4. Організація внутрішнього планування.

Планування приносить гарні плоди, якщо процес планування із самого початку правильно організований.

СХЕМИ ПЛАНУВАННЯ

Перед тим, як приступити до безпосереднього планування необхідно:

1) визначити зміст процесу планування. Великі підприємства здійснюють процес планування цілком (стратегічний план, середньострокові плани і програми, оперативні плани і проекти розвитку). Дрібні підприємства часто спрощують процес планування, зводячи його до упорядкування стратегічного плану і річних оперативних планів;

2) установити послідовність дій по плануванню. Логічно упорядкування тактичних планів випливає за стратегічним плануванням, але на практику часто спочатку складаються оперативні плани, а потім розробляється стратегія. Зустрічаються ситуації одночасної розробки стратегічних і оперативних планів, при яких невідкладність оперативних рішень починає домінувати над стратегічними проблемами і підприємство втрачає основні орієнтири своєї діяльності;

3) скласти схеми планування, що відтворюють процес планування в календарній послідовності. Вони можуть мати вид діаграм, таблиць, графічних ланцюжків, графіків-пірамід і т.д. Схеми допомагають:

- краще усвідомити процес планування в цілому;

- класифікувати його і розподілити стадії процесу по різноманітних періодах року;

- організувати процес контролю за виконанням кожного етапу процесу планування.

Звичайно, послідовні схеми не можуть відбити всі зміни в рамках підприємства і позначити усі взаємовідносини між елементами процесу планування. Проте упорядкування схем дуже корисно, тому що це дисциплінує планову діяльність. Приклад подібної схеми планування поданий на малюнку 11.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ СТРУКТУРИ ПЛАНУВАННЯ

У процесі планування беруть участь: - по-перше, вище керівництво ;

- по-друге, команда плановиків;

- по-третє, керівники і спеціалісти підрозділів.

Цикл упорядкування 5-літнього Цикл упорядкування річного

плану плану

Подготовка указаний по организации 5-ти летнего пл.

Б ерезень

К вітень

М

Разработка предложений по 5-ти летнему планированию

ай

Червень

Липень

А

Обобщение предложений

вгуст

Вересень

О ктябрь

Н

Обсуждение стратегических проблем на высшем уровне

Определение годовых заданий

оябрь

Г рудень

Я

Составление финансовых планов

нварь

Л

Создание 5-ти лет. плана

ютий

Утверждение годичного плана предприятия

Мал. 11. Послідовність процесу планування підприємства

Ідеальною є ситуація, коли всі робітники підприємства залучаються до обговорення й упорядкування планів.

Розглянемо як розподіляються обов'язки між учасниками планової діяльності.

Вище керівництво є архітектором процесу планування, визначає його основні фази і послідовність. Також у функції вищого керівництва входить розробка стратегії підприємства і прийняття рішень по стратегічному плануванню. Ці функції жадають від вищого менеджменту аналітичних здібностей і масштабного мислення.

Керівники і спеціалісти підрозділів займаються розробкою оперативних планів, аналізом внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства, упорядкуванням прогнозів.

Команда плановиків. Бере участь у розробці стратегії підприємстві і його основних цілей (виступають у ролі радників, консультантів). Плановики, поряд з іншими спеціалістами, здійснюють аналіз і проводять оцінку зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, беруть участь в упорядкуванні прогнозів і займаються підготовкою прогнозної частини остаточного плану. Дають ради з питань техніки планування, проводять навчання учасників планування.

Практикується залучення консультантів по плануванню, що допомагають порадами по організації і змісту планування. Щоб дати об'єктивну оцінку плануванню, консультант повинний бути нейтральним стосовно цілям і результатам діяльності підприємства. Їм може бути як внутрішній робітник підприємства, так і зовнішній. Внутрішнього консультанта відрізняє знання різноманітних сторін життя підприємства. Зовнішньому - властивий багатий і різноманітний досвід планування, а також, як недолік, обмеженість у часу.

Склад і розмір служб планування залежить від типу організаційної структури (централізована або децентралізована), від стилю управління, від розміру підприємства. Маленькі підприємства залучають плановика на неповну ставку або зовнішнього консультанта з питань планування. У підприємствах середніх розмірів функції фахівця з планування виконує один постійний робітник на повній ставці. У великих підприємствах розміри служб планування варіюють від одного-двох до 100 чоловік. Для організації роботи великих служб планування передбачається посада адміністратора, що координує і контролює процес планування.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ ПЛАНОВИКА

Плановик не має право прийняття рішень по плануванню, але є дуже важливою фігурою у визначенні змістовного й організаційного аспектів планового процесу. Необхідність передбачати й оформляти майбутнє підприємства пред'являє ряд вимог до особистих якостей плановика. Він повинний:

- бути гарним теоретиком, мати навички абстрактного мислення ;

- уміти застосовувати свої знання в розробці політики підприємства;

- добре володіти різноманітними технологіями планування;

- уміти спілкуватися на фаховому рівні зі спеціалістами різноманітного профілю (эконометриками, маркетологами, фінансистами й ін.);

- мати досвід роботи управлінця;

- бути зрілою, глибокою людиною у всіх відношеннях: діловому, технічному й особистому.