6 Подготовка к докладу, его содержание и презентация

Для защиты выпускной квалификационной работы студент должен подготовить доклад и иллюстрационный материал. К защите выпускной квалификационной работы надо готовиться основательно и серьезно. Студент должен не только написать работу, но и уметь представить ее, так как окончательная оценка, выставляемая ГЭК, учитывает не только качество выполняемой работы, но и способность студента защитить ее.

Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В докладе отражаются актуальность, цель и задачи дипломного проектирования, предмет, объект и основные положения проведенного исследования. Основное внимание в докладе должно быть уделено освещению проектных разработок, предлагаемых в работе и обоснованию их экономической и социальной эффективности.

Важным моментом является то, что защите подлежат выпускная квалификационная работа и полученные в ней результаты, а не объект исследования.

Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, не зачитывая текст. Докладчик должен свободно владеть представленным к защите материалом.

В докладе следует отметить, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, какие методы использовались для решения рассматриваемых проблем, какие новые результаты достигнуты и каковы основные выводы. Соответствие результатов работы поставленной цели и задачам. Такова общая схема доклада. Более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с руководителем ВКР.

Подготовка доклада должна сопровождаться составлением иллюстративного материала, позволяющего студенту наглядно представить основные результаты работы.

Текст доклада должен иллюстрироваться наглядными материалами в виде схем, таблиц, диаграмм, количество и содержание которых определяется дипломником совместно с руководителем. Представляемые наглядные материалы должны служить лучшему представлению основных положений дипломной работы и обязательно соответствовать первоисточникам в выпускной квалификационной работе. В качестве наглядных пособий допускается использование раздаточного материала, плакатов, компьютерных презентаций (рекомендуется использовать пакет презентационной графики Power Point Microsoft) и пр. Раздаточный материал рекомендуется представлять на листах размером А4 и тиражировать для каждого члена комиссии.

Важно при формировании доклада и презентации соблюдать принцип их взаимодополнения, чтобы речью пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).

Не стоит презентацию нагружать текстом, ведь основное ее назначение - иллюстрировать слова докладчика. Также не рекомендуется использовать на слайдах чрезмерно яркие краски, аляповатые построения, излишнюю анимацию. Оптимальное количество слайдов, подготовленных в презентации к защите выпускной квалификационной работы – 12-15 шт. Все слайды необходимо пронумеровать.

На завершающих листах презентации (слайдах) в концентрированном виде отражаются основные полученные результаты дипломного проектирования и их научная и практическая значимость.

При подготовке доклада необходимо обратить внимание на то, чтобы на защиту выносились наиболее значимые выводы, также следует проанализировать последовательность обоснования защищаемых выводов и предложений, логику построения выступления на защите.

Рекомендуемая продолжительность доклада 7-10 минут, что в объеме составляет 5-6 листов текста. Должна быть показана взаимосвязь основных результатов, достигнутых в ВКР с поставленными задачами и с подготовленным иллюстрированным материалом.

Рекомендуемая структура доклада имеет следующий вид:

• представление темы работы;

• выбор и актуальность темы;

• поставленные в задании задачи; их соответствие заданию на ВКР

• предмет, объект исследования;

• краткая характеристика выполненной работы (по разделам);

• обоснование каждого вывода и предложения, содержащегося в главах;

• заключительная часть (основные выводы и предложения);

Подготовленный в окончательном виде доклад должен быть представлен в письменном виде (с раздаточным материалом или презентацией) руководителю, прочитан и одобрен им.

Целесообразно присутствие руководителя ВКР на ее публичной защите студентом перед ГЭК с целью критического анализа всей выполненной работы и ее итогов и учета допущенных недостатков.