2.Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке на примере алферовой, колчина, лещева, моховой
2.1.Пояснительная записка
Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.
Задачи и условия.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: (приложения 1-5)
На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром. ф.) следующих таблиц:
«Табель учета рабочего времени за месяц» (пром. ф. 1);
«Расчетно-платежная ведомость» (пром. ф. 2).
Выходными формами (вых.ф.) будут:
«Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1);
«Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2);
«Диаграмма заработной платы работников предприятия» (вых.ф.3)»;
«Гистограмма сравнения начисленной и удержанной части заработной платы работников предприятия» (вых.ф.4)».
2.2.Формы входных, промежуточных и выходных документов
В данном разделе проектируются формы входных, промежуточных и выходных документов, т.е. определяются форма документа, его название, структура, показатели, их расположение, форматы данных с указанием максимального размера поля под данные. Для описания форматов данных используются следующие обозначения: *- 1 разряд в числе, $- 1 символ в текстовом значении данных; ДД.ММ.ГГГГ- обозначение формата даты.
Исходные данные для разрабатываемой АИС следует представить в пяти таблицах.
Исходные данные по количеству рабочих дней в месяце следует объединить в первой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей три столбца. В первом столбце содержатся названия месяцев в текстовом формате максимальной длиной восемь символов (максимальное слово «сентябрь» - 8 символов). Во втором столбце отображается дата расчета заработной платы в формате дд.мм.гггг. В третьем столбце должны находиться сведения о количестве рабочих дней в месяце, формат данных - целое число максимальной длиной два знака (т.к. рабочих дней в месяце не более 24).
Входная форма 1. «Количество рабочих дней в месяце».
Месяц |
Дата расчета |
Количество рабочих дней в месяце |
1 |
3 |
2 |
8$ |
дд.мм.гггг |
** |
Исходные данные о тарифных разрядах и соответствующих им коэффициентах следует объединить во второй входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце должны быть представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака от 1 до 18.
Во втором столбце отображаются тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число: два знака в целой части и три знака в дробной части.
Входная форма 2. «Тарифный справочник».
Тарифный разряд |
Тарифный коэффициент |
1 |
2 |
** |
**,*** |
Исходные данные о базовых показателях, необходимых для расчета заработной платы целесообразно объединить в третьей входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце необходимо отразить названия показателей, необходимых для расчета заработной платы. Во втором столбце представить значения этих показателей. Так как справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы» в одном столбце содержит неоднородные данные, следует описать каждый показатель. Первый показатель отображает размер минимальной заработной платы, формат данных - целое число максимальной длиной четыре знака с разделителем разряда (4 611). Второй показатель содержит сведения о проценте налога на доходы физических лиц, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (13%). Третий показатель отражает процент профсоюзного взноса, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной один знак (1%). Четвертый показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников, чей стаж до 5 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (60%). Пятый показатель отражает процент оплаты больничного листа для работников, чей стаж от 5 до 8 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (80%). Шестой показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников чей стаж свыше 8 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной три знака (100%).
Входная форма 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».
Показатели |
Значение |
1 |
2 |
Размер мин. заработной платы, руб. |
* *** |
Налог на доходы физических лиц, % |
**% |
Профсоюзный взнос, % |
*% |
Процент оплаты б/л: стаж до 5 лет |
**% |
стаж от 5 до 8 лет |
**% |
стаж свыше 8 лет |
***% |
Исходные данные об учетных сведениях о сотрудниках следует объединить в четвертой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов. В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака (т.к. штат работников планируется не более 100). Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 20 символов (максимальная длина ФИО «Гайворонский А.Ю.» – 17 символов, плюс сделаем 8 символов запас). В третьем столбце указывается дата начала трудовой деятельности работников, дата отображена в формате - дд.мм.гггг. В четвертом столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака: от 1 до 18. Пятый столбец отображает членство работников в профсоюзе, формат данных - текстовое поле со списком (да;нет) максимальной длиной три символа.
Входная форма 4. «Учетные сведения о сотрудниках отделения».
Табельный номер работника |
Ф.И.О. |
Начало трудовой деятельности |
Тарифный разряд |
Членство в профсоюзе |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
** |
25$ |
дд.мм.гггг. |
** |
3$ |
Исходные данные об учете рабочего времени за год следует объединить в пятой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов.
Входная форма 5. «Сводный табель учета рабочего времени за год».
Месяц расчета зарплаты |
Табельный номер работника |
Ф.И.О. |
Количество отработанных дней |
Количество дней по болезни |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
8$ |
** |
25$ |
** |
** |
Первый столбец отображает месяц расчета зарплаты в текстовом формате максимальной длиной 8 символов. Во втором столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В третьем столбце содержаться фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В четвертом столбце указано количество отработанных дней в месяце каждым работником, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В пятом столбце отображается количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.
На основании входных форм документов формируются промежуточные формы документов.
Данные, необходимые для учета рабочего времени следует объединить в первой промежуточной форме и представить в виде сводной таблицы.
Поле страница отражает месяц расчета зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не меньше восьми символов.
Поле столбец содержит сведения о табельных номерах работников, формат данных – целое число максимальной длиной два знака.
Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени»
Месяц расчета зарплаты |
8$ |
Данные |
Табельный номер работника |
** |
|
Сумма по полю количество отработанных дней |
** |
Сумма по полю количество дней по болезни |
** |
Поле данные отражает количество отработанных дней, количество дней по болезни. Сумма по полю количество отработанных дней, формат данных – целое число максимальной длиной два знака. Сумма по полю количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.
Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 14 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.
Первый показатель отображает месяц расчета зарплаты, формат данных - тестовое поле длиной меньше восьми символов.
Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.
В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных – целое число максимальной длиной два знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (два знака в целой части и три знака в дробной части).
В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа длиной не больше двух знаков в целой части и один в дробной. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных – целое число длиной три знака
Промежуточная форма 2. «Расчетно платежная ведомость».
Месяц расчета зарплаты |
8$ |
|
||||||||||||
Дата расчета зарплаты |
дд.мм.гггг. |
|
||||||||||||
Количество рабочих дней в месяце |
XX |
|
||||||||||||
Табельный номер работника |
Ф.И.О. работника |
Тарифный разряд |
Тарифный коэффициент |
Трудовой стаж |
Процент оплаты больничного листа а |
Оклад |
начислено, руб. |
удержано, руб. |
К выдаче |
|||||
зарплата |
по больничному листу |
итого начислено |
налог на доходы физических лиц |
профсоюзный взнос |
итого удержано |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
** |
25$ |
** |
**,*** |
**,* |
***% |
** ***,** |
** ***,** |
** ***,** |
** ***,** |
* ***,** |
***,** |
* ***,** |
** ***,** |
|
В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных – вещественное число с двумя знаками после запятой (расчеты сумм денежных средств ведутся с точностью до копейки).
Выходная форма 1. «Расчетный лист заработной платы работника»
Табельный номер работника |
** |
месяц |
8$ |
Ф.И.О. работника |
|||
25$ |
|||
Начало трудовой деятельности |
дд.мм.ггггг. |
||
Стаж, лет |
** |
||
Процент оплаты больничного листа |
***% |
||
Тарифный разряд |
** |
||
Тарифный коэффициент |
*,*** |
||
ОКЛАД |
** ***,** |
||
Отработано дней |
** |
||
Дни по болезни |
** |
||
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ. |
** ***,** |
||
зарплата |
** ***,** |
||
по больничному листу |
** ***,** |
||
УДЕРЖАНО – ВСЕГО, РУБ. |
* ***,** |
||
налог на доходы физических лиц |
* ***,** |
||
профсоюзный взнос |
* ***,** |
||
К ВЫДАЧЕ, РУБ. |
** ***,** |
||
Полученные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй выходной форме и представить в виде таблицы, содержащей четыре столбца и в общей части (над шапкой) отразить один показатель.
Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы».
Месяц |
8$ |
|
||
Табельный номер |
Ф.И.О. |
К выдаче |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
XX |
25$ |
** ***,** |
|
|
В четвертом столбце будут в бумажном экземпляре документа ставятся ручкой подписи работников.
На основе данных выходной формы 2 строится выходная форма 3, представленная в виде круговой диаграммы, в которой отражается заработная плата работников в сравнении.
Рис. 3. Выходная форма 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия».