Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Bukhgaltersky_uchet (1).docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
257.73 Кб
Скачать

31.Первичный учет денег в кассе. Особенности учета денежных документов

Первичным документом по оприходованию денежных средств является приходный кассовый ордер формы КО – 1. В нем указывается от кого, сколько и за что поступили наличные денежные средства, данный документ выписывается работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером и передается кассиру для исполнения. Кассир проверяет правильность заполнения, наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает ордер и отрывную часть ордера (квитанцию) отдает на руки внесшему денежные средства. Приходный ордер погашается штампом получено.

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером КО – 2. Данный документ заполняется работником бухгалтерии и передается кассиру для исполнения. При выдаче денег отдельному лицу кассир потребует предъявить документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт, ставится штамп оплачено.

Операции с наличными осуществляются в день составления ордеров. Все документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. Приходные и расходные ордера формируются параллельно, сквозной нумерации с начала отчетного года и регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО – 3.

Предельный размер расчетов наличными денежными средствами в РФ составляет в пределах 100 тыс.р.

Регистром аналитического учета кассовых операций является кассовая книга КО – 4. В ней отражается остаток денег на начало рабочего дня, приход и расход денег по каждому кассовому ордеру в течении дня и остаток денег на конец дня. Если книга ведется в ручную то отрывная ее часть в конце дня вместе с ордерами сдается в бухгалтерию, если электронная то распечатывается и сдается в бухгалтерию.

Регистром синтетического учета при журнально - ордерной форме, журнал – ордер №1, при автоматизированной обобщающими регистрами являются: карточка счета, анализ счета, оборотно – сальдовая ведомость по счету, журнал – ордер по счету. Сводным регистром синтетического учета является главная книга.

32. Особенности документального оформления выплаты заработной платы из кассы организации.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Итак, основными регистрами, используемыми для оформления расчетов с работниками организации по заработной плате и ее выдачи, являются:

- расчетная ведомость;

- платежная ведомость;

- расчетно-платежная ведомость.

Расчетная ведомость (Т-51) – регистр аналитического учета, составляемый в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

В расчетной ведомости производится начисление заработной платы на основании данных первичных документов по учету рабочего времени и выполнения работ, а также на основании лицевых счетов. В этом же документе по каждому работнику проводится расчет всех удержаний из зарплаты и определяется сумма, предназначенная к выдаче 2на руки».

Таким образом, расчетная ведомость имеет следующие показатели:

- начислено по видам оплат – этот показатель соответствует обороту по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

- сумма к выдаче – соответствует разнице между начислениями заработной платы и удержаниями из нее; вместе с предыдущим показателем соответствует обороту по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Платежная ведомость (Т-53) – документальное основание для выдачи заработной платы наличными с целью погашения задолженности перед работниками.

Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости и содержит сведения о зарплате, причитающейся к выдаче работникам на руки.

Платежная ведомость содержит следующую информацию:

- ФИО работника;

- его занимаемую должность;

- сумму к выдаче;

- расписку в получении денежных средств.

На титульном листе ведомости указывается сумма выданной и депонированной зарплаты.

Расчетно-платежная ведомость (Т-49) представляет собой комбинированный регистр, предназначенный как для расчета задолженностей по заработной плате каждому работнику, так и для подтверждения факта погашения этих задолженностей.

Расчетно-платежная ведомость объединяет расчетную и платежную ведомости и содержит сведения по видам начислений и удержаний, сумму к выдаче и расписку в получении, то есть от расчетной ведомости ее отличает наличие графы «Расписка в получении».

Таким образом, выдача заработной платы производится по платежной или расчетно-платежной ведомости. Основанием на право выдачи является приказ в кассу для оплаты, подписанный руководителем организации и главным бухгалтером. Данные приказа расположены в реквизитах самой платежной ведомости в той ее части, где указывается «сумма к выдаче _____», « в срок с….. по …..».

Срок выдачи заработной платы – три рабочих дня, считая день получения денег в банке. Выдачу денег осуществляет кассир под расписку в платежной или расчетно-платежной ведомости.

Выдавать заработную плату в организации, кроме кассира, могут раздатчики. Для выдачи зарплаты раздатчикам кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу платежные ведомости и остаток невыданных сумм. Последующая выплата зарплаты на второй и третий день выдачи производится кассиром.

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную зарплату, а напротив фамилии работника, не получившего в установленный срок зарплату, в графе «Расписка в получении» проставляет от руки или специальным штампом – «депонировано».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]