1.Основы проектирования информационных систем

1.1.Понятие технической документации

Внедрению средств вычислительной техники, созданию на их основе системы информационной технологии всегда предшествуют подготовительные работы и разработка соответствующей распорядительной документации.

Вся документация, формируемая в процессе создания информационной системы (ИС) может быть разделена на следующие типы: организационно-распорядительская документация, определяющая правовые и хозяйственные отношения участников создания ИС, предпроектная документация, включающая заявку на разработку ИС и техническое задание на разработку системы. Предпроектная и проектная документация имеет общее название: «Техническая документация». В нее входят типовой проект, рабочая документация и проектно-сметная документация архитектурно-строительной и сметной частей проекта системы.

Организационно-распорядительская документация создается на каждой стадии процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются договоры на создание информационной системы, разрабатываются проектные документы (планы- графики приведения занятий с руководящим персоналом, разработка классификаторов, проведение конструкторско-технической документации в соответствие с единой системой конструкторской и технической документации), оформляются документы на поставку технических средств, на переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на организацию работ по подготовке объекта к созданию информационной системы [Error: Reference source not found].

На стадиях подготовки типового проекта и рабочей документации составляются приказы на проведение работ с приложением план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и проверка на контрольных примерах.

При внедрении системы оформляется организационно-распорядительская документация двух типов. В группу документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением форм нормативно-справочных и оформительских документов загрузки базы данных, а также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных условиях. При необходимости составляются протоколы согласования отступления проекта.

Окончательным результатом является техническая документация. Она представляет собой экономико-организационную модель системы обработки данных, является основой, а в ряде случаев единственной формой внедрения достижений науки и техники в производство. В ней синтезируются достижения отдельных областей знания. Техническая документация соединяет теорию с практикой, является звеном, связывающим науку с производством. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее происходит ее реализация [Error: Reference source not found].