих ячеек, а затем автоматически изменяется при изменении содержимого ячеек. Произвольно изменять содержимое таблицы данных нельзя.

Вкладка Таблица данных отсутствует при создании круговых и кольцевых диаграмм.

В любом случае основные параметры диаграммы можно будет изменить в последующем при редактировании и оформлении диаграммы.

По окончании установки основных параметров диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы следует нажать кнопку Далее.

На последнем шаге выбирается место расположения диаграммы: на текущем или на отдельном листе и нажимается кнопка Готово.

Задания

1. Построить диаграмму выпуска плановой и фактической продукции за год по месяцам. Исходные данные занести в смежные ячейки таблицы (в строки или столбцы).

2. Построить диаграмму продаж телевизоров, видеомагнитофонов, магнито­фонов за десять лет. Исходные данные занести в смежные ячейки таблицы (в строки или столбцы).

3. Построить график курса доллара в рублях за полгода. Вывести подходя­щую линию тренда и прогноз курса на следующие шесть месяцев.

4. Построить три диаграммы цен за однокомнатные, двухкомнатные и трех­ комнатные квартиры за полгода. Вывести подходящие линии тренда и прогноз стоимости квартир на следующие шесть месяцев.

5. Представлены данные о количестве 2, 3, 4 и 5, полученные студентами группы за каждый из четырех экзамена. На основе этих данных построить четы­ре круговые диаграммы с надписями процентного отношения 2, 3, 4 и 5.

6. Построить диаграмму на основе данных о статьях расхода (реклама, аренда помещения, налоги и выплаты, проценты по кредитам) за 12 месяцев. Добавить в диаграмму таблицу данных.

7. Представлены данные о проголосовавших за четырех кандидатов и числе голосов против всех кандидатов в каждом из трех избирательных округов. Для каждого округа построить диаграммы с подписями данных о количестве голосов, отданных за каждого кандидата и против всех. Построить круговую диаграмму на основе итогового по трем округам подсчета голосов с указанием процентов, отданных за каждого кандидата и против всех.

8. Построить диаграмму (график или гистограмму) количества служащих предприятия в возрасте до 20 лет, от 20 до 30 лет, от 30 до 40 лет, от 40 до 50 лет, от 50 до 60 лет и свыше 60 лет. На основании этих данных построить круговую диаграмму с указанием доли работников каждой возрастной категории.

8. Построить круговую диаграмму, отражающую число отработанных часов каждым сотрудником.

8. Рассчитать таблицу значений функции y=sin(x), где х изменяется от 0 до 6.5 с шагом 0,5 и построить график этой функции. Тип диаграммы - «График», легенда не нужна, линии сетки тоже, сделайте заголовок «sin (x)». Расположите диаграмму на отдельном листе. После построения графика сделайте фон (залив­ку) прозрачным, поместите числа на оси категорий под метками на оси (а не ме­жду ними). Точки, отвечающие значениям рядов данных, соединены прямыми линиями. Придайте графику «гладкий» вид, без изломов. Для этого выделите си­нусоиду и в контекстном меню выберите: «Формат рядов данных / Вид / Линия», установите флажок «Сглаженная линия».