1.2.3Экономические показатели

При анализе экономических документов необходимо разделять документ на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые взаимосвязи между различными документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации и их единое обозначение, использовать полученные результаты для определения структуры базы данных.

Так как показатель описывает качественные и количественные характеристики, то в его состав будут входить атрибуты двух видов: атрибуты основания и атрибуты признаки. Атрибут-основание отражает количественную характеристику показателя, и в показателе он должен быть один. Атрибут-признак представляет собой качественную характеристику показателя, и их в атрибуте может быть несколько.

Как единица информации, показатель является разновидностью СЕИ. Схематично структура показателя П представляется выражением

П(Р1,Р2,...,Рk, Q),

где Р1,Р2,...,Рk - атрибуты-признаки, Q - атрибут-основание.

Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований, например, анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т. д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.

Минимальный набор атрибутов должен содержать:

• атрибуты, отображающие идентификаторы объектов;

• атрибуты, отображающие признак времени;

• атрибуты, отображающие некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.

Для определения атрибутов-признаков и атрибутов-оснований в конкретных документах используются следующие закономерности:

1. Если значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операций - это основание.

2. Если значение текстовое - это признак.

3. Если атрибут обозначает предмет - это признак.

4. Если атрибут в некотором показателе является признаком (основанием) - он будет играть эту роль и в других показателях.

5. Если показатели описывают сходные процессы, то их призначные части совпадают.

6. Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.

Например, документ содержит следующие атрибуты:

Дата

Цена

Поставщик

Количество по документу

Количество принято

Магазин

Товар

Сумма

Атрибутами-основаниями являются: Цена, Количество, Сумма, так как они описывают количественные характеристики документа. Таким образом, и показателей в документе будет четыре, по числу атрибутов-оснований. Теперь необходимо выяснить какие атрибуты-признаки соответствуют каждому атрибуту-основанию. Для атрибута Количество по документу необходимыми признаками будут: Дата, Поставщик, Магазин, Товар. Для атрибута Количество принято, исходя из закономерности №5, атрибуты - признаки будут такие же, как и для атрибута Количество по документу. Если цены постоянные и не зависят ни от поставщика, ни от даты поступления, то атрибут Цена будет зависеть только от атрибута Товар. Так как Сумма является показателем, вычисляемым по формуле, то его призначная часть определяется на основании закономерности №6. Показатели будут представлены следующими схемами:

П1(Дата, Поставщик, Магазин, Товар, Количество по документу),

П2(Дата, Поставщик, Магазин, Товар, Количество принято),

П3(Товар, Цена),

П4(Дата, Поставщик, Магазин, Товар, Сумма).

Из четырех показателей три имеют одинаковую призначную часть, следовательно, их можно объединить в один файл. В результате получим в базе данных два файла: первый файл – атрибуты Товар, Цена. Второй файл – атрибуты Дата, Поставщик, Магазин, Товар, Количество по документу, Количество принято, Сумма.

Существует аналогия между экономическими показателями и переменными с индексами, которые рассматриваются, например, в линейной алгебре. Так, показатель П3(Товар, Цена) соответствует величине С_i, где С – цена i-того товара.

Остальным показателям соответствуют такие переменные с индексами, как

для П1 G(i, j, m, n)

для П2 H(i, j, m, n)

для П4 S(i, j, m, n),

где:

j – магазин,

m – поставщик

n - дата

Критерием качества создания базы данных может служить минимальная избыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждое сообщение хранится в БД один раз. Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала представить все сведения, циркулирующие в ЭИС, в виде показателей, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу: в один файл включается группа экономических показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.