5.5.4Программа scala
Scala (Швеция) — это разработчик и поставщик программного обеспечения по управлению бизнесом, финансами и производством для местных и международных компаний.
Комплексный набор модулей Scala охватывает такие аспекты бизнеса, как финансы, материально-техническое снабжение, управление производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление персоналам.
Графический интерфейс Scala позволяет перемещаться в системе с помощью простых меню и панелей инструментов. Система многоязычна, поэтому каждый пользователь может работать, выбрав удобный для себя язык.
Финансовые модули Scala объединяют все функциональные возможности Главной книги, Книги продаж и Кинги закупок с элементами выбора, такими как Ведение Основных Средств, Консолидация компаний и Планирование движения денежных средств.
Главная книга является функциональным ядром системы Scala. В Главной книге описывается структура компании или холдинга. Здесь, используя гибкую десятимерную структуру финансового и бухгалтерского учетов, можно установить любую схему группировки и кодирования счетов.
Рисунок 6- Структура системы Scala
В дальнейшем эта структура присутствует во всех модулях Scala и полностью соответствует требованиям GAAP и FASB-52. Главная книга выполняет автоматическое распределение, накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты.
Модули Книга продаж и Книга закупок позволяют управлять движением денежных средств и ликвидных активов, а также нести подробную базу взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. Для упрощения повторяющихся операций в системе предусмотрена возможность использования шаблонов работы автоматических платежей.
Модули материально-технического снабжения Scala удовлетворяют самые строгие требования ведения бизнеса. Сосредоточенные вокруг модуля Учета товара, модули Заказы па продажу и Учет закупок регулируют торговые операции. Для будущего анализа имеется обширный материал в модуле Статистика.
Возможность ведения неограниченного количества складов и восемь различных типов Заказов на продажу обеспечивают гибкость в организации цикла продаж. Полностью интегрированный модуль База данных рынка дает перспективную информацию для анализа будущего сбыта товара.
Модуль Управление Производством является комплексной системой для ведения любых типов производственных процессов, таких, как организация и планирование производственных ресурсов, обеспечивающих как изготовление продукции на склад так и под заказ. Конфигуратор, объединенный с модулем Заказы на продажу, позволяет наиболее оптимальным образом спланировать различные варианты специализированного производства. Подмодуль Калькуляции издержек помогает контролировать затраты и устанавливать расценки по различным предполагаемым сценариям. Ежедневное планирование может быть эффективно и гибко организовано с помощью модуля Управление Цехом. Полная интеграция с Главной книгой помогает анализировать и сравнивать текущее состояние каждого отдельного производственного цикла с различными бюджетными показателями на уровне всего предприятия или холдинга.
Модуль Управление проектами — это интегрированное средство для составления сметы, бюджета, планирования ресурсов и планового учета по каждому из бизнес-проектов компании. Структура проекта Scala, использующая четыре уровня вложенности подпроектов, позволяет управлять проектом по мере его осуществления и направить внимание на решение проблемных вопросов. Этот модуль объединяет модуль погрузочно-разгрузочных операций с модулем материально-технического снабжения и обеспечивает поддержку всех основных аспектов учета.
Модуль Управление сервисным обслуживанием дает возможность для управления деятельностью предприятия в сфере обслуживания, в том числе полный контроль за используемыми материалами и ресурсами. Модуль Управление сервисным обслуживанием предназначен для обработки данных по сотням технических консультантов, находящихся в различных местах, занимающихся как обслуживанием на выезде, так и внутренним обслуживанием и обеспечением. Используя функции контракта на обслуживание, можно пользоваться данными своей установленной базы, правильно оценивать заказы па обслуживание и автоматически планировать вызовы на периодическое техническое обслуживание и ремонт.
Модуль Scala PayrollPro является средством для отдела кадров и финансового отдела. Модуль обеспечивает поддержку всех чанов процесса работы по найму — от приема на работу и ввода табелей до автоматического расчета заработной платы, автоматического совершения платежей, составления статистических отчетов и предоставления информации для передачи в государственные налоговые структуры. Полная интеграция с бухгалтерским учетом позволяет проводить сопоставление бюджетов и управлять издержками.
Зарплата. Созданный российскими разработчиками модуль расчета заработной платы изначально рассчитан на реализацию сколь угодно сложных алгоритмов расчета и построения необходимых настраиваемых отчетов по зарплате. При этом модуль не имеет привязки к определенному законодательству и успешно используется во многих странах.