1.3. Цель, задачи и этапы проектирования
Целью проектирования АСОИ является формирование информационного, математического и организационно-технологического обеспечения системы, а также выбор и оснащение ее на всех уровнях управления техническими средствами сбора, регистрации, передачи, хранения, накопления и обработки информации, создание условий нормальной нагрузки и надежности их работы при решении функциональных задач.
Основные задачи проектирования [Error: Reference source not found]:
оказание влияния на улучшение организации и методов учетной, плановой и аналитической работы;
выбор оборудования и разработка во всех деталях информационной технологии получения промежуточной и результативной информации;
определение оптимальных маршрутов движения информации как по вертикальным, так и горизонтальным связям, а также между производственными и функциональными подразделениями;
создание банка данных, обеспечивающих оптимальное использование информационных баз планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
создание фонда нормативно-справочной информации;
разработка оптимальных информационных технологий выполнения задач обработки данных.
Основным содержанием проектирования АСОИ является моделирование человеко-машинной системы, включающей сбор и регистрацию данных, создание информационных массивов на машинных носителях, разработку пакетов прикладных программ. Обработку данных, их накопление и хранение, а также составление и выдачу машинограмм (видеограмм) пользователю.
Проектирование информационных систем выполняется в несколько этапов. Важнейшими из них являются:
предпроектный этап;
разработка технического проекта;
разработка рабочего проекта;
внедрение в опытную эксплуатацию;
внедрение в промышленную эксплуатацию.
Предпроектный этап включает в себя:
обследование объекта автоматизации;
разработка технико-экономического обоснования;
разработка технического задания.
На стадии обследования выявляются основные характеристики экономического объекта и его системы, т.е. изучается иерархическая и кооперационная структура системы управления, определяются содержание, потоки и объемы информации, устанавливаются перечень и взаимосвязь задач, рекомендуемых к решению на ЭВМ. Затем определяются требования к задачам, которые должны решаться в АСОИ, а также к их техническому, информационному и математическому обеспечению. Завершаются работы на стадии обследования составлением технического задания (ТЗ) на создание информационных систем, которое является документом, определяющим требования к качеству системы. ТЗ в свою очередь используется при разработке технического проекта, при приемке и оценке качества разработанного проекта и созданной информационной системы [Error: Reference source not found].
При обследовании объекта наиболее широко применяются три метода: горизонтальный, вертикальный и комбинированный.
При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом отделе, цехе, звене) без учета информационных связей между ними,
При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам. Информационные потоки изучаются от момента возникновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных потоков с учетом иерархической структуры объекта.
При комбинированном методе обследования используются и вертикальный, и горизонтальный методы, начинается обследование по вертикальному методу. После выделения из всей информации тех информационных потоков, которые необходимы для решения конкретных задач, начинают использовать горизонтальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях предприятия (объекта) [Error: Reference source not found].
Обследование проводится разными способами, наиболее распространенными из которых являются:
беседы с руководителями и отдельными специалистами;
беседы и опрос исполнителей на рабочих местах;
анкетный способ;
анализ документов и документопотоков;
метод аналогии, состоящей в выборочном обследовании только нескольких подразделений, аналогичных по своей деятельности действующей системе учета, планирования, экономического анализа, по применяемым формам документов и выполняемой учетно-плановой работе и др.;
документальная инвентаризация;
фотография, самофотография и хронометраж рабочего дня исполнителей;
инвентаризация вычислительных работ в учете, анализе и планировании.
Все эти методы должны применяться в сочетании друг с другом.
К основным источникам получения данных относятся: паспорт предприятия, годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия, положения об отделах и службах, постановления вышестоящих организаций и др.
Результаты обследования оформляются актами. При этом должны быть определены структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений, объем, качество и трудоемкость обработки информации, необходимые технические средства для обработки информации, установлены показатели, которые специалисты должны получать в условиях АСОЭИ, изучена технология формирования информации.
Результаты обследования должны способствовать разрешению трех основных вопросов, связанных с проектированием и созданием информационных систем: анализ, оптимизация и синтез системы. Сложившиеся в практике методы анализа могут быть подразделены на две группы: одну группу представляют методы обработки данных обследования без применения ЭВМ, другую – методы, ориентированные на ЭММ и ЭВМ.
В первом случае анализ данных обследования предусматривает использование таблиц или отображение изучаемых процессов в виде графиков, диаграмм, структурных схем.
В группу методов, которые используют ЭММ и ЭВМ, входят: построение сетевых функций управления и движения информации, метод матричного моделирования процессов обработки информации, графоаналитический метод исследования информационных потоков, построение модели потоков информации, описание операций обработки данных на алгоритмическом языке.
Наиболее полное представление об исследуемой системе дает информационно-логическая модель (ИЛМ) (рис. 1) [Error: Reference source not found].
Преимущество ИЛМ в том, что в ней исследуемый объект (система управления) представляется, с одной стороны, как целостная система, а с другой стороны, в ней раскрыты компоненты этого объекта, при этом описываются потоки НСИ и ОИ (оперативной информации) в разрезе каждой функциональной подсистемы (планирование, учет, экономический анализ, оперативное управление), а внутри их по участкам, задачам, исполнителям с указанием периодичности решения задач и состава результативной информации.
Важно помнить, что такой подход свойствен для обследования объекта в целях разработки проектной документации для автоматизированного выполнения задач как на ИВЦ, так и в структуре АРМ непосредственно в хозяйстве.
В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвхИ) относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения, т.е. производятся оптимизация, усовершенствование информационно-логической модели управления предприятием и системы обработки экономической информации, построенных на системе анализа. Вначале оптимизации подвергаются отдельные части (объекты) системы. Затем эти части объединяются (синтезируются) и вырабатываются предварительные проектные решения, относящиеся к системе в целом.
