3. Понятие информации и ее свойства. Схема передачи информации.

Информация – это совокупность сигналов, поступающих из внешней среды и способных восприниматься сознанием человека, причем природа этих сигналов такова, что их можно собирать, обрабатывать и передавать.

Свойства информации:

Корректность – все участники информационного процесса должны одинаково воспринимать информацию.

Полезность – это информация, которая используется для принятия решений.

Правдивость – информация должна соответствовать реальному состоянию вещей.

Актуальность – информация должна поступать в режиме реального времени.

Полнота – информации должно быть достаточно, чтобы принять эффективное решение.

4. Информационные системы управления проектами

Информационная система управления проектами (ИСУП) – это специализированный программный комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на оптимизацию процессов планирования и управления проектами.

Информационная система управления проектами позволяет повысить эффективность управления проектами в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла, в том числе: автоматизации задач по планированию и контролю проекта; предоставления «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений; сокращения времени на коммуникации между участниками проектной деятельности; управления ресурсами; обеспечения документооборота по проектной деятельности; ведения архива проектной информации.

5. Основные этапы проектирования информационных систем

Этап 1. Формирование требований к ИС.

На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ: обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС; формирование требований пользователей к ИС; оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

Этап 2. Разработка концепции ИС: изучение объекта автоматизации; проведение необходимых научно-исследовательских работ; разработка вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей; оформление отчета и утверждение концепции.

Этап 3. Техническое задание: разработка и утверждение технического задания на создание ИС.

Этап 4. Эскизный проект: разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям; разработка эскизной документации на ИС и ее части.

Этап 5. Технический проект: разработка проектных решений по системе и ее частям; разработка документации на ИС и ее части; разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий; разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.

Этап 6. Рабочая документация: разработка рабочей документации на ИС и ее части; разработка и адаптация программ.

Этап 7. Ввод в действие: подготовка объекта автоматизации; подготовка персонала; комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями); строительно-монтажные работы; пусконаладочные работы; проведение предварительных испытаний; проведение опытной эксплуатации; проведение приемочных испытаний.

Этап 8. Сопровождение ИС: выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами; послегарантийное обслуживание.

6. Жизненный цикл информационной системы

Жизненный цикл информационных систем – это период их создания и использования, охватывающий различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в такой системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей. Жизненный цикл информационных систем включает в себя четыре стадии: предпроектную, проектировочную, внедрение, функционирование. 

На предпроектной стадии  можно выделить следующие этапы: 1) сбор материалов для проектирования – предусматривает разработку и выбор варианта концепции системы, выявление всех характеристик объекта и управленческой деятельности, потоков внутренних и внешних информационных связей, состава задач и специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их подготовки, как будущих пользователей системы. 2) анализ материалов и формирование документации – составление задания на проектирование, утверждение технико-экономического обоснования. Стадия проектирования  делится на: 1) этап технического проектирования – формируются проектные решения по обеспечивающей и функциональной частям информационной системы, моделирование производственных, хозяйственных, финансовых ситуаций, осуществляется постановка задачи, блок-схемы и их решение. 2) этап рабочего проектирования – осуществляется разработка и доводка системы, корректировка структуры, создание различной документации: на поставку, на установку технических средств, инструкции по эксплуатации, должностные инструкции. Стадия внедрения  информационной системы предполагает: 1) подготовку к вводу в эксплуатацию – на этом этапе производится установка технически средств, настройка системы, обучение персонала, пробное использование. 2) проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед запуском. 3) сдача в промышленную эксплуатацию, которая оформляется актом сдачи-приемки работ. На этапе функционирования  информационной системы в рабочем режиме не исключается корректировка функций и управляющих параметров. Также осуществляется оперативное обслуживание и администрирование.