7. Типы хозяйственных операций, вызывающих изменения в бухгалтерском балансе

4 типа:

1-й тип операций: вызывает изменения только в АКТИВЕ баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. изменяется состав хозяйственных средств и их размещение, валюта баланса остается неизменной.

А+а-а=П /А=П

2-й тип операций: изменяются  только статьи ПАССИВА баланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается, т.е. ИЗМЕНЯЮТСЯ ИСТОЧНИКИ хозяйственных средств, валюта баланса остается неизменной.

А=П+а-а /А=П

3-й тип операций вызывает изменения в АКТИВЕ и ПАССИВЕ баланса одновременно в сторону УВЕЛИЧЕНИЯ его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по АКТИВУ и ПАССИВУ, но такое симметричное увеличение справа и слева не нарушает баланса.

А+а=П+а /А+=П+

4-й тип операций – УМЕНЬШАЮТСЯ одновременно АКТИВ и ПАССИВ баланса по статьям, соответственно уменьшается и ИТОГ баланса на эту сумму.

А-а=П-а /А-=П-

8. Понятие о документе. Классификация документов.

Документ (от латинского: образец, свидетельство) представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также права на ее совершение.

Бухгалтерский документ содержит данные о факте хозяйственной деятельности, которые подлежат обработке и отражению на счетах. Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражаемого факта. Следовательно, бухгалтерским документом можно назвать любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.

1) По назначению бухгалтерские документы делят на: распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

-Распорядительные документы - это документы, содержащие распоряжения на выполнение определенных хозяйственных операций. К ним относятся приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств со счетов в банке, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расходные кассовые ордера и др. Однако они не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, а поэтому основанием для учетных записей они не являются.

-Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. Они составляются в момент совершения операции и представляют собой первый этап учетной регистрации. К ним относят: накладные на выдачу материальных ценностей, ведомости на получение материальных ценностей, учетные листы на сдельную работу, приходные кассовые ордера и др.

-Комбинированные документы служат одновременно и распоряжением на выполнение данной операции и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указания о порядке отражения ее на счетах. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и требования, учетные листы на выполненные работы, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.п.

2) По объему содержания сведений документы делятся на: первичные и сводные.

- Первичными называются документы, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции (содержится первоначальная исходная информация о конкретных операциях). К ним относятся: приемо-сдаточные акты, накладные, чеки и др.

- Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов и отражающие ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся: авансовый отчет об израсходовании суммы ранее полученной под отчет, отчеты кассира, отчеты о движении продуктов и материалов и др.

3) По способу отражения операций (способу использования) документы делят на: разовые и накопительные.

- Разовые документы составляются для отражения данных об одном или несколько однородных, совпадающих по времени фактах хозяйственной деятельности. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, счета фактуры, требования, накладные и др.

- В накопительных документах отражаются однородные хозяйственные операции в течение определенного периода (дня, декады, месяца). К ним относятся: ведомости на получение материалов, ведомости, реестры, учетные листы на сдельную работу и др.

4) По месту составления документы подразделяются на: внутренние и внешние.

- Внутренние - документы, оформляемые в организации и имеющие внутреннее применение. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени, документы бухгалтерского оформления и др.

- Внешние - составляемые в других организациях, но используемые в бухгалтерском учете данного предприятия. Это: платежные поручения, товарно-транспортные накладные, счета фактуры и др.

5) По форме документы выделяют типовые (унифицированные) и специализированные.

- Типовые (унифицированные) - это документы, утверждаемые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. К ним относятся: авансовые отчеты, платежные поручения, платежные требования и т.п

- Специализированные документы применяются в отдельных отраслях экономики республики (путевые листы строительных машин, в сельском хозяйстве - карточка учета надоя молока и др.)

6) По срокам хранения различают документы

- текущего срока хранения от 1 до 5 лет (кассовые ордера, доверенности)

- постоянного хранения (баланс).