Рис 1. Фрагмент информационно-логической модели исследуемого объекта
Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации отдельных участков экономической работы и слияние автоматических решений.
Этап предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением 2 документов:
технико-экономического обоснования (ТЭО);
техническое задание (ТЗ).
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимо для подтверждения целесообразности и эффективности создания автоматизированных информационных систем (АИС). Оно базируется на материалах обследования объектов. В ТЭО излагаются обоснования АИС в целом и его элементов, подвергшихся обследованию. В нем так же приводятся оценочные характеристики основных элементов системы с позиций удовлетворения требований автоматизированной обработки данных и дается оценка ожидаемой экономической эффективности внедрения АИС.
Этап проектного обследования завершается составлением технического задания (ТЗ) на создание. АИС этот документ определяет требования к качеству системы.
Основанием для разработки технического задания являются решения вышестоящих органов, тематический план и др. По материалам обследования и технического задания приступают к непосредственной разработке проекта, в частности технического проекта (ТП). Он представляет собой документацию, содержащую необходимые материалы по разработке типовых проектных решений (ТПР). Если ТПР разработаны, в ТП указывают лишь материалы по их привязке к конкретному объекту. К документам, дающим основание для ведения работ по составлению ТП, относят утвержденный план перевода объекта на автоматизированную обработку информации, договор с генеральным подрядчиком, решение вышестоящих органов, техническое задание на проектирование информационных систем.
После разработки технического проекта приступают к разработке рабочего проекта. Он включает обоснование составления, технические документы, описание программного обеспечения, программные документы, контрольный пример и инструкцию пользователя.
Основанием для разработки рабочего проекта является утвержденный технический проект. На этой стадии производится детальная разработка технического (программного) обеспечения процесса решения экономических задач [Error: Reference source not found].
К техническим документам относятся: описание конкретного примера (исходные данные, результаты расчета); описание технологического процесса обработки данных; технологические и инструкционные карты.
При описании программного обеспечения необходимо указать: полное наименование системы, т.е. состава решаемых задач; тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устройств; применяемые средства общего математического обеспечения (языки, трансляторы, библиотеки программ, операционные системы); состав системы программного обеспечения (пакеты прикладных программ).
К программным документам относятся: спецификации (программные документы, входящие программы); ведомости держателей подлинников программ; тексты программ (записи с необходимыми комментариями); описание программ (функциональное назначение, описание логики, используемые технические средства, входные и выходные данные); общее описание программ (оно содержит сведения о назначении и составе программ, об их взаимосвязи, применяемых математических методах, минимальном наборе технических средств и т.п.); руководство системного программиста; руководство программиста; руководство оператора; описание алгоритмического языка.
Контрольный пример представляет собой совокупность исходных данных и соответствующие ей промежуточные и конечные результаты.
Инструкция пользователя описывает указания по конкретным действиям пользователя для решения задач на ЭВМ в составе автоматизированных информационных систем (АИС).
Рабочий проект (РП) подлежит экспериментальной проверке. Это позволяет выявлять ошибки и корректировать проект, вести его обработку до уровня прикладной готовности.
Выполнение этапов предпроектной стадии, разработка технического и рабочего проектов с их корректировкой могут осуществляться самим заказчиком, либо совместно им и проектировщиками (проектной организацией), либо только последними. Выбор способов проектирования этапов создание информационных систем зависит от ряда факторов.
Стадия внедрения проекта автоматизированных информационных систем в эксплуатацию включает следующие этапы:
ввода ИС в опытную эксплуатацию;
ввода ИС в промышленную эксплуатацию;
оценку фактической эффективности АИС.
Эта стадия осуществляется преимущественно силами заказчика с привлечением проектировщиков. Ее реализация требует определенной подготовительной работы, связанной с подготовкой персонала к новым условиям обработки данных.
При внедрении информационных систем в опытную эксплуатацию и достижении положительных результатов начинается ее промышленная эксплуатация. Прежде чем приступить к внедрению проекта автоматизированной обработки экономической информации в производство, необходимо подготовить справочную, нормативную и другую условно-постоянную информацию; размножить классификаторы; обеспечить хозяйство соответствующими формами первичных документов и инструкциями по подготовке документов к автоматизированной обработке; создать в базе данных (БД) массивы постоянной информации на магнитных носителях; записать на МЛ, МД информацию об остатках по счетам; разработать график представления информации на обработку и получения машинограмм.
По материалам ТП и РП можно разработать технорабочий проект (ТПР). Основным принципом разработки его является широкое использование опробованных типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП) [Error: Reference source not found].
Внедрение ведется на основании особого плана работ по избранной методике: в полном объеме или последовательно по разделам либо по отдельным подразделениям объекта управления при полном охвате круга задач. Иногда опытная эксплуатация сопровождается сохранением и старого способа решения задач, что ведет к дублированию работ. Успехи внедрения проектов информационных систем во многом определяются подготовленностью объектов к автоматизации решения задач. Поэтому необходимо самым тщательным образом вести подготовку к обработке данных на ЭВМ, для чего следует составлять перечень мероприятий и соответствующие программы работ. Это позволяет избежать дублирования автоматизированных операций и ускорять процесс внедрения проектов автоматизированных информационных систем (АИС) в промышленную эксплуатацию.
По истечении некоторого времени функционирования информационных систем следует рассчитать фактически полученную экономическую эффективность и сопоставить ее с величиной ожидаемой эффективности, чтобы принять необходимые меры по дальнейшему повышению научно-технического уровня информационной системы и ее эффективности.