Практическое занятие 26. Изучение основных функций Microsoft Visio

Цель работы: изучить интерфейс и основные функции программы Microsoft Visio

 

Краткие теоретические сведения

Графический редактор Microsoft Office Visio помогает создавать имеющие профессиональный вид схемы, служащие пониманию, документированию и анализу сведений, данных, систем и процессов.

Большинство программ, связанных с графикой, подразумевают наличие у пользователя художественных навыков. Однако с помощью Visio отобразить важные сведения наглядно гораздо проще, стоит только открыть шаблон, перетащить в документ подходящие фигуры и применить темы.

1.Основные понятия и интерфейс пользователя

1.1.Основные понятия

Основными объектами графического редактора Visio являются: документ, шаблон, трафарет, фигура и мастер. 

Дадим краткое описание этих  объектов.

Документ  (drawing file): файл типа .vsd, в котором сохраняются рисунки:  схемы, диаграммы  и другие созданные пользователем изображения. Состоит из одного или нескольких листов, содержащих графические объекты и другие элементы, в соответствии с содержанием рисунка. Набор стандартных типов рисунков (drawing type) облегчает создание документов определенной направленности.

Шаблон (template): файл типа .vst, является  заготовкой документа и по структуре с ним одинаков. Все шаблоны, поставляемые с редактором  Visio,  разбиты на несколько категорий по принадлежности к определенной предметной области.

Трафарет (stencil):  файл типа .vss, содержит набор фигур и мастеров определенного назначения. Все трафареты,  устанавливаемые  при запуске Visio, находятся в папкеSolutions и разделены на категории.

Фигура (shape): графический объект или их группа, созданный с помощью  инструментов или команд Visio, в частности -  объект, полученный при перемещении мастера  из трафарета на рабочий лист.

Мастер(master): в Visio так называется фигура на трафарете, имеющая настраиваемые параметры.  Отметим, что в некоторых настройках Visio используются мастера в общепринятом смысле, например, мастер изменения  цветовой схемы – Color Scheme.

Описание остальных объектов  будет дано по мере изложения материала.

1.2. Окно приложения и элементы интерфейса

Интерфейс программы Visio построен по стандартам WINDOWS и во многом  похож  на интерфейс модулей из пакета Ms Office . Окно приложения, называемое также «главное окно», состоит из следующих основных элементов (см. рисунок 142).

Заголовок окна: меню (иконка слева) и кнопки управления окном (справа);  показано название приложения, а если загружен документ, в квадратных скобках, - имя открытого файла и номер видимой страницы.

Главное меню: меню построено по древовидной структуре с корнем  в пунктах главного меню (menu bar), где сгруппированы по темам, практически, все команды управления приложением (controls). Каждый пункт меню (item), при его выборе, открывает панель из подпунктов (subitem) и т.д. – до выполнения соответствующей команды. Есть в меню и команды - переключатели (check on /off), у которых состояние  активности отмечено символом |  |  перед названием пункта меню.

 

Рисунок 142 – Главное окно Visio

Панель инструментов: одна или несколько линеек (toolbar) под панелью меню, содержащие кнопки или раскрывающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к командам приложения. Как правило, кнопки дублируют  аналогичные пункты меню, но более удобны  при частом обращении. По умолчанию, устанавливаются две панели: стандартная (Standart)  и форматирования (Format). Но пользователь может конфигурировать  и перемещать эти панели, создавая наиболее удобную для себя среду разработки.

Лист рисунка:  поле построения изображения (drawing page) с элементами разметки (сетка и линейка),  и  управления (панель кнопок навигации), ярлык листа (page tab), полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки (scrollbar). В окне редактирования располагается только один  лист рисунка.

Трафарет:  панель (Stencil window), на которой размещаются графические объекты: мастера (masters), графические фигуры (shapes)  и вспомогательные элементы.  В заголовке формы,  представляющей собой окно WINDOWS, отображается название трафарета и располагаются всего две кнопки – меню (иконка слева) и кнопка закрытия окна (справа).

Упражнение 1: Создание схемы с помощью трафаретов

В результате выполнения работы будут освоены операции:

• по изменению параметров страницы;

• задания точных размеров фигур;

• копирования с помощью клавиш.

Для создания полноценного рисунка в MS Visio необязательно владеть всеми инструментами досконально и знать все свойства объектов программы. Для грамотного и быстрого создания несложных документов достаточны и минимальные знания, с которым вы познакомитесь при создании схемы «Основное предназначение MS Visio» (рисунок 143).

Рисунок 143 – Схема «Основное предназначение MS Visio»

Запустите программу MS Visio: Пуск →Программы, укажите в меню пункт Microsoft Office → Microsoft Office Visio 2007.

Теперь создайте новый документ. Для этого в левом окне выберите группу шаблонов Общие, а затем в окне Образцы щелкните по шаблону Простая схема (рисунок 144).

Обратите внимание, на готовом рисунке страница имеет альбомное расположение, поскольку данную схему так удобнее расположить. На созданном нами документе страница имеет книжное расположение. Для изменения параметров страниц существует команда Настройки страниц в меню Файл.

• В меню Файл выберите команду Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Настройка печати.

• В разделе Бумага в принтере выберите параметр Альбомная.

• Нажмите кнопку ОК.

Для того чтобы легче было ориентироваться на листе и указывать размеры фигур установите метрическую систему мер на вкладке Размер страницы (рисунок 145). В нашем случае она установлена по умолчанию.

Рисунок 144 – Выбор шаблона

Рисунок 145 – Окно Параметры страницы

Теперь можно приступить к созданию схемы. На рисунке изображены пятиугольники, прямоугольники, скругленный прямоугольник и звезды.

Все эти геометрические фигуры в наборе элементов Простая фигура.

В MS Visio операция переноса трафаретов на лист называется перетащить или перетянуть фигуру:

Перетяните на лист фигуру пятиугольника

• щелкните левой кнопкой мыши по фигуре

• удерживая ее, переместите на лист.

Отпустить левую кнопку мыши следует только в конечной точке перемещения.

Поместите пятиугольник, ориентируясь на линии сетки (рисунок 146).

Рисунок 146 - Пятиугольник

Задайте размеры пятиугольнику:

• Выделите фигуру.

• В меню Вид выберите команду Размер и положение.

• Укажите значение длины и ширины.

Значение по оси Х и Y можно не вводить, оставить прежние.

В схеме четыре пятиугольника. Скопируйте его три раза с помощью клавиши Ctrl, сразу ставя в нужное место, ориентируясь на линии сетки и линейки. (См. справку Копирование фигур)

• Выделите пятиугольник,

• Удерживая одновременно Левую кнопку мыши и клавишу Ctrl скопируйте фигуру в нужное место листа (рисунок 147).

• Отпустите кнопку мыши.

Рисунок 147 – Расположение пятиугольников после копирования

В центре расположен скругленный прямоугольник (рисунок 148). Его размеры изменены. (См. справку Изменение размеров фигуры)

• Перетяните трафарет Скругленный прямоугольник в центр.

• Выделите фигуру.

• Перетащите маркер выделения до нужного размера фигуры.

Рисунок 148 - Скругленный прямоугольник

Сверху и снизу от прямоугольника находятся звезды. Их размер также изменен.

• Перетяните трафарет Семиконечная звезда на лист над прямоугольником.

• Растяните ее по длине и ширине с помощью маркеров выделения .

• Скопируйте звезду под прямоугольник:

выделите фигуру;

удерживая одновременно Левую кнопку мыши и клавишу Ctrl скопируйте фигуру в нужное место листа;

отпустите кнопку мыши.

Теперь оформим нижнюю часть схемы. В ней располагаются прямоугольники одинакового размера. Поэтому вначале необходимо сделать нужного размера один прямоугольник, затем скопировать два раза. А потом выделить все три и скопировать под другой нижний пятиугольник.

• Перетяните прямоугольник под нижний пятиугольник, оставляя место под стрелку.

• Растяните его по длине и уменьшите по ширине:

• скопируйте прямоугольник два раза:

• выделите фигуру;

• удерживая одновременно Левую кнопку мыши и клавишу Ctrl скопируйте фигуру в нужное место листа;

• отпустите кнопку мыши.

• выделите все три прямоугольника:

• щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариант Выбор области;

• поместите указатель вверху слева над фигурами, которые нужно выделить, а затем перетащите его, растянув рамку выделения вокруг фигур.

Вокруг выделенных фигур появятся зеленые маркеры выделения, а вокруг отдельных фигур — пурпурный контур.

Главная фигура обозначена жирным пурпурным контуром.

• Скопируйте все три прямоугольника под другой нижний пятиугольник (рисунок 149).

Рисунок 149 – Вид рисунка после вставки прямоугольников

Итак, на листе есть все основные фигуры схемы.

Сохраните документ (Нажмите на команду Сохранить на панели инструментов Стандартная).

Открылось диалоговое окно сохранения документа. Здесь можно дать документу название в строке Имя файла

• Введите в строке Имя файла название документа «Схема».

• Нажмите на кнопку Сохранить

После сохранения и завершения работы с документом, его можно закрыть.

Коротко о главном

• В окне Параметры страницы можно изменить:

• настройку печати;

• размеры страницы;

• масштаб документа.

Меню Файл→Параметры страницы.

• Размеры фигур изменяются, с помощью перетягивания маркера выделения, ориентируясь на линии сетки или горизонтальную и вертикальную линейки.

• Точный размер фигуры указывается в данных о фигуре на панели Размер и положение. Меню Вид→Размер и положение.

• Копировать фигуры можно несколькими способами, предварительно выделив ее:

• Меню Правка→Копировать;

• Панель инструментов Стандартная нажать инструмент Копировать;

• Открыть контекстное меню и выбрать команду Копировать;

• Не отпуская левую кнопку мыши нажать Ctrl и перетянуть фигуру в нужное место листа.