Практическая работа 5. Ввод, редактирование и форматирование данных. Оптимизация Еxcel

Цель: научиться вводить, редактировать и форматировать данные в Excel.

Пояснения к занятию

Создание новой рабочей книги: [Кнопка «Office»-Создать …] или [Ctrl+N]. Заметим, что при запуске программы Excel в ней автоматически отображается новая рабочая книга; в этом случае создавать еще одну новую рабочую книгу не нужно.

Удаление листа рабочей книги: выделите лист рабочей книги с именем «Лист 2», щелкнув на его ярлычке мышью или используя комбинацию клавиш [Ctrl+PgDn] (в результате ярлычок выделенного листа перейдет на передней план: ); [Главная-Удалить-Удалить лист]. Аналогичными действиями удалите лист 3. В таблице останется единственный лист с именем «Лист 1».

Переименование листа: [Главная-Формат-Переименовать лист] или двойной щелчок мшью на ярлычке листа; введите новое имя: Квадратное уравнение и нажмите клавишу [Enter].

Задание

Подготовить по образцу в соответствии с рисунком 20 таблицу, позволяющую найти корни квадратного уравнения ах2 + bx + с = 0 по коэффициентам a, b, c. Защитить созданную таблицу, оставив редактируемыми только ячейки с коэффициентами. Сохранить таблицу в файле Уравнение.xls (Лист «Квадратное уравнение») и протестировать ее на примерах.

Рисунок 20 – Образец таблицы Excel

Решение.

Ввод текстовой строки в ячейку таблицы: Сделайте активной ячейку А1, наберите текст заголовка: Решение квадратного уравнения ах2 + bx + с = 0; при этом текст будет отображаться и в ячейке, и в строке редактирования в соответствии с рисунком 21.

Рисунок 21 – Заполнение ячейки А1

Для того, чтобы сделать символ «2» верхним индексом, выделите с помощью мыши этот символ в строке редактирования; ГлавнаяФормат  Формат ячеек; в появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» установите флажок «Надстрочный» и закройте окно, нажав [Ok] (заметим, что форматные настройки влияют на текст в ячейках таблицы и не отображаются в строке редактирования).

Аналогичным образом заполните ячейки с комментариями (см. образец таблицы – рисунок 20).

Выделение ячеек и центрирование текста: щелкните мышью на ячейке А1 и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите курсор мыши на ячейку Н1. Выделенный набор ячеек (диапазон ячеек А1:Н1) будет обведен рамкой выделения, и все выделенные ячейки (кроме активной ячейки А1) будут изображены инверсным (черным или серым) цветом.

Нажмите кнопку на панели инструментов; в результате все выделенные ячейки объединятся в одну, а текст (взятый из ячейки А1) будет отцентрирован.

Настройка размера и полужирного начертания шрифта: установите размер шрифта 12 и нажмите на кнопку или комбинацию [Ctrl+B].

Выравнивание текста по правому краю: выделите все ячейки с комментариями (А3, А4, А5, D3, D4, D6, D7, G3), щелкнув на ячейки А3 и затем щелкая на остальных ячейках при нажатой клавише [Ctrl]; после этого нажмите .

Ввод числовых данных: введите числа 1, 2, -3 в ячейки В3, В4, В5 соответственно.

Ввод формул: введите формулы в ячейки Е3, Е4, Е6, Е7, пользуясь правилом ввода формул.

Защита листа от изменений:

• выделите ячейки с исходными данными – коэффициентами уравнения а, b, с (т.е. прямоугольный блок В3:В5);

• Главная  Формат  Формат ячеек или [Ctrl+1], в появившемся окне перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Защищаемая ячейка», [ОК];

• Рецензирование  Защитить лист. Теперь изменять на листе можно только ячейки с исходными данными – коэффициентами уравнения, поскольку на них установленная защита листа не распространяется.

Сохранение таблицы: Кнопка «Office»  Сохранить как ….

Введите в ячейки с исходными данными различные значения и проанализируйте результаты. Убедитесь, что в случае D=0 (например, при а=1, b=2, c=1) оба корня совпадают. Проверьте, что в случае D<0 все формулы, начиная с Е4, выводят особое значение #ЧИСЛО!, означающее, что в ходе вычисления произошла ошибка (в данном случае – попытка извлечь квадратный корень из отрицательного числа). В данном упражнении в созданную таблицу будут внесены дополнения, позволяющие более наглядно обрабатывать случай D<0.

Контрольные вопросы

1. Расскажите о возможностях Ms Excel?

2. Как объединить ячейки в таблице?

3. Правила ввода формулы для расчета значения ячейки.

4. Как добавить, удалить, переименовать лист книги Excel?

5. Как защитить лист от изменений?

6. Что означает запись #ЧИСЛО! в ячейке таблицы?

7. Что означает запись ###### в ячейке таблицы?

8. Как осуществить выравнивание данных в ячейке